Compétences ciblées :
Savoirs :
– Gestion de l’information numérique
– Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Savoir-faire :
– Définir les méthodes de tri et d’échantillonnage
– Définir des règles de nommage de fichier
– Identifier les documents (doubles, brouillons, etc.)
Savoir-être :
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Sens pratique
Prérequis : : avoir suivi le stage « Introduction à l’archivage électronique » ou d’avoir un niveau équivalent. Être à l’aise avec les outils informatiques.
Objectif : savoir s’organiser face au traitement d’un ensemble de fichiers et dossiers bureautiques, connaître et savoir utiliser des outils libres aidant au traitement.
Public : toute personne chargée du traitement de documents bureautiques.
Contenu :
– Maîtriser les spécificités des informations numériques et de la bureautique
– Identifier la méthodologie de traitement
– Maîtriser le transfert de fichiers bureautiques
– Comprendre comment identifier et évaluer les différents formats de fichiers
– Explorer une arborescence
– Repérer les doublons de fichiers
– Maîtriser les règles de nommage et de renommage en masse des fichiers
– Présentation de cas concrets : traitement d’un versement bureautique, traitement des messageries électroniques
Modalités pédagogiques :
– Exercices d’application
– Manipulation d’outils de traitement de documents numériques (un ordinateur sera fourni à chaque participant)
– Cours magistraux
– Retours d’expérience
– Échanges entre les participants et avec le formateur
Intervenant : professionnel du monde des archives
