La ville de Saint-Ouen l’Aumône

Agglomération de Cergy Pontoise
Ville de Saint-Ouen l’Aumône
Val d’Oise 25 000 habi­tants

Située sur les bords de l’Oise, la ville de Saint-Ouen l’Aumône est l’une des 13 com­mu­nes de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion de Cergy-Pontoise.
A l’ori­gine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenu au fil du temps une ville de taille moyenne. Située, à seu­le­ment 30 kilo­mè­tres de Paris et voi­sine du Parc natu­rel régio­nal du Vexin fran­çais, elle compte de nom­breux espa­ces natu­rels (le parc Le Nôtre qui s’étend sur 11 hec­ta­res, la coulée verte ou encore un golf public), ainsi qu’un patri­moine his­to­ri­que impor­tant (une église du XIème siècle, un colom­bier de la pre­mière moitié du XVIIème siècle, une abbaye cis­ter­cienne du XIIème siècle…).
La com­mune pos­sède un riche fonds archi­vis­ti­que qui com­prend 20934 docu­ments qui cor­res­pon­dent à des :
–  Archives his­to­ri­ques : regis­tres parois­siaux de 1582 à 1791, regis­tres de la com­mune en tant qu’ins­ti­tu­tion de 1790 à 1902, cadas­tre napo­léo­nien ;
–  Archives contem­po­rai­nes ;
–  Photos, des cartes pos­ta­les, des plans, des livres...

Afin de mettre en valeur ces docu­ments d’archi­ves et d’his­toire, la ville de Saint-Ouen l’Aumône recrute :

un archi­viste mana­ger (h/f)
Grade : atta­ché de conser­va­tion du patri­moine

Missions :
Placé sous la res­pon­sa­bi­lité de la Directrice de l’admi­nis­tra­tion géné­rale et de la com­mande publi­que, vous orga­ni­sez et assu­rez l’acti­vité du ser­vice des archi­ves. A ce titre, vous aurez pour mis­sions :
– Records mana­ge­ment et col­lecte :

• Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents ;
• Elaboration des outils du records management : plan de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation… ;
• Mise en œuvre des outils du records management ;
• Relations et communication avec les services versants et producteurs ;
• Gestion des archives intermédiaires ;
• Préparation, transfert de documents et versements.

– Classement et des­crip­tion :

• Elaboration d’un plan de classement (recueil des informations, identification des documents, rédaction).

– Conservation des fonds :

• Politique de conservation préventive et curative ;
• Gestion des locaux de conservation ;
• Suivi du stockage des archives électroniques ;
• Entretien courant des collections ;
• Traitement technique des supports.

– Participation à la défi­ni­tion, à la mise en œuvre et à la péren­ni­sa­tion d’un archi­vage électronique en coor­di­na­tion avec la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion

– Communication et valo­ri­sa­tion patri­mo­niale :

• Accueil et accompagnement des chercheurs ;
• Gestion de la salle de lecture ;
• Recherches à l’intention des publics internes et externes ;
• Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts ;
• Valorisation et médiation des fonds d’archives : expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques, participation à des évènementiels nationaux (journées du patrimoine…).

– Gestion d’un ser­vice archi­ves :

• Management et encadrement de services civiques ;
• Gestion de projets ;
• Participation à des mises en concurrence et suivi de prestations, des relations client/fournisseur ou prestataire.

Profil :
De for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que avec une bonne culture géné­rale et une expé­rience pro­fes­sion­nelle confir­mée sur un poste simi­laire, vous maî­tri­sez le cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves, les normes et règles du records mana­ge­ment, les réfé­ren­tiels, normes et régle­men­ta­tion rela­tifs à la ges­tion des don­nées électroniques et à leur péren­ni­sa­tion.
Vous maî­tri­sez l’outil infor­ma­ti­que et le logi­ciel AVENIO.
Vous pos­sé­dez des qua­li­tés rédac­tion­nel­les avé­rées.
Vous savez animez un réseau et conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion.
Rigoureux et orga­nisé, vous avez un esprit d’ini­tia­tive et le sens de l’auto­no­mie.
Bon péda­go­gue, vous avez le sens du rela­tion­nel et de la com­mu­ni­ca­tion.

Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime annuelle de 13ème mois + avan­ta­ges sociaux (CNAS, par­ti­ci­pa­tion de l’employeur aux mutuel­les label­li­sées).

Poste à pour­voir rapi­de­ment.

Envoyer lettre de moti­va­tion, C.V. et diplôme à :
Monsieur le Maire
2 place Pierre Mendès France
CS90001
95318 CERGY-PONTOISE CEDEX

Adresse email : recru­te­ment@­ville-sain­touen­lau­mone.fr