La société XDEMAT

1poste à Paris et 1 à Marseille
XDEMAT est une société de Conseil et d’exper­tise en orga­ni­sa­tion de projet de GED, déma­té­ria­li­sa­tion et archi­vage électronique, créée en jan­vier 2010.
XDEMAT tra­vaille avec des Records Managers et des experts métiers pour répon­dre au mieux aux besoins d’accom­pa­gne­ment en termes de tran­si­tion numé­ri­que. Le cabi­net fait des besoins « métier » sa prio­rité.

XDEMAT prend en compte dans ces pro­jets le contexte régle­men­taire & nor­ma­tif et adresse les pro­blé­ma­ti­ques de mai­trise docu­men­taire pour aider les orga­ni­sa­tions dans une meilleure effi­cience au sein de leurs pro­ces­sus d’acti­vi­tés mais aussi vers une confor­mité dans leurs obli­ga­tions de conser­va­tion, comme l’archi­vage à valeur pro­ba­toire.
Postes basés à Paris et à Marseille.
Des inter­ven­tions de pré­fé­rence à proxi­mité de votre agence de rat­ta­che­ment Paris ou Marseille (des dépla­ce­ments ponc­tuels sur tout le ter­ri­toire sont à pré­voir).

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : Au plus tôt

Modalités d’envoi de la can­di­da­ture : lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum vitae à envoyer au ser­vice RH : ges­tion@x­de­mat.fr

Date limite : fin 2019

Conditions du poste :
L’équipe XDEMAT compte actuel­le­ment 19 per­son­nes et la société a pour objec­tif, pour répon­dre à une forte crois­sance, de cons­ti­tuer une équipe de vingt-cinq col­la­bo­ra­teurs à l’hori­zon 2020.
Le mode de fonc­tion­ne­ment du cabi­net est géo­gra­phi­que, les consul­tants étant sous la res­pon­sa­bi­lité d’un res­pon­sa­ble d’agence, les assis­tant dans leurs pro­jets, menés seul ou à plu­sieurs selon la taille. Les nou­veaux consul­tants seront accueillis, assis­tés et coor­don­nés par les consul­tants déjà en poste.
Le pré­sent poste sera sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur de l’agence de Paris ou de l’agence de Marseille selon le poste. Une auto­no­mie pro­gres­sive sera ensuite envi­sa­gée selon les qua­li­tés du consul­tant recruté.

Descriptif du poste :
Le consul­tant sera amené à inter­ve­nir en Assistance à Maitrise d’Ouvrage, Assistance à Maitrise d’Œuvre (AMOA et AMOE), et Conseil, auprès des clients dans leurs pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de Gestion Electronique de Documents et d’archi­vage électronique et toute autre projet de déma­té­ria­li­sa­tion, aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment et de la donnée.
Son acti­vité sera basée sur l’étude et la mise en œuvre de solu­tions dans les pro­ces­sus de pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés, de la Gestion Documentaire, de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage.
Le consul­tant peut être amené à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et par­fois quel­ques séan­ces de for­ma­tion.
Il sera amené à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien des démar­ches de suivi client que de réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil.
Une acti­vité com­mer­ciale est également envi­sa­gée après la période d’inté­gra­tion à l’entre­prise.
Des dépla­ce­ments sont à pré­voir à proxi­mité de l’agence de rat­ta­che­ment et par­fois au-delà si néces­saire.

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
– Niveau d’étude : Bac +5, master 2 métiers de la ges­tion docu­men­taire, des archi­ves électronique ou équivalence.
– 5 ans mini­mum d’expé­rience en tant que chargé de projet dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (ges­tion docu­men­taire et record mana­ge­ment) et de l’accom­pa­gne­ment à la tran­si­tion numé­ri­que
– Connaissance des prin­ci­pes du Records Management.
– Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que.
– Connaissance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE.
– Qualités d’écoute, rédac­tion­nel­les, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie.
– Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse, réac­ti­vité et faci­lité à com­mu­ni­quer.

Conditions par­ti­cu­liè­res :
– Permis de conduire indis­pen­sa­ble
– Le poste basé à Paris néces­site un bon niveau d’Anglais à l’oral et à l’écrit.

Type de recru­te­ment :
CDI à temps plein.

Rémunération et avan­ta­ges :
- 40 000€ à 45 000€ brut (selon expé­rience et loca­li­sa­tion) sur 12 mois + prime sur objec­tif.
– Tickets Restaurant 10€ dont 5€ pris en charge par XDEMAT.
- Intéressement