GRAHAL

23 bd Poissonnière
75002 Paris
Tél. 01 49 24 09 57
Fax 01 49 24 09 59
admin@­gra­hal.fr

GRAHAL recrute 1 chef de dépar­te­ment Archives (H/F)
Paris / Île-de-France

Description du poste

Contexte
Dans le cadre du déve­lop­pe­ment de son acti­vité Archives, GRAHAL, groupe de pres­ta­tions de ser­vi­ces dans le domaine cultu­rel, recrute 1 chef de dépar­te­ment Archives.
Prestataire de ser­vi­ces dans le monde du Patrimoine depuis plus de 30 ans, le groupe GRAHAL a déve­loppé une exper­tise reconnue en ingé­nie­rie docu­men­taire, par­ti­cu­liè­re­ment dans le trai­te­ment de col­lec­tions et fonds patri­mo­niaux. Il répond aux deman­des de client aussi variés que pres­ti­gieux : minis­tè­res, grands musées (Musée d’Orsay, Musée du quai Branly, Musée Guimet…), ser­vi­ces d’archi­ves (SHD, Archives natio­na­les d’outre-mer, archi­ves dépar­te­men­ta­les de la Seine-Maritime…), col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les (Ville de Paris…), fon­da­tions pri­vées et gran­des entre­pri­ses.

Fiche de poste
Placé sous la super­vi­sion du pré­si­dent de GRAHAL Solutions, vous êtes res­pon­sa­ble de la bran­che d’acti­vité Archives. Vos attri­bu­tions se regrou­pent en 5 caté­go­ries prin­ci­pa­les :
–  Développement com­mer­cial de l’acti­vité Archives : pros­pec­tion, prise de rendez-vous, élaboration des pro­po­si­tions com­mer­cia­les, répon­ses aux appels d’offres… ;
–  Gestion de pro­jets : mise en place et suivi des mis­sions, recru­te­ment, coor­di­na­tion, enca­dre­ment métho­do­lo­gi­que et mana­gé­rial des équipes sur sites ;
–  Reporting : tenue des outils de ges­tion et tableaux de bord, suivi des plan­nings d’exé­cu­tion et de la ren­ta­bi­lité des mis­sions ;
–  Expertise archi­vis­ti­que : réa­li­sa­tion d’audits archi­vis­ti­ques, par­ti­ci­pa­tion à l’acti­vité de for­ma­tion... ;
–  Management : enca­dre­ment mana­gé­rial d’une équipe de 10 à 15 archi­vis­tes et d’un chef de projet adjoint qui vous aide à coor­don­ner le dépar­te­ment.

Vous serez également amené à tra­vailler en col­la­bo­ra­tion avec les chefs des autres dépar­te­ments de GRAHAL Solutions (Bibliothèques, Collections, Documentation) dans le cadre de pro­jets sur-mesure.

Compétences requi­ses
–  Doté d’une solide for­ma­tion et d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en trai­te­ment d’archi­ves, vous connais­sez les normes et pra­ti­ques archi­vis­ti­ques en vigueur ; vous êtes en mesure de répon­dre aux ques­tions des com­man­di­tai­res et des équipes.
–  Vous êtes à l’écoute des atten­tes des com­man­di­tai­res et êtes apte à conce­voir des solu­tions pour répon­dre à leurs besoins ;
–  Autonome, orga­nisé et rigou­reux dans votre tra­vail, vous êtes à l’aise dans la ges­tion de pro­jets et avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés ;
–  Doté d’une pre­mière expé­rience d’enca­dre­ment, vous avez le sens du contact humain et savez coor­don­ner une équipe ;
–  Vous maî­tri­sez les logi­ciels de bureau­ti­que, notam­ment Excel ;
–  Attentif aux évolutions de l’archi­vis­ti­que, vous avez sans cesse envie d’appren­dre et faites preuve d’une cer­taine créa­ti­vité pour adap­ter l’offre de ser­vi­ces de la société GRAHAL.

Diplômes et expé­rien­ces exigés
–  Diplôme de l’Ecole des char­tes ou Master 2 d’archi­vis­ti­que (ou équivalent) avec, si pos­si­ble, une com­po­sante en archi­vage électronique.
–  Expérience dans un poste simi­laire : 3 ans mini­mum.
–  Une expé­rience préa­la­ble chez un pres­ta­taire en ingé­nie­rie docu­men­taire ou une forte ouver­ture au sec­teur privé sera un plus appré­cié.

Conditions d’embau­che
Contrat
CDI, statut cadre

Rémunération
Selon profil et expé­rience
Avantages en nature : mutuelle d’entre­prise, tickets-res­tau­rant

Horaires
39 heures par semaine (du lundi au ven­dredi)

Lieu de tra­vail
Poste basé à Paris. Des dépla­ce­ments dans toute la France sont cepen­dant à pré­voir.

Disponibilité
Dès que pos­si­ble.

Contact
Envoyer CV et lettre de moti­va­tion à Thibault Billoir, pré­si­dent de GRAHAL Solutions.
Adresse email : thi­bault.billoir@­gra­hal.fr