Xelians

REF : 0624AM/REPAE

Envie d’évoluer dans un envi­ron­ne­ment tech­ni­que riche ?
Envie de par­ti­ci­per à un projet ambi­tieux ?
Pilotage, coor­di­na­tion et ges­tion sont vos maî­tres mots ?

Si vous répon­dez OUI à ces 3 ques­tions, c’est que vous êtes fait(e) pour nous rejoin­dre !

Votre mis­sion, si vous l’accep­tez, sera d’inté­grer la direc­tion des opé­ra­tions archi­vage électronique (DOAE) afin de pilo­ter l’équipe pro­jets. Vous serez le garant de la bonne mise en œuvre des pro­jets d’archi­vage électronique.

Votre quo­ti­dien sera rythmé par :

• Le suivi RH de l’équipe pro­jets : défi­nir le besoin en res­sour­ces, la ges­tion des recru­te­ments en fonc­tion du budget, la ges­tion du pro­ces­sus d’onboar­ding, la ges­tion des for­ma­tions et de la montée en com­pé­ten­ces des col­la­bo­ra­teurs
• Le suivi du plan de charge de l’équipe et la répar­ti­tion des nou­veaux pro­jets
• L’ani­ma­tion de la revue men­suelle d’acti­vité (RMA) incluant le suivi des pro­jets et les aler­tes pro­jets
• La coor­di­na­tion avec les autres équipes de la DOAE : la vali­da­tion des éléments de chif­frage des pro­po­si­tions com­mer­cia­les avec l’équipe avant-vente et la trans­mis­sion des infor­ma­tions utiles pour le suivi de l’exploi­ta­tion avec l’équipe sup­port
• L’appui sur la ges­tion des pro­jets si la situa­tion le néces­site
• La mise en place et l’amé­lio­ra­tion conti­nue des outils de suivi et de pilo­tage de l’acti­vité (outil de ges­tion de la charge/staf­fing, outil de ges­tion du por­te­feuille, outil de ges­tion de pro­jets)
• La garan­tie du res­pect des règles de fonc­tion­ne­ment, des métho­do­lo­gies et des bonnes pra­ti­ques au sein de l’équipe

Vos Talents qui feront la dif­fé­rence

Votre for­ma­tion Bac+5 en Informatique, Archivage ou Gestion docu­men­taire vous sera indis­pen­sa­ble pour la bonne com­pré­hen­sion des enjeux de votre mis­sion et vous pour­rez vous appuyer sur votre solide expé­rience de mini­mum 8 années.

Ce qui vous défi­nit ?
• Votre sens excel­lent rela­tion­nel
• Votre auto­no­mie
• Votre rigueur
• Votre force pro­po­si­tion
• Votre capa­cité à fédé­rer et à convain­cre

Votre exper­tise tech­ni­que ?
• Expertise BUILD solu­tions logi­ciel­les com­plexes
• Gestion de pro­jets et maî­trise des métho­do­lo­gies ITIL et/ou PMI/Prince2
• Management d’équipe
• Suivi KPI
• La connais­sance de l’archi­vage, archi­vage électronique NF Z42-013, des enjeux de la ges­tion de conte­nus (ECM, GED), la déma­té­ria­li­sa­tion BPO, numé­ri­sa­tion fidèle NF Z42-026 est un vrai plus

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lec­ture des dif­fé­ren­tes mis­sions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous ! A très vite

Ce que nous vous offrons :
• Un pro­cess onboar­ding per­son­na­lisé
• Un pro­gramme de coop­ta­tion attrac­tif
• Une poli­ti­que RSE enga­geante
• Une poli­ti­que de mobi­lité interne dyna­mi­que
• Des valeurs d’entre­prise fortes
• Des acti­vi­tés socia­les et cultu­rel­les pour ren­for­cer la cohé­sion d’équipe (Team buil­ding, sémi­nai­res, after­work, …)
• Une prise en charge employeur impor­tante de la coti­sa­tion mutuelle
• Une carte titre res­tau­rant