Le Centre de gestion de Haute-Loire

Statutaire ou contrac­tuel

Emploi fonc­tion­nel : Non
Grades recher­chés : Assistant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Famille de métiers : Citoyenneté, éducation, culture et sport
Métier : Archiviste

Descriptif de l’emploi :
Pour pour­sui­vre le déve­lop­pe­ment de son ser­vice « Archives inter-col­lec­ti­vi­tés », le CDG 43 recher­che un archi­viste. L’emploi consiste à assu­rer la ges­tion des archi­ves « papier » des col­lec­ti­vi­tés de Haute-Loire qui ont conven­tionné avec le Centre de ges­tion. Il consis­tera dans un second temps à accom­pa­gner les col­lec­ti­vi­tés vers la ges­tion de leurs archi­ves électroniques en lien notam­ment avec le Département de la Haute-Loire et plus pré­ci­sé­ment les Archives dépar­te­men­ta­les (offre de ser­vice en cours d’élaboration pour la ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res, pré­pa­ra­tion des trans­ferts vers le SAE défi­ni­tif des AD43)

Missions :
– Traitement des archi­ves « papier » des col­lec­ti­vi­tés :

• Classement des archives par thème et par sous thème
• Tri des documents à éliminer
• Cotation des documents et des boîtes d’archives
• Réalisation d’un inventaire et d’un index disponible sur le site du CDG 43
• Formation du personnel à la recherche des documents, à partir de ces documents, ainsi qu’au classement et à la consultation des documents
• Validation des propositions de destruction auprès des Archives départementales pour le compte des collectivités

– Sensibilisation et accom­pa­gne­ment des col­lec­ti­vi­tés au trai­te­ment de leurs archi­ves électroniques, en lien avec les AD 43 :

• Mise en place d’un plan de classement des documents électroniques
• Sensibilisation à l’archivage électronique (cadre réglementaire, modalités de collecte et conservation des documents numériques, …)
• Sensibilisation et assistance aux collectivités sur les règles de nommage et d’indexation des documents électroniques
• Préparation des transferts d’archives d’électroniques, …

Profils deman­dés :
Expérience sur un poste simi­laire sou­haité, capa­cité à mener des pro­jets d’ampleur et com­plexes
Connaissance du contexte régle­men­taire rela­tif aux archi­ves publi­ques, RGPD, Open data, etc.
Maîtrise des prin­ci­pes de l’archi­vage numé­ri­que, mise en place de grou­pes de tra­vail avec des col­lec­ti­vi­tés volon­tai­res pour évoluer vers l’archi­vage électronique et l’uti­li­sa­tion d’un SAE,
Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion et du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés et de l’envi­ron­ne­ment local ter­ri­to­rial
La connais­sance d’As@lae serait un plus

Temps de tra­vail :
Temps com­plet, 35 heures

Infos com­plé­men­tai­res
Recrutement par voie sta­tu­taire (cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine) ou par voie contrac­tuelle, le cas échéant
Régime indem­ni­taire, CNAS, Tickets res­tau­rant
Poste basé au CDG 43 – Maison des com­mu­nes – 46 avenue de la Mairie à ESPALY-SAINT-MARCEL (43000). Déplacements en col­lec­ti­vité à pré­voir
Renseignements : Marc Philippon, Directeur CDG 43 – 04 71 05 37 20

Poste à pour­voir le 1er novem­bre 2021

Date limite can­di­da­ture
Transmettre CV et lettre de moti­va­tion avant le 15 octo­bre 2021 à l’adresse sui­vante : marc.phi­lip­pon@cdg43.fr