Total Facilities Management Services

Description du poste

Nous recher­chons un Responsable de Service Conseil et Projets Archives, basé à Paris La Défense.

Missions :
Au sein de Total Facilities Management Services (TFMS), qui opère sur le péri­mè­tre mon­dial du groupe Total, vous êtes res­pon­sa­ble d’un ser­vice de 2 per­son­nes, avec des mis­sions de :
–  exper­tise en mana­ge­ment des docu­ments et en archi­vis­ti­que.
–  concep­tion et déploie­ment des métho­des, pro­ces­sus et outils d’archi­vage (SAE, SI archi­vage, pla­te­forme en SAAS)
–  ges­tion des pro­jets d’archi­vage des docu­ments, à la demande des enti­tés et filia­les du groupe, quel que soit leur sup­port papier et numé­ri­que ainsi que pour toutes les typo­lo­gies de docu­ments

Dans un contexte de trans­for­ma­tion numé­ri­que de l’entre­prise et de mise en place d’une poli­ti­que de conser­va­tion des docu­ments, vous avez les res­pon­sa­bi­li­tés sui­van­tes :
A- Piloter le SI du Département :
– Contrôler et suivre les pres­ta­tions des ser­vi­ces d’archi­vage en SAAS ( Dexto , Okoro, Opsis)
– Organiser et suivre l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle des appli­ca­tions et des outils d’archi­vage
– Mettre en œuvre la stra­té­gie et le déve­lop­pe­ment du sys­tème d’infor­ma­tion de l’archi­vage
B- Définir l’offre de ser­vi­ces
C- Conseiller les enti­tés en matière d’archi­vage et de ges­tion docu­men­taire
– Concevoir et docu­men­ter la métho­do­lo­gie et les outils de ges­tion des pro­jets d’archi­vage.
– Analyser les besoins des enti­tés en matière de ges­tion docu­men­taire
– Réaliser le diag­nos­tic et pré­co­ni­ser les solu­tions et ser­vi­ces à mettre en place
– Gérer les pro­jets d’archi­vage et de ges­tion des docu­ments pour les enti­tés du Groupe

Profil recher­ché
Titulaire d’un master (bac+5) d’archi­vis­ti­que
Au moins 5 ans d’expé­rience pro­fes­sion­nelle simi­laire, par­ti­cu­liè­re­ment en contexte nor­ma­tif et tech­ni­que de l’archi­vage numé­ri­que.
Compétences confir­mées en IT et outils docu­men­tai­res
Expérience en ges­tion de projet
Anglais cou­rant

Réfèrence20327BR
Région, dépar­te­ment, loca­li­té92 - Hauts-de-Seine
Type d’emploi : CDI
Niveau d’expé­rience requis : 3- 6 ans
Branche : Total Global Services

Pour pos­tu­ler
https://www.careers.total.com/fr/
réfé­rence de l’annonce : 20327BR