Le centre de gestion de la fonction publique territoriale de Loire-Atlantique

Pour le ser­vice Assistance Archives
(Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine - recru­te­ment sta­tu­taire)

Le ser­vice Assistance Archives du Centre de Gestion met à dis­po­si­tion des com­mu­nes et établissements publics de Loire-Atlantique non dotés, des archi­vis­tes pro­fes­sion­nels afin de mener des mis­sions d’orga­ni­sa­tion des docu­ments phy­si­ques et électroniques, sous l’auto­rité de la Responsable du Service et en rela­tion avec les Archives dépar­te­men­ta­les au titre du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves publi­ques.
Dans le cadre de mis­sions de trai­te­ment ini­tial et de main­te­nance de fonds d’archi­ves phy­si­ques prin­ci­pa­le­ment, il s’agira de pren­dre en charge des archi­ves ter­ri­to­ria­les et d’accom­pa­gner les col­lec­ti­vi­tés sur les pro­blé­ma­ti­ques rela­ti­ves à leurs archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves.

Missions prin­ci­pa­les :
–  Collecte et prise en charge d’archi­ves (arrié­rés et accrois­se­ments docu­men­tai­res struc­tu­rés et non struc­tu­rés)
–  Tri, réa­li­sa­tion des éliminations et rédac­tion de bor­de­reaux d’élimination selon les ins­truc­tions de tri en vigueur
–  Classement d’archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes selon les cadres de clas­se­ment régle­men­tai­res
–  Conditionnement adapté et cota­tion
–  Organisation phy­si­que des espa­ces de conser­va­tion des archi­ves
–  Rédaction ou mise à jour d’ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés
–  Formation des agents au sys­tème d’archi­vage mis en place (ver­se­ments, recher­ches), conseil et sen­si­bi­li­sa­tion aux règles d’archi­vage
–  Rédaction d’outils de ges­tion et de pro­cé­du­res (tableaux de ges­tion, guide de ges­tion docu­men­taire, etc.)

Profil sou­haité
–  Formation et diplôme en archi­vis­ti­que recom­man­dés
–  Maitrise des tech­ni­ques, des normes et de la régle­men­ta­tion liées au métier d’archi­viste
–  Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques (tableur, trai­te­ment de texte, navi­ga­tion) / Notions en archi­vage électronique appré­ciées
–  Maîtrise des tech­ni­ques de rédac­tion, de concep­tion et de mise en forme de docu­ments
–  Aisance rela­tion­nelle, diplo­ma­tie et péda­go­gie, maî­trise des tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion (expres­sion écrite et orale)
–  Capacité d’adap­ta­tion rapide/Autonomie
–  Gestion du temps et orga­ni­sa­tion du tra­vail /Respect des délais
–  Permis B et véhi­cule requis

Particularités du poste
–  Travail en iti­né­rance essen­tiel­le­ment sur le sec­teur Sud du dépar­te­ment de la Loire-Atlantique
–  Travaux fré­quents de manu­ten­tion
–  Contact avec la pous­sière
–  Indemnisation jour­na­lière du repas et des frais kilo­mé­tri­ques en mis­sion, ou chè­ques-déjeu­ner
–  Régime indem­ni­taire
–  Ordinateur/télé­phone por­ta­bles, clé 4G et EPI four­nis

Poste à pour­voir pour le 1er jan­vier 2020

Adresser au plus tard le 01/11/2019 lettre de moti­va­tion + CV par mail : res­sour­ces.humai­nes@cdg44.fr ou cour­rier postal à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique
6, rue du Pen Duick II
CS 66225
44262 NANTES cedex 2
Renseignements : Mélanie PÉCOT, Responsable du ser­vice Assistance Archives 02.40.20.77.51
@ archi­ves@cdg44.fr