Les Archives nationales

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleur.se.s han­di­capé.e.s

Référence du poste : 2021-730213
Catégorie sta­tu­taire : A
Corps : Chargé d’études docu­men­tai­res
Ouvert aux contrac­tuels en CDI du minis­tère et de ses établissements
Code corps : CHED
Spécialité : Archives
Groupe RIFSEEP : 3
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Lecture publi­que et Documentation
Emploi(s) Type : ERDOC019 - Archiviste – ex CUL11B (dans Culture et Patrimoine)

Adresse admi­nis­tra­tive de l’affec­ta­tion :
Archives natio­na­les
59, rue Guynemer | 90001 - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Métro : Saint-Denis Université (L13)

Adresse géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion
Archives natio­na­les
60, rue des Francs-Bourgeois 75003 Paris
Métro : Hôtel de Ville (L1)

Descriptif du poste :
Au sein de la direc­tion du numé­ri­que et de la conser­va­tion, le dépar­te­ment de l’admi­nis­tra­tion des don­nées a une mis­sion géné­rale d’admi­nis­tra­tion et de péren­ni­sa­tion des don­nées et méta­don­nées des archi­ves conser­vées aux Archives natio­na­les quel que soit leur sup­port. Il assure notam­ment le pilo­tage de l’accès et la dif­fu­sion aux don­nées et méta­don­nées numé­ri­ques au sein du Système d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (SIA).
Au sein du dépar­te­ment, les mis­sions du Responsable l’archi­vage numé­ri­que reprise des don­nées et péren­ni­sa­tion s’arti­cu­lent autour de 3 axes prin­ci­paux :
–  Le-la titu­laire pilote et est force de pro­po­si­tion sur la poli­ti­que de péren­ni­sa­tion des don­nées et des méta­don­nées des Archives natio­na­les,

• réflexion sur le périmètre et l’administration d’un plan de gestion des données et des métadonnées dans l’économie du projet,
• participation à la réalisation de l’objectif 22 du plan stratégique 2021-2025 des Archives nationales sur la pérennisation du patrimoine numérique
• mise en place d’un travail en réseau, veille technologique permanente.
• Audit et réalisation d’opération de pérennisation sur les données et les métadonnées

–  Le-la titu­laire par­ti­ci­pera à la pré­pa­ra­tion de la reprise des don­nées et inter­vien­dra sur les trai­te­ments liés à la migra­tion des don­nées :

• appui sur la conduite de projet de préparation du chantier de reprise des données au niveau métier et au niveau technique ;
• élaboration et/ou suivi des prestations réalisées pour faciliter la migration des données.

–  Le-la titu­laire mène une réflexion sur la qua­lité des don­nées et méta­don­nées

• Analyse du patrimoine numérique à reprendre
• Réflexion sur leur pérennisation, leur valorisation au sein du SIA et leur accessibilité par les archivistes des Archives nationales et le public extérieur
• Pilotage technique et scientifique de travaux de préparation des données et de métadonnées.

De façon géné­rale, le/la titu­laire assure une veille tech­no­lo­gi­que et scien­ti­fi­que sur les stan­dards tech­ni­ques et les normes concep­tuel­les.

Descriptif du profil recher­ché :
Compétences prin­ci­pa­les mises en œuvre :
– Compétences tech­ni­ques :
maî­trise de l’archi­vis­ti­que géné­rale ; bonnes connais­san­ces en his­toire notam­ment en his­toire des ins­ti­tu­tions de la France ;
maî­trise des normes OAIS et SEDA
maî­trise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF) et des stan­dards tech­ni­ques asso­ciés (XML/EAD, XML/EAC-CPF, XML/TEI)
pra­ti­que de la cons­truc­tion de voca­bu­lai­res et thé­sau­rus confor­mes au stan­dard ISO 25964-1 ;
ini­tia­tion sou­hai­tée aux tech­no­lo­gies XML (sché­mas XML et Relax NG, XSLT, XPath, XQuery…)

– Savoir-faire
Capacité à défi­nir des objec­tifs (maî­trise)
Sens de l’orga­ni­sa­tion (maî­trise)
Gestion de pro­jets (connais­san­ces)
Capacité de res­ti­tu­tion à ses par­te­nai­res et à sa hié­rar­chie (maî­trise)
Aptitude à l’exer­cice de res­pon­sa­bi­lité et à la prise de déci­sion (maî­trise)

– Savoir-être
Aptitude au tra­vail en équipe
Qualités rela­tion­nel­les et péda­go­gi­ques
Sensibilité à la valeur patri­mo­niale et his­to­ri­que des docu­ments d’archi­ves sur tout sup­port

Environnement pro­fes­sion­nel :
L’action du ser­vice à com­pé­tence natio­nale (SCN) des Archives natio­na­les s’ins­crit dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale défi­nie par le Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France auquel il est rat­ta­ché, Art. R. 212-8 du code du patri­moine. Ce ser­vice cons­ti­tue avec le SCN des Archives natio­na­les d’Outre-Mer, le SCN des Archives natio­na­les du monde du tra­vail et les ser­vi­ces dépar­te­men­taux d’archi­ves, le réseau des ser­vi­ces publics d’archi­ves en France.
Les Archives natio­na­les conser­vent les archi­ves des ser­vi­ces cen­traux de l’État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minu­tier cen­tral des notai­res de Paris et de nom­breux fonds d’ori­gine privée. Service à com­pé­tence natio­nale, les Archives natio­na­les sont implan­tées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’ins­ti­tu­tion, ainsi qu’à Paris et à Fontainebleau dont la fer­me­ture inter­vien­dra fin 2022.
Les gran­des orien­ta­tions stra­té­gi­ques de l’ins­ti­tu­tion sont déve­lop­pées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives natio­na­les. Pour les mener à bien, les Archives natio­na­les sont dotées d’un effec­tif de près de 500 agents, en équivalent temps plein.

