La Métropole de Lyon

La délé­ga­tion res­sour­ces, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe res­sour­ces et moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité archi­ves recrute :
un ges­tion­naire exploi­ta­tion des fonds et res­sour­ces docu­men­tai­res (H/F)

Type d’offre : Emploi
Cadre(s) d’emplois / Grade(s) :
Assistants terr. de conser­va­tion Patr./Bibl
Rédacteurs ter­ri­to­riaux

Contexte :
La direc­tion patri­moine et moyens géné­raux (DPMG) est à la fois une direc­tion res­sour­ces et une direc­tion opé­ra­tion­nelle. Son acti­vité s’arti­cule autour de trois gran­des mis­sions : cons­truire et décons­truire des bâti­ments ; main­te­nir et gérer des bâti­ments, des ter­rains de la col­lec­ti­vité ; servir en four­nis­sant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les ser­vi­ces néces­sai­res à leur tra­vail.
Au sein de l’unité interne de la Métropole en charge de la ges­tion des archi­ves et des docu­ments d’acti­vité, vous êtes rat­ta­ché à l’équipe en charge de l’ensem­ble des mis­sions de ges­tion des fonds et de leur exploi­ta­tion. Vous par­ti­ci­pez aux actions menées pour faci­li­ter l’accès et l’uti­li­sa­tion des archi­ves comme une res­source à dis­po­si­tion des dif­fé­rents publics.
Vous assu­rez également des mis­sions liées à la ges­tion maté­rielle des archi­ves inter­mé­diai­res et de l’archi­vage défi­ni­tif.

Vos mis­sions :
– contri­buer à la créa­tion et au déve­lop­pe­ment d’un centre de res­sour­ces docu­men­tai­res sur la base des docu­ments métro­po­li­tains : déve­lop­pe­ment de l’acces­si­bi­lité des fonds par la pro­duc­tion ou l’enri­chis­se­ment d’outils de recher­che trans­ver­saux aux fonds (bases de don­nées, guides, biblio­thè­que, etc.) et la pro­duc­tion d’outils métho­do­lo­gi­ques ; enri­chis­se­ment et mise en cohé­rence des méta­don­nées des dos­siers et fonds conser­vés ; veille (com­pé­ten­ces et orga­ni­sa­tion de la col­lec­ti­vité, contexte juri­di­que et tech­ni­que...) ; iden­ti­fi­ca­tion et anti­ci­pa­tion des besoins d’exploi­ta­tion et de réu­ti­li­sa­tion, les retrans­crire à tra­vers les outils mis à dis­po­si­tion ; pro­mo­tion et dif­fu­sion des conte­nus ; contri­buer à la créa­tion, au déve­lop­pe­ment et à l’ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants dans les ser­vi­ces métro­po­li­tains,
– mettre en œuvre les pro­ces­sus de consul­ta­tion des docu­ments et des fonds : assu­rer des per­ma­nen­ces d’accueil phy­si­que et télé­pho­ni­que de l’unité ; enre­gis­trer et ana­ly­ser les deman­des de consul­ta­tion, conseiller et orien­ter les uti­li­sa­teurs, par­ti­ci­per au fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture, effec­tuer des recher­ches à l’inten­tion des publics interne ou externe ; assu­rer la com­mu­ni­ca­tion phy­si­que et le suivi des dos­siers,
– mettre en œuvre les pro­ces­sus de ges­tion des docu­ments et des fonds : par­ti­ci­per à la conser­va­tion des fonds et à la ges­tion des maga­sins (ges­tion phy­si­que, numé­ri­sa­tion) ; par­ti­ci­per aux opé­ra­tions de sortie des fonds (res­ti­tu­tions aux ser­vi­ces, éliminations) et opé­ra­tions de trans­ferts aux archi­ves dépar­te­men­ta­les et métro­po­li­tai­nes,
– par­ti­ci­per aux démar­ches de mise en place de l’archi­vage électronique : appor­ter votre connais­sance des béné­fi­ciai­res et votre exper­tise dans les lan­ga­ges struc­tu­rés lors de l’élaboration des réfé­ren­tiels docu­men­tai­res ; par­ti­ci­per à la rédac­tion et à la main­te­nance de réfé­ren­tiels docu­men­tai­res pour les méta­don­nées des docu­ments archi­vés électroniquement,
– dans le cadre de la poly­va­lence, orga­ni­ser et par­ti­ci­per à des séan­ces de tra­vail ou à des pro­jets trans­ver­saux au sein de l’unité : mise à jour d’outils, trai­te­ment, indexa­tion, tra­vaux de relec­ture de noti­ces.

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
– diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
– connais­sance de la régle­men­ta­tion en vigueur sur les archi­ves,
– tech­ni­ques et normes d’ana­lyse archi­vis­ti­que et d’indexa­tion,
– gérer et valo­ri­ser un fonds docu­men­taire,
– rédi­ger, adap­ter, mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger,
– titu­laire du permis B.

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
– ouver­ture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle, esprit d’ini­tia­tive, être force de pro­po­si­tion,
– qua­li­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
– bon rela­tion­nel, qua­lité d’écoute et de com­pré­hen­sion, péda­go­gie,
– sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, soin et méthode,
– esprit d’équipe.

Conditions de tra­vail :
– lieu : Hôtel de métro­pole 20 rue du Lac 69003 Lyon
– horai­res : métro­po­li­tains
– dépla­ce­ments : dépla­ce­ments occa­sion­nels (véhi­cu­les de pool)
– condi­tions d’exer­ci­ces : tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel

Les can­di­dats peu­vent pos­tu­ler direc­te­ment sur le site du Grand Lyon, voici le lien : https://www.grand­lyon.com/pra­ti­que/offres-dem­ploi.html

Date de clô­ture des offres : 20 sep­tem­bre 2019