Description de l’organisme
Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, l’énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l’industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France. http://www.cea.fr/presentation
Mission de la structure d’accueil
Au sein du Service valorisation de l’information (SVI), la Cellule archives du CEA/Paris-Saclay comprend 5 personnes dont 4 archivistes de formation. Elle assure des missions de soutien et de gestion des archives courantes et intermédiaires pour le compte des unités des sites de Saclay et de Fontenay-aux-Roses, dont la Direction générale. Elle met en place des plans de classement et tableaux de gestion de documents, assure la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives intermédiaires, et prépare les versements d’archives définitives au Service archives du CEA. Elle contribue au projet d’archivage électronique VITAM/IN CEA, en partenariat avec le programme interministériel VITAM.
Le SVI compte au total 22 personnes. Il gère et diffuse l’information scientifique et technique pour l’ensemble du CEA : responsabilité d’une bibliothèque référente au niveau national dans les sciences et techniques nucléaires, développement de services d’appui à la recherche (bibliométrie, veilles scientifiques et technologiques), gestion de l’accès aux ressources électroniques, promotion et formation des chercheurs, alimentation de bases de données.
Compétences et qualités requises
– Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).
– Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives contemporaines. Une expérience en traitement d’archives scientifiques serait un plus.
– Expérience de récolement et de traitement de masse, avec mise en application de tableaux de gestion.
– Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.
– Rigueur, discrétion, capacité à anticiper, capacité à rendre compte.
– Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).
– Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.
Missions
– Traitement de fonds d’archives de la Direction de la recherche technologique (DRT) (± 600 ml). Des tableaux de gestion à jour seront à la disposition de l’archiviste :
- Récolement des archives ;
- Proposition de traitement (versement/destruction ; immédiatement/dans x années) ;
- Analyse et description archivistique des archives à conserver ;
- Rédaction des bordereaux, préparation physique et organisation des versements et des opérations d’élimination : conditionnement, cotation, étiquetage, suivi des opérations de broyage ;
- Saisie, ou imports de fichiers dans l’applicatif de gestion des archives.
– Recherches documentaires et communications aux services producteurs.
– Elaboration et mise à jour d’outils de suivi de projet : plannings, statistiques d’avancement, supports de présentation.
– Reportings et échanges réguliers avec des représentants de la Direction productrice.
Ce travail peut comporter de la manutention légère d’archives. Une partie des tâches se fait en salles d’archives.
Rattachement et suivi
L’archiviste sera rattaché à la Cellule archives du CEA Paris-Saclay. Il travaillera souvent seul mais disposera de contacts au sein des services producteurs, notamment des correspondants archives. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste expérimenté de la Cellule archives du centre.
Salaire
Selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.
Démarrage prévu :
premier semestre 2019, en fonction du délai d’instruction du dossier.
Durée : 24 mois, contrat, sous la forme d’un CDD-objet défini (OD).
Lieu de travail :
Service Valorisation de l’Information, CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est desservi par le réseau des lignes de bus d’entreprise qui irrigue toute la région parisienne. Grâce à ce réseau, la majorité des salariés accède au site de Saclay en un temps raisonnable et gratuitement. Voir à titre indicatif le détail des parcours sur le site http://plantransport2.blogspot.fr. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision sur les points de desserte et horaires.
Horaires de travail : 8h30-17h10 (pause méridienne de 42 minutes).
Facilités
– Frais de transport en commun : remboursés à hauteur de 75 % (sur présentation des justificatifs).
– Repas : 3 restaurants d’entreprise sur site – prix moyen du repas complet : 3,50 euros
Candidature
Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail avant le 8 mars 2019 à Delphine FOURNIER – (delphine.fournier@cea.fr – 01 69 08 18 77), Stéphane DROULIER (stephane.droulier@cea.fr – 01 69 08 20 27), et Elwin CHARPENTIER (elwin.charpentier@cea.fr – 01.69.08.80.16).
Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien à Saclay le 19 ou le 21 mars 2019. Ils en seront informés au plus tard le 15 mars.