La refon­da­tion de l’ins­ti­tu­tion se pour­suit avec le trans­fert des archi­ves de Fontainebleau à Pierrefitte-sur-Seine d’ici la fin 2022, l’ouver­ture en 2023 d’un res­tau­rant admi­nis­tra­tif à Pierrefitte-sur-Seine, la cons­truc­tion d’une exten­sion sur ce site à l’hori­zon 2027, ou encore le schéma direc­teur des Archives natio­na­les pour le site pari­sien, qui com­porte un impor­tant pro­gramme de res­tau­ra­tion, réha­bi­li­ta­tion, den­si­fi­ca­tion et mise aux normes.

Deux orien­ta­tions trans­ver­sa­les sont à sou­li­gner : le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique et la pour­suite d’une ambi­tieuse poli­ti­que d’ouver­ture sur les publics, à Paris, à Pierrefitte-sur-Seine et sur Internet.

De plus amples infor­ma­tions peu­vent être obte­nues :
Sur le site inter­net des Archives natio­na­les : http://www.archi­ves-natio­na­les.culture.gouv.fr/
Découvrez les vidéos des Archives natio­na­les : pré­sen­ta­tion des 3 sites, des métiers et des tea­sers d’expo­si­tions : https://www.you­tube.com/user/ArchivesNationalesfr

Au sein des Archives natio­na­les, la direc­tion du numé­ri­que et de la conser­va­tion (DINUC) est char­gée, en lien avec les autres direc­tions : de la conduite des grands pro­jets numé­ri­ques ; de la maî­trise d’ouvrage du sys­tème d’infor­ma­tion, de la ges­tion des infra­struc­tu­res de télé­com­mu­ni­ca­tion, de l’assis­tance aux uti­li­sa­teurs ; de l’admi­nis­tra­tion et de la péren­ni­sa­tion des don­nées et méta­don­nées des archi­ves quel que soit leur sup­port ; de la pro­duc­tion des cam­pa­gnes de numé­ri­sa­tion des archi­ves à des fins de pré­ser­va­tion et de dif­fu­sion ; de la conser­va­tion maté­rielle pré­ven­tive et cura­tive des archi­ves, des entrées et de la régie des fonds, des plans de pré­ven­tion des ris­ques ; de la valo­ri­sa­tion et de la trans­mis­sion des exper­ti­ses scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques et des savoir-faire de ses champs de com­pé­ten­ces.

– Liaisons hié­rar­chi­ques :
Le/La titu­laire est placé.e sous la res­pon­sa­bi­lité directe du/de la res­pon­sa­ble du dépar­te­ment (issu.e du corps des conser­va­teurs/trices du patri­moine ou du corps des conser­va­teurs/trices géné­raux/ales du patri­moine).

– Liaisons fonc­tion­nel­les :
Ensemble des direc­tions et dépar­te­ments des Archives natio­na­les, et tout par­ti­cu­liè­re­ment de la direc­tion des fonds. Collaboration très étroite avec le dépar­te­ment de la maî­trise d’ouvrage du sys­tème d’infor­ma­tion et avec le pôle image

Dans le cadre de sa stra­té­gie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le minis­tère de la Culture et ses établissements publics s’enga­gent à pro­mou­voir l’égalité pro­fes­sion­nelle et la pré­ven­tion des dis­cri­mi­na­tions dans leurs acti­vi­tés de recru­te­ment. Une cel­lule d’écoute, d’alerte et de trai­te­ment est mise à la dis­po­si­tion des can­di­dats ou des agents qui esti­me­raient avoir fait l’objet d’une rup­ture d’égalité de trai­te­ment

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste est basé à Paris, mais des dépla­ce­ments ponc­tuels sont à pré­voir à Pierrefitte-sur-Seine (ligne 13).

Profil du/de la can­di­dat(e) recher­ché(e) (le cas échéant)
Le/La can­di­dat.e doit faire preuve d’un inté­rêt par­ti­cu­lier pour l’his­toire contem­po­raine et les enjeux spé­ci­fi­ques liés à l’archi­vage numé­ri­que et aux archi­ves audio­vi­suel­les.

Qui contac­ter ?
Informations :
La res­pon­sa­ble du dépar­te­ment des don­nées : Martine Sin Blima-Barru, tél. : 06 23 79 89 52, mar­tine.sin­blima-bar­ru@­culture.gouv.fr (uti­li­ser de pré­fé­rence le cour­riel pour un pre­mier contact)

La res­pon­sa­ble du recru­te­ment : Patricia Saïah-Adda, tél. : 01 75 47 21 90,
patri­cia.saiah-adda@­culture.gouv.fr

Envoi des can­di­da­tu­res :
Par cour­riel à cette adresse : recru­te­ment.archi­ves-natio­na­les@­culture.gouv.fr en pré­ci­sant dans l’objet du mes­sage : l’inti­tulé du poste, le corps concerné et la réfé­rence du poste (ex Chargé.e d’études docu­men­tai­res (CHED), réfé­rence n ° 2021-XXX).