La Métropole de Lyon

Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : Attachés terr. de conser­va­tion du patri­moine et atta­chés ter­ri­to­riaux

La Direction Patrimoine et Moyens Généraux (DPMG) est à la fois une direc­tion res­sour­ces et une direc­tion opé­ra­tion­nelle. Son acti­vité s’arti­cule autour de trois gran­des mis­sions : cons­truire et décons­truire des bâti­ments ; main­te­nir et gérer les bâti­ments et les ter­rains de la col­lec­ti­vité ; four­nir aux agents de la Métropole de Lyon, pour leur tra­vail, ainsi que pour la mise en oeuvre de poli­ti­ques publi­ques (col­lè­ges, Maisons de la métro­pole, ensei­gne­ment supé­rieur..) les biens et les ser­vi­ces néces­sai­res.

Au sein de l’unité interne de la Métropole en charge du mana­ge­ment docu­men­taire et de l’archi­vage, vous assu­rez l’enca­dre­ment de l’équipe en charge du conseil auprès de ser­vi­ces, de la col­lecte et du trai­te­ment. Vous pilo­tez les pro­ces­sus de ges­tion inté­grée des docu­ments des­ti­nés à maî­tri­ser le cycle de vie des docu­ments en vue de la cons­ti­tu­tion de fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles et exploi­ta­bles, quel­ques soient leurs sup­ports d’ori­gine. Vous mettez notam­ment en œuvre des prin­ci­pes issus du records mana­ge­ment dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces et vous orga­ni­sez le trai­te­ment rai­sonné des fonds.

Missions :
– mana­ger une équipe de 6 agents,
– contri­buer (en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité) à la défi­ni­tion d’une poli­ti­que de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment des fonds phy­si­ques et électroniques et pilo­ter sa mise en œuvre,
– pilo­ter et mettre en œuvre les actions d’amé­lio­ra­tion du mana­ge­ment docu­men­taire au sein des ser­vi­ces pro­duc­teurs, réa­li­ser des diag­nos­tics et des pro­gram­mes d’actions,
– pilo­ter et mettre en œuvre la prise en charge des fonds et leur struc­tu­ra­tion, notam­ment à tra­vers les opé­ra­tions de ver­se­ment et de clas­se­ment et l’ins­truc­tion des deman­des d’élimination
– être chef de projet uti­li­sa­teur dans le cadre de la mise en œuvre de l’archi­vage électronique pour l’ins­tal­la­tion de l’outil dédié et assu­rer le rôle de cor­res­pon­dant appli­ca­tif,
– être moteur des résul­tats de l’équipe,
– pilo­ter l’acti­vité de l’équipe en accord avec son res­pon­sa­ble hié­rar­chi­que,
– ana­ly­ser avec ses col­la­bo­ra­teurs les résul­tats atten­dus,
– par­ta­ger les résul­tats avec les autres, contri­buer à garan­tir la qua­lité de ser­vice aux usa­gers et aux béné­fi­ciai­res inter­nes.

Connaissances et com­pé­ten­ces :
– diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
– capa­cité à animer une équipe,
– capa­cité à pilo­ter l’acti­vité,
– capa­cité à gérer la com­plexité,
– capa­cité à trans­met­tre une vision et donner du sens à l’action du ser­vice public,
– connais­san­ces des tech­ni­ques et normes du records mana­ge­ment, d’ana­lyse et d’indexa­tion,
– connais­sance du cadre légis­la­tif et régle­men­taire,
– capa­cité à rédi­ger, adap­ter, mettre en place des outils, pro­cé­du­res et bilans et les faire par­ta­ger.

Aptitude et qua­li­tés :
– apti­tu­des mana­gé­ria­les,
– ouver­ture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle, esprit d’ini­tia­tive, être force de pro­po­si­tion,
– qua­li­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse,
– bon rela­tion­nel, qua­lité d’écoute et de com­pré­hen­sion, péda­go­gie,
– sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, soin et méthode,
– réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
– dis­cer­ne­ment,
– cou­rage mana­gé­rial,
– loyauté et exem­pla­rité.

Lieu de tra­vail : Hôtel de Métropole 20 rue du Lac 69003 Lyon
Déplacements : ponc­tuels (véhi­cu­les de pool)
Horaires : métro­po­li­tains
Date limite des can­di­da­tu­res : 14 novem­bre 2019

Pour pos­tu­ler :
https://www.grand­lyon.com/pra­ti­que/offres-dem­ploi.html
En raison d’un pro­blème sur le site inter­net de l’ins­ti­tu­tion, le dépôt des can­di­da­tu­res peut se faire direc­te­ment par mes­sa­ge­rie par un envoi à l’adresse sui­vante : pgrand­jean@­grand­lyon.com