La ville de Puteaux

La ville de Puteaux (45 000 hab), située dans les Hauts-de-Seine, à proxi­mité immé­diate de PARIS, accès par RER A, métro L1, Tram T2 et SNCF, recrute
un archi­viste (H/F)
Archives contem­po­rai­nes et électroniques
Cadre d’emplois des Attachés de conser­va­tion du Patrimoine

La mis­sion prin­ci­pale de la Direction des Archives muni­ci­pa­les est de conser­ver, com­mu­ni­quer et mettre en valeur l’ensem­ble des fonds his­to­ri­ques et des col­lec­tions patri­mo­nia­les de la com­mune.
A la fois ser­vice de ges­tion de l’infor­ma­tion et de conser­va­tion du patri­moine, la direc­tion des Archives est en interne, un relais pour les ser­vi­ces muni­ci­paux mais est également tourné vers l’exté­rieur. Doté d’une docu­men­ta­tion riche et variée, c’est aussi une biblio­thè­que his­to­ri­que ouverte à tous. Outre la col­lecte, le clas­se­ment et la com­mu­ni­ca­tion de l’ensem­ble des docu­ments, elle reçoit par don, legs, prêt ou achat des archi­ves pri­vées.
De plus, la Direction des Archives mène des nom­breu­ses actions de valo­ri­sa­tion du patri­moine : Journées euro­péen­nes du Patrimoine, Journées des Métiers d’art, visi­tes gui­dées de sites cultu­rels dans les Hauts-de-Seine et sur Paris, par­cours audio­gui­dés, accueil de groupe de sco­lai­res, expo­si­tions his­to­ri­ques, Nuit des Musées, ges­tion et visi­tes gui­dées de 2 musées « L’Atelier Gaston Garino » et la Maison de la Mémoire.

Sous l’auto­rité de la Directrice des Archives et au sein d’une équipe de 5 agents, vous par­ti­ci­pe­rez au bon fonc­tion­ne­ment du ser­vice, à la mise en valeur de notre patri­moine et à l’accueil d’un public large et varié.

1 salle de lec­ture de 10 places, des archi­ves datant de 1638, 4 maga­sins de conser­va­tion, 3,2 km de docu­ments conser­vés, 2160 cartes pos­ta­les ancien­nes, 1075 ouvra­ges issus des biblio­thè­ques his­to­ri­ques et pro­fes­sion­nel­les, 1300 dos­siers docu­men­tai­res, près de 1050 docu­ments com­mu­ni­qués ainsi que 1420 per­son­nes reçues (mis­sions admi­nis­tra­ti­ves et cultu­rel­les) en 2018, 2 musées : un envi­ron­ne­ment riche et varié.

La Ville vous confiera les mis­sions sui­van­tes :
– Missions archi­vis­ti­ques

• Gestion des archives contemporaines papiers et électroniques (collecte, classement, éliminations réglementaires, actualisation des tableaux de gestion et gestion des magasins de conservation) ; reprise ponctuelle du classement de l’arriéré en W
• Participation à la mise en œuvre et au suivi d’une application de Gestion Electronique des Documents et régie d’un Système d’Archivage Electronique existant ; coordination, animation ou participation aux groupes de travail sur l’archivage électronique et les procédures de dématérialisation ; Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation.
• Organisation de formations à destination des agents municipaux liées à la pratique des Archives et à la dématérialisation de la chaine documentaire
• Poursuite et suivi du récolement réglementaire des archives
• Diffusion d’informations via l’Intranet et le portail Web Archives pour la partie réservée aux archives contemporaines
• Recherches à caractère administratif et/ou ponctuellement historique

– Actions de valo­ri­sa­tion patri­mo­niale

• Participation ponctuelle à l’organisation d’évènements culturels (Journées européennes du Patrimoine, Nuit des musées, Journées Portes ouvertes …)
  Communication des données et des documents d’archives aux services municipaux et aux lecteurs extérieurs (agent polyvalent en matière de connaissance des fonds d’archives et de l’accueil du public)

Les com­pé­ten­ces et qua­li­tés requi­ses pour rejoin­dre nos équipes :
– Compétences :

• Rigueur, méthode, autonomie et sens de l’organisation
• Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles
• Pédagogie, sens du relationnel et du travail en commun
• Maîtrise des outils bureautiques utiles à l’accomplissement des missions
• Bonne connaissance des progiciels de gestion des archives (principalement AVENIO)
• Sens du service public
• Confidentialité et respect de l’obligation de réserve inhérente au poste

– Formation et com­pé­ten­ces :

• Diplôme universitaire en techniques d’archives ou équivalent
• Bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités territoriales, maîtrise de la législation et de la réglementation archivistique particulièrement en matière d’indexation et de description, de durées d’utilité administrative, de délais de communicabilité et de la protection des données à caractère personnel
• Maîtrise du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques (format XML, DTD EAD, DTD EAC, ISAD(G), ISAAR…)
• Bonnes connaissances en histoire et en histoire des institutions
• Maîtrise de la conception et conduite de projets
• Expérience similaire et avérée dans un service d’archives territoriales

Les condi­tions d’exer­cice :
–  Port de char­ges lour­des et contact avec la pous­sière
–  Déplacements ponc­tuels auprès d’établissements publics locaux et de par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels

Les condi­tions de recru­te­ment pro­po­sées :
Recrutement sta­tu­taire (muta­tion ou déta­che­ment) ou contrac­tuel (CDD 12 mois renou­ve­la­ble)

La col­lec­ti­vité vous pro­pose une poli­ti­que « Ressources Humaines » attrac­tive
–  Rémunération sta­tu­taire + Régime indem­ni­taire sur 12 mois
–  Prime annuelle d’assi­duité
–  Mutuelle faculta­tive
–  Compte Epargne Temps
–  Remboursement de 50% du titre de trans­port en commun fran­ci­lien
–  Comité d’œuvres Sociales
–  Partenariat avec l’asso­cia­tion « Planète Urgences » pour un départ en mis­sion huma­ni­taire

Merci d’envoyer vos can­di­da­tu­res (CV + lettre de moti­va­tion) à l’atten­tion de Madame Le Maire.
131, rue de la République – 92800 Puteaux