Dans un contexte exigeant et de précision, sous la hiérarchie du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission d’assurer la restructuration et la gestion de l’ensemble des archives du cabinet détenu en interne comme en externe, vos missions principales seront les suivantes :
– Inventorier les documents présents par catégorie / département,
– Evaluer, trier, classer des dossiers clients des avocats
– Analyser et décider avec les responsables de documents de l’avenir des documents,
– Numérisation des dossiers
– Indexation des dossiers
– Conditionnement des dossiers
– Relations avec le prestataire d’archivage
– Gestion des recherches dans les dossiers archivés
Compétences :
– Diplômé(e) d’écoles spécialisées ou universitaires en gestion des archives et / ou expérience en archivage en cabinet d’avocats
– Maîtrise de l’anglais (compréhension écrite)
– Maîtrise des outils bureautiques
– Rigueur et organisation, autonomie, sens relationnel
Postuler à l’adresse : Corinne Lhénoret teambdcom@august-debouzy.com
Type de recrutement : CDI 35 heures
Rémunération et avantages : mutuelle, tickets restaurant, 5jRTT