L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (Imec)

L’ins­ti­tut
L’Institut Mémoires de l’édition contem­po­raine (Imec) situé à l’abbaye d’Ardenne, aux portes de Caen, conserve et met en valeur une impor­tante col­lec­tion d’archi­ves pri­vées dédiée à l’his­toire de la pensée, de l’édition et de la créa­tion contem­po­rai­nes. Son site d’excep­tion et ses ser­vi­ces de rési­dence offrent notam­ment un séjour appré­cié aux cher­cheurs qui vien­nent du monde entier pour consul­ter les archi­ves.
Association loi 1901 d’inté­rêt géné­ral, sou­te­nue par le Ministère de la culture et la Région Normandie, l’Imec a pour voca­tion de péren­ni­ser les fonds qui lui sont confiés, de les pré­ser­ver, de les valo­ri­ser sur le plan docu­men­taire et scien­ti­fi­que, et de les ouvrir à tra­vers une mis­sion cultu­relle et éducative auprès d’un large public. L’Imec est un Centre cultu­rel de ren­contre, label natio­nal qui dis­tin­gue des monu­ments his­to­ri­ques por­teurs de pro­jets cultu­rels ori­gi­naux.
Les col­lec­tions d’archi­ves de l’Imec sont orga­ni­sées en quatre grands domai­nes, fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’ins­ti­tu­tions et d’asso­cia­tions. Ces fonds et col­lec­tions sont cons­ti­tués, selon leur spé­ci­fi­cité, d’une grande variété de docu­ments : brouillons et manus­crits, notes de tra­vail, cor­res­pon­dan­ces, car­nets et jour­naux per­son­nels, pho­to­gra­phies, docu­ments audio­vi­suels, dos­siers éditoriaux, contrats, dos­siers de fabri­ca­tion, comp­ta­bi­lité, dos­siers de presse. Une place par­ti­cu­lière est réser­vée à cer­tains ensem­bles d’impri­més : biblio­thè­ques de pro­duc­tion des éditeurs, biblio­thè­ques per­son­nel­les d’auteurs notam­ment. L’Imec pro­pose également, en libre accès, des biblio­thè­ques d’études cor­ré­la­ti­ves aux fonds d’archi­ves, une riche col­lec­tion de revues et une biblio­thè­que spé­cia­li­sée sur le livre et sur l’archive.

Vos mis­sions
En tant qu’archi­viste - char­gé·e des consul­ta­tions, vos attri­bu­tions sont répar­ties de façon com­plé­men­taire entre les deux pôles de l’équipe des col­lec­tions et vous inter­ve­nez à chaque étape de la chaine archi­vis­ti­que, du trai­te­ment des archi­ves jusqu’à leur trans­mis­sion auprès des publics.
Au sein du pôle archi­ves :
–  vous pro­cé­dez à l’examen et à l’ana­lyse des fonds, réa­li­sez des opé­ra­tions de réco­le­ment et appli­quez la conser­va­tion pré­ven­tive adap­tée,
–  vous réa­li­sez le clas­se­ment intel­lec­tuel des fonds et par­ti­ci­pez aux réu­nions de vali­da­tion,
–  vous réa­li­sez le trai­te­ment maté­riel des fonds : orga­ni­ser et mettre en œuvre le clas­se­ment et le recondi­tion­ne­ment des docu­ments,
–  vous rédi­gez l’ins­tru­ment de recher­che et la fiche-pro­duc­teur syn­thé­ti­que, en inté­grant la des­crip­tion archi­vis­ti­que dans le sys­tème de ges­tion d’archi­ves (Mnesys archi­ves),
–  vous par­ti­ci­pez aux réu­nions, grou­pes pro­jets et ate­liers thé­ma­ti­ques du ser­vice.

Au sein du pôle publics :
–  vous par­ti­ci­pez au tra­vail de l’équipe d’orien­ta­tion à dis­tance en répon­dant par cour­riel et par télé­phone aux deman­des des cher­cheurs en amont de leur consul­ta­tion, vous pré­pa­rez les ses­sions de consul­ta­tion d’archi­ves, gérez les auto­ri­sa­tions et l’édition des bor­de­reaux de com­mu­ni­ca­tion. Enfin, vous assu­rez les ins­crip­tions et réser­va­tions en salle de lec­ture, en col­la­bo­ra­tion avec l’équipe des col­lec­tions et avec les ser­vi­ces accueil, rési­dence et dépo­sants de l’Imec,
–  vous accueillez et accom­pa­gnez les cher­cheurs et lec­teurs en salle de lec­ture : com­mu­ni­ca­tion des docu­ments (archi­ves et impri­més), accom­pa­gne­ment à la recher­che, orien­ta­tion dans la biblio­thè­que.

Profil recher­ché
–  Diplôme supé­rieur en métier des archi­ves, des biblio­thè­ques, his­toire, patri­moine
–  Expérience de clas­se­ment et de des­crip­tion de fonds d’archi­ves
–  Connaissance et pra­ti­que de la des­crip­tion archi­vis­ti­que enco­dée et des normes ISAD(G) et ISAAR (CPF)
–  Connaissance et pra­ti­que sou­hai­tées des sys­tè­mes d’infor­ma­tion archi­ves (l’uti­li­sa­tion de Mnesys archi­ves serait un plus)
–  Connaissance et pra­ti­que appré­ciées des por­tails docu­men­tai­res, en par­ti­cu­lier Ligeo dif­fu­sion (por­tail archi­ves) et Koha (cata­lo­gue des impri­més)
–  Bonne culture géné­rale, notam­ment dans le domaine de la lit­té­ra­ture et des huma­ni­tés
–  Grande capa­cité à s’adap­ter aux dif­fé­rents publics et apti­tude à créer un envi­ron­ne­ment favo­ra­ble à la recher­che
–  Rigueur, excel­len­tes qua­li­tés rédac­tion­nel­les
–  Sens de l’écoute, de la péda­go­gie et du tra­vail en équipe
–  Permis B recom­mandé

Informations com­plé­men­tai­res
–  CDI à temps com­plet
–  Salaire selon profil et expé­rience
–  24 RTT par an, prime de fin d’année, titres res­tau­rant