La Région Hauts-de-France

Code poste : 31851
Domaine : Métiers de la conser­va­tion, valo­ri­sa­tion, docu­men­ta­tion et archi­ves (AR)
Métier : Archiviste (ARAH)
Structure hié­rar­chi­que  : Direction des moyens ins­ti­tu­tion­nels
Structure fonc­tion­nelle : Secteur archi­ves

Finalité du Métier
Organiser et assu­rer la conser­va­tion, la ges­tion et la mise en valeur du patri­moine archi­vis­ti­que et archi­vis­ti­que électronique de la Région en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les (res­pect des délais, de l’accès à l’infor­ma­tion, des biens et des per­son­nes).

Contexte du poste
Le Pôle Supports Techniques regroupe la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI), la Direction des Moyens Institutionnels (DMI), la Direction Accueil et Gestion des Manifestations (DAGM) et la Direction de la Sécurité Sûreté et Gestion des Risques (D2SGR).
La Direction des Moyens Institutionnels (cons­ti­tuée à l’automne 2018) est com­po­sée de ser­vi­ces d’appui qui, dans le cadre de leurs com­pé­ten­ces, doi­vent per­met­tre le bon fonc­tion­ne­ment de la col­lec­ti­vité et, dans le res­pect des règles, doi­vent faci­li­ter auprès des ser­vi­ces opé­ra­tion­nels, sup­ports et des élus la réa­li­sa­tion de leurs mis­sions dans les condi­tions opti­ma­les.
Cette direc­tion assure les prin­ci­pa­les mis­sions sui­van­tes :
– la ges­tion des moyens logis­ti­ques (net­toyage, ges­tion des stocks, achats, four­ni­tu­res et mobi­lier, impri­me­rie) et des dépla­ce­ments (parc de véhi­cu­les, billet­te­rie, chauf­feurs,…) ;
– la docu­men­ta­tion et la ges­tion de la presse ainsi que la conser­va­tion et la ges­tion des archi­ves régio­na­les ;
– le suivi des obli­ga­tions envi­ron­ne­men­ta­les régle­men­tai­res pour la col­lec­ti­vité (Plan de Mobilité Employeur, Plan déchets, Bilan car­bone…).
– La mise à dis­po­si­tion de véhi­cu­les aux deman­deurs d’emploi (pour faci­li­ter leur accès ou leur retour à l’emploi) ainsi qu’aux per­son­nels de santé (pour faci­li­ter leurs dépla­ce­ments dans le cadre de la crise sani­taire)

Elle se décline en une équipe de direc­tion à laquelle sont rat­ta­chés un sec­teur et quatre ser­vi­ces :
– un sec­teur « En route pour l’emploi » ;
– un ser­vice Administratif et Financier ;
– un ser­vice Déplacements ;
– un ser­vice Documentation et Archives ;
– un ser­vice Logistique.

Le poste d’e-archi­viste est rat­ta­ché au sec­teur Archives du ser­vice Documentation et Archives.

Activités cœur de métier
Organiser les col­lec­tes et les conser­va­tions des fonds d’archi­ves ;
Participer à la ges­tion des fonds docu­men­tai­res (col­lecte, enre­gis­tre­ment, tri, trai­te­ment, clas­se­ment et conser­va­tion, éliminations contrô­lées, com­mu­ni­ca­tion) ;
Participer à la stra­té­gie de péren­ni­sa­tion et de sécu­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion ;
Garantir la conser­va­tion des docu­ments et de leur contexte, les res­ti­tuer dans des délais et des sup­ports adap­tés en tenant compte des droits d’accès asso­ciés ;
Documenter la tra­ça­bi­lité des ver­se­ments ;
Promouvoir les fonds docu­men­tai­res et réa­li­ser des opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion en interne et en externe, par­ti­ci­per à la poli­ti­que de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves ;
Concevoir et mettre en œuvre des outils d’évaluation, de sélec­tion et d’accès aux archi­ves ;
Contrôler les délais de conser­va­tion et des condi­tions de sto­ckage ;
Communiquer / sen­si­bi­li­ser auprès des ser­vi­ces à la pra­ti­que des pro­cé­du­res d’archi­vage ;
Informer et conseiller les ser­vi­ces et les uti­li­sa­teurs, dans leur recher­che de docu­ments ;
Participer la poli­ti­que de numé­ri­sa­tion des col­lec­tions de l’Institution ;

Activités com­plé­men­tai­res liées au poste
Définir en lien avec les équipes (Direction des Systèmes d’Information, direc­tions métier, Direction des Affaires Juridiques) les pro­cess de record mana­ge­ment appli­ca­bles à chaque entité (audit des appli­ca­tions métier et de la pro­duc­tion docu­men­taire numé­ri­que : valeur, DUA, sort final, moda­lité d’export et de trans­fert, for­mats…) ;

Participer avec les équipes au pro­cess de sélec­tion des docu­ments et don­nées can­di­dats au sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) selon les règles défi­nies en amont et la régle­men­ta­tion en vigueur (rédac­tion de pro­fils de ver­se­ment confor­mes au SEDA, rédac­tion de spé­ci­fi­ca­tions pour le déve­lop­pe­ment de connec­teurs) ;

Participer à la ges­tion des fonds numé­ri­ques (col­lecte, tri, clas­se­ment, enre­gis­tre­ment, conser­va­tion, éliminations contrô­lées, com­mu­ni­ca­tions) ;

Conditions de tra­vail
Exposition aux ris­ques :
Contact avec un public dif­fi­cile
Port de char­ges
Travail sur écran

Profil
Bac + 3
Expérience dans le domaine du patri­moine et de la docu­men­ta­tion < 3 ans
Analyse docu­men­taire
Classement
Contrôle
Pédagogie
Aisance rela­tion­nelle
Communication écrite

Risques : amiante.
Permis B conseillé

Résidence admi­nis­tra­tive
Lille

Statut et condi­tions par­ti­cu­liè­res
Catégorie A - Filière Administrative ou Culturelle- Cadre des atta­chés ter­ri­to­riaux ou atta­chés de conser­va­tion du patri­moine - Poste à temps com­plet
Le poste est acces­si­ble à tout(e) can­di­dat(e) rem­plis­sant les condi­tions du décret n°96- 1087 du 10 décem­bre 1996 por­tant appli­ca­tion de la loi du 10 juillet 1987 rela­tive au recru­te­ment de per­son­nes han­di­ca­pées par la voie contrac­tuelle.
Les can­di­da­tu­res à ce poste (lettre de moti­va­tion et CV) sont à adres­ser à la Direction des Ressources Humaines (emploi@­hauts­de­france.fr) dans un délai de 2 mois.

Pour pos­tu­ler :
https://recru­te­ment.hauts­de­france.fr/apply/4468/6

Adresse mail contact : bene­dicte.lemi­chel@­hauts­de­france.fr

Date limite de can­di­da­ture le 21 novem­bre