L’Université Lumière Lyon 2

Catégorie : B
Filière : ITRF
Corps : TECH
Quotité : 100%
Régime indem­ni­taire du poste (IFSE) : Non
Branche d’Activité Professionnelle (pour les ITRF) BAP F
Emploi-type : Technicien.ne d’infor­ma­tion docu­men­taire et de col­lec­tions patri­mo­nia­les
Supérieur hié­rar­chi­que (n+1)  : Responsable du pôle archi­ves
Encadrement : Non

Affectation : Direction des affai­res juri­di­ques, ins­ti­tu­tion­nel­les et des mar­chés – pôle archi­ves
Localisation géo­gra­phi­que  :
Campus : tous sites
Bureaux : dans bâti­ment Gaïa sur Berges du Rhône, dans bâti­ment A sur Porte des Alpes
Possibilité d’ouver­ture du poste au télé-tra­vail
(sous réserve d’accep­ta­tion de la demande après étude de l’ensem­ble des cri­tè­res d’éligibilité au télé­tra­vail)  : Oui

Missions et acti­vi­tés
Mission : Participer à la col­lecte, au clas­se­ment, à la conser­va­tion, à la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves papier et électroniques

– Activités prin­ci­pa­les

• Collecter, classer, inventorier les documents papier et électroniques
• Accompagner la mise en œuvre et le développement des projets de dématérialisation et de gestion électronique des documents
• Assurer le suivi de certains projets de dématérialisation en lien avec les services concernés
• Classer les documents papier et électroniques selon un plan de classement,
• Conditionner les documents physiques pour assurer leur conservation
• Participer aux réflexions sur la conservation des documents électroniques
• Réaliser, mettre à jour et sauvegarder les inventaires et le récolement
• Accueillir et orienter les usager.es
• Réaliser des recherches dans les fonds
• Contrôler les conditions de conservation dans des locaux non adaptés à ce type d’usage (hygrométrie, température, sécurité, accès…)

– Activités asso­ciées

• Assurer l’encadrement ponctuel des agent.es vacataires et stagiaires du pôle en l’absence de la responsable
• Assurer la numérisation des documents et le stockage des informations produites en fonction des moyens mis à disposition
• Participer à l’alimentation des pages internet et intranet consacrées à la gestion des archives
• Participer à la valorisation des fonds
• Préparer et animer des formations de base sur l’archivage à l’attention des personnels de l’Université

Compétences
– Savoirs géné­raux, théo­ri­ques ou dis­ci­pli­nai­res

• Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des fonds, des principes du classement des archives papier et électroniques
• Connaissance des normes de conservation des fonds papiers et électroniques
• Connaissance de la législation sur les fonds concernés et sur la protection de la propriété intellectuelle
• Connaissances en gestion de projet
• Connaissance de la règlementation en hygiène et sécurité

– Savoirs sur l’envi­ron­ne­ment pro­fes­sion­nel

• Connaissance générale du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Connaissance générale des techniques d’archivage papier et numérique
• Connaissance générale des techniques de communication et de diffusion

– Savoir-faire

• Connaître et utiliser les bases de données et les outils de gestion et de traitement des fonds papier et numériques (GED, SAE)
• Trier et classer des fonds papier et numériques
• Appliquer les techniques de conservation des fonds papier et numériques
• Appliquer les techniques de conditionnement des fonds physiques
• Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
• Savoir restituer les résultats du travail de manière adaptée aux finalités et aux différents publics
• Travailler en autonomie et en équipe,
• Savoir respecter les délais.

– Comportements atten­dus

• Respect des règles de confidentialité ;
• Autonomie ;
• Rigueur et méthode ;
• Capacité d’écoute ;
• Sens relationnel ;
• Curiosité.

Moyens mis à dis­po­si­tion (maté­riels, humains, finan­ciers)
– Bureaux par­ta­gés
–  Ordinateur por­ta­ble
–  Equipements de pro­tec­tion indi­vi­duelle (vête­ments, chaus­su­res de sécu­rité…)
–  Téléphone por­ta­ble
–  Dispositif de tra­vailleur isolé

Contexte de tra­vail
– Champ des rela­tions

• Externes : Usager.es, correspondant.es des Archives départementale du Rhône et de la métropole de Lyon, membres du réseau lyonnais des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Internes : Services, unités de formations et de recherche, laboratoires, fédérations, écoles doctorales, groupement d’intérêt scientifique

– Spécificités et contrain­tes du poste

• Importance du respect de la confidentialité
• Traitement des fonds papier et numériques
• Situation de travailleur/euse isolé.e
• Mobilité entre les campus et antennes
• Port de charges lourdes
• Exposition à la poussière et à l’humidité
• Manipulation de chariots

Utilisation d’un véhi­cule dans cadre des fonc­tions : Oui

Pour pos­tu­ler :
drh-recru­te­ment@u­niv-lyon2.fr
Date limite : 1 mois de publi­ca­tion à comp­ter de la date de publi­ca­tion