La Ville de Montpellier

POSTE À POURVOIR : Coordinateur des actions vers les publics (F/H)
Réf : GRH4-2024-131
Cadre d’emploi : Assistant de conser­va­tion du Patrimoine (B)

Missions
• Concevoir et conduire le projet de déve­lop­pe­ment des publics et d’ani­ma­tion de la salle de lec­ture phy­si­que et vir­tuelle : Participer à la mise en place des actions pour atti­rer de nou­veaux publics. Contribuer à enri­chir le site inter­net et animer les réseaux sociaux. Associer les usa­gers à la concep­tion et à la mise en œuvre de nou­veaux ser­vi­ces. Elaborer des outils d’aide à la recher­che.

• Définir et suivre des actions de média­tion auprès des publics adulte et sco­laire : Elaborer un pro­gramme d’ate­liers et en conce­voir les sup­ports en lien avec la res­pon­sa­ble d’unité. Organiser la mise en œuvre des actions de média­tion. Coordonner la média­tion avec les mani­fes­ta­tions cultu­rel­les natio­na­les et loca­les. Elaborer une com­mu­ni­ca­tion adap­tée. Participer à l’ani­ma­tion d’ate­liers.

• Coordonner et orga­ni­ser la salle de lec­ture et les deman­des de recher­che : Assurer le suivi des rela­tions avec les lec­teurs (plan­ning de réser­va­tion, deman­des de repro­duc­tion et de com­mu­ni­ca­tion par déro­ga­tion). Diffuser les infor­ma­tions néces­sai­res au fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture. Présider la salle de lec­ture. Superviser les répon­ses aux deman­des par cor­res­pon­dance. Traiter les recher­ches com­plexes en lien avec les res­pon­sa­bles d’unité.

• Animer l’équipe qui assure l’accueil des publics et effec­tue les recher­ches : Programmer, répar­tir et pla­ni­fier l’ensem­ble des acti­vi­tés. Former les agents à la recher­che pour orien­ter les publics. Piloter, suivre, contrô­ler et évaluer l’acti­vité des agents. Réaliser les entre­tiens pro­fes­sion­nels des agents de l’équipe.

Profil :
• Formation en archi­vis­ti­que et/ou en média­tion cultu­relle.
• Connaissance de la régle­men­ta­tion en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves.
• Connaissance des tech­ni­ques d’accueil, de com­mu­ni­ca­tion et de média­tion des archi­ves.
• Capacités avé­rées en tech­ni­ques d’ana­lyse, de syn­thèse et rédac­tion­nel­les.
• Capacité à s’expri­mer en public.
• Travail en trans­ver­sa­lité et en équipe. Bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les. Appétence pour le mana­ge­ment. Rigueur et orga­ni­sa­tion.
• Goût pour les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion. Une expé­rience du logi­ciel AVENIO serait un plus.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Le Pôle auquel vous appar­tien­drez est au cœur de la stra­té­gie d’un déve­lop­pe­ment maî­trisé et pré­ser­vant le cadre de vie de Montpellier et des 31 com­mu­nes de sa Métropole. Vous béné­fi­cie­rez de mul­ti­ples avan­ta­ges comme les pres­ta­tions socia­les et cultu­rel­les, par­ti­ci­pa­tion aux frais de mutuelle et de trans­port (gra­tuité trans­ports en commun depuis décem­bre 2023, prêt de vélo...), tickets res­tau­rant... Vous tra­vaille­rez à plein temps mais vous pour­rez choi­sir entre une ampli­tude heb­do­ma­daire de tra­vail de 39 ou 40h et le nombre de RTT asso­cié (jusqu’à 28 jours pour le régime de 40H) ainsi qu’opter pour du télé­tra­vail (1 jour heb­do­ma­daire pos­si­ble).