Le conseil départemental de Seine-et-Marne

Direction géné­rale adjointe de l’Education, de la Culture, du Tourisme, de la Jeunesse et des Sports
Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Sous-Direction conser­va­tion et col­lec­tions
Archiviste, chargé du contrôle et du trai­te­ment d’archi­ves (H/F)
(Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine)
Cotation : 4

Vos mis­sions :
Pour les ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves, judi­ciai­res et péni­ten­tiai­res implan­tées en Seine-et-Marne, vous assu­rez le contrôle, le conseil et coor­don­nez la mise en œuvre de l’archi­vage numé­ri­que his­to­ri­que. Vous par­ti­ci­pez également à la col­lecte et au trai­te­ment des archi­ves quel que soit leur sup­port.
Les mis­sions se décli­nent de la façon sui­vante :

– Assumer la res­pon­sa­bi­lité de l’archi­vage électronique his­to­ri­que des ser­vi­ces de l’Etat (état des lieux, infor­ma­tions, conseils, veille juri­di­que et tech­ni­que, défi­ni­tion du cycle de vie des docu­ments, rédac­tion de tableaux de ges­tion et pro­fils d’archi­vage).
– Aider et conseiller les ins­ti­tu­tions (visi­tes, ins­pec­tions, rédac­tion de tableaux de ges­tion, etc…)
– Participer au contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que, en par­ti­cu­lier sur les éliminations liées aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion.
– Participer à la prise en charge des ver­se­ments, à la ges­tion du pilon et des éliminations.
– Participer au trai­te­ment des archi­ves (trai­te­ment maté­riel, des­crip­tion, défi­ni­tion de plans de clas­se­ment, clas­se­ment, sai­sies, inven­tai­res).
– Participer à l’ani­ma­tion de l’équipe.
– Proposer et pilo­ter des pro­jets, par­ti­ci­per aux pro­jets de direc­tion.
– Participer à la nor­ma­li­sa­tion de la base de don­nées.
– Assurer des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture
– Répondre aux deman­des de recher­che
– Participer aux actions de repré­sen­ta­tions de la direc­tion (mani­fes­ta­tions exté­rieurs, accueil de sta­giai­res)
– Participer à l’ali­men­ta­tion du site inter­net.

Votre profil :
Organisé, rigou­reux, auto­nome, ponc­tuel et dis­cret, vous appré­ciez le tra­vail en équipe et le contact avec le public.
Ce poste requiert une bonne connais­sance et maî­trise des tech­ni­ques, pro­cé­du­res et normes du trai­te­ment des archi­ves, des ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves et judi­ciai­res, et une connais­sance experte des normes et pra­ti­ques de l’archi­vage électronique ainsi qu’une apti­tude aux métho­des de mana­ge­ment.
Formation en archi­vis­ti­que ou expé­rience signi­fi­ca­tive en ser­vice d’archi­ves indis­pen­sa­ble.

Poste basé à Dammarie-les-Lys

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 10 mars 2017

Chargé de recru­te­ment : Yoan PIERRE-LOUIS yoan.pierre-louis@­de­par­te­ment77.fr