Direction des Systèmes d’Information
Pôle Management des Ressources
Fonction : archiviste (F/H)
Filière : Culturelle
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Au cœur d’une métropole urbaine de 500 000 habitants, ROUEN