Description Générale de la Ville :
Garges-lès-Gonesse, ville du Val d’Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants et des services publics qui leur sont offerts. Composée d’un tiers d’espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d’obtention de la 3ème fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse. Dotée d’une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, centre national des arts de la rue, reconstruction de plusieurs groupes scolaires, aménagement de parcs, nouvelles structures jeunesse, poursuite de ses grands évènements, soutien aux 7 pôles commerciaux et aux 3 zones d’activité…. La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées (télétravail, échange ton poste, formations, mobilités internes, locaux ouverts, activités sportives, …) pour vous permettre de vous épanouir dans vos fonctions.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Archives – Documentation, vous assistez cette dernière, dans la collecte et le traitement des versements d’archives, du classement des fonds et du suivi de l’archivage des services communaux.
Missions :
– Vous gérez et traitez les demandes de versement : instruction, réception et vérification de la conformité du versement,
– Vous rédigez et mettez à jour les instruments de recherche,
– Vous vérifiez la conformité des bordereaux d’élimination avec les instructions règlementaires et vous préparez et supervisez les opérations de destruction matérielle,
– Vous procédez à des tris, du classement de fonds à l’état de vrac,
– Vous assistez les services dans la préparation des opérations d’archivage, vous contribuez à l’élaboration d’outils de suivi des services,
– Vous participez à la réflexion sur les problématiques d’archivage électronique,
– Vous gérez la bibliothèque administrative et documentation ; vous participez à la politique d’acquisition, vous gérez le circuit du livre et de la documentation,
– Vous renseignez et orientez les lecteurs,
– Vous participez avec le chef de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication,
– Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l’activité du service,
– Vous veillez aux conditions de conservation dans le magasin (lumière, chaleur, aération, poussière …).
Profil :
– Vous êtes titulaire d’un diplôme d’archivistique, niveau licence ou master,
– Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base (versement, élimination, classement, cotation, indexation …),
– Vous avez des notions sur les règles de communication des documents, de conservation préventive,
– Vous maîtrisez les outils bureautiques et, la connaissance du logiciel des archives (Avenio) serait un plus,
– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), disponible et autonome,
– Vous avez le sens de l’écoute, du dialogue, vous aimez travailler en équipe,
– Vous avez le sens du service public
Spécificités du poste :
Port de charges, travail en sous-sol, travaux salissants occasionnels.
Avantages :
– 42 jours de congés pour une année complète travaillée
– Accès à la cafétéria de l’Hôtel de Ville
– Adhésion au CNAS (réductions séjours, billetterie, etc.)
– Dans le cadre de la qualité de vie au travail, accès à des activités sportives et culturelles (cinéma, escalade, badminton, fitness, danse, chorale, etc.)
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite, C.V.) à :
Monsieur le Maire de Garges-lès-Gonesse/Direction des Ressources Humaines - B.P.2
95141 GARGES-LES-GONESSE
Par courriel : recrutement@villedegarges.com