Compétences ciblées :
Savoirs :
– Principes de la gestion électronique des documents
– Gestion de l’information numérique
– Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
Savoir-faire :
– Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées
– Capacité à se tenir informé de l’actualité
– Travailler en mode projet
Savoir-être :
– Curiosité
– Esprit d’analyse
– Méthode
Objectif : savoir organiser des actions concrètes pour traiter les archives électroniques, apprendre à informer, sensibiliser et former à ces problématiques.
Prérequis : avoir suivi la formation « Introduction à l’archivage électronique » ou avoir un niveau équivalent.
Public : toute personne chargée du traitement des archives électroniques
Contenu :
– Comprendre le positionnement de l’archiviste : rôle, partenaires, etc.
– Informer, sensibiliser et former à l’archivage électronique : outils de communication
– Mettre en œuvre les actions pratiques à mener en amont avec ou sans SAE : plan de classement, réorganisations d’arborescences, renommage, ménage numérique, tri, traitement de doublons.
Modalités pédagogiques :
– Études de cas,
– Exercices pratiques
– Mises en situation
– Cours magistraux
– Échanges entre les participants et avec le formateur
Le programme détaillé de la formation sera transmis au moment de l’envoi de la convocation
Intervenant : professionnel du monde des archives