La Ville d’Anglet

La Ville d’Anglet recrute un(e) Archiviste au sein de la Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et de la Vie Institutionnelle.
Fonctionnaire de caté­go­rie B de la filière cultu­relle.

Missions du poste
–  Collecte dans les dif­fé­rents ser­vi­ces des docu­ments à archi­ver
–  Tri des docu­ments col­lec­tés, clas­se­ment et cota­tion sui­vant la règle­men­ta­tion
–  Elaboration des tableaux de ges­tion sui­vant la règle­men­ta­tion et l’avis des ser­vi­ces concer­nés
–  Création de listes, chro­no­lo­gi­ques ou autres, sur dif­fé­rents thèmes (arti­cles de pres­ses dépouillés, biblio­thè­que, archi­ves admi­nis­tra­ti­ves, docu­ments figu­rés comme les cartes pos­ta­les ancien­nes…) pour ali­men­ter les bases de don­nées du logi­ciel docu­men­taire AVENIO afin de faci­li­ter les recher­ches
–  Recherche dans les fonds d’autres admi­nis­tra­tions (archi­ves dépar­te­men­ta­les, cham­bre de com­merce…) de docu­ments man­quants dans nos fonds
–  Communication aux ser­vi­ces des docu­ments archi­vés
–  Accueil du public et aide dans ses recher­ches, com­mu­ni­ca­tion des docu­ments archi­vés
–  Suivre les tra­vaux et les échanges au sein de l’Association des Archivistes Français
–  Organiser et mettre en place l’archi­vage électronique en vue de garan­tir la bonne cons­ti­tu­tion des fonds électroniques, leur conser­va­tion pérenne et leur acces­si­bi­lité
–  Participer aux tra­vaux menés au sein de la Ville en matière d’ouver­ture et de réu­ti­li­sa­tion des don­nées publi­ques
–  Participer aux tra­vaux de déma­té­ria­li­sa­tion de la pro­duc­tion admi­nis­tra­tive
–  Mise en valeur des Archives Municipales

Compétences et qua­li­tés requi­ses
Profil recher­ché
Diplômé d’archi­viste et/ou d’une expé­rience signi­fi­ca­tive sur un poste simi­laire dans la fonc­tion publi­que.
Vous connais­sez par­fai­te­ment la régle­men­ta­tion en matière d’archi­vage (plan de clas­se­ment, série W…). Votre maî­trise des outils infor­ma­ti­ques et des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion vous permet de pro­po­ser et par­ti­ci­per aux évolutions néces­sai­res en termes de déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cess et amé­lio­ra­tion du ser­vice à l’usager. Votre sens du ser­vice public et vos qua­li­tés de dis­cré­tion pro­fes­sion­nelle sont lar­ge­ment reconnues. Vous dis­po­sez d’une bonne culture géné­rale et d’une connais­sance signi­fi­ca­tive de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. La conduite de pro­jets est une de vos com­pé­ten­ces.

Compétences sou­hai­tées
–  Autonomie, ini­tia­tive
–  Discrétion
–  Rigueur et méthode, sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les
–  Disponibilité et diplo­ma­tie
–  Capacités mana­gé­ria­les

Conditions et contrain­tes d’exer­cice
Poste per­ma­nent à temps com­plet
Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime de fin d’année
Management d’une assis­tante archi­viste
Lieu d’exer­cice situé à la Maison Pour Tous

Bonne condi­tion phy­si­que pour assu­rer les mani­pu­la­tions indis­pen­sa­bles à la ges­tion du dépôt d’archi­ves
Travail dans un milieu confiné et sou­ter­rain pour les maga­sins
Portage de poids
Déplacements phy­si­ques fré­quents dans les lieux de sto­ckage et dans les ser­vi­ces
Fatigue ocu­laire lors du tra­vail sur les archi­ves ancien­nes

Vous pouvez adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion + CV + der­nier arrêté rela­tif à la car­rière) à
Monsieur le maire d’Anglet
DRH
BP 303
64603 ANGLET cedex
pour le mer­credi 9 octo­bre 2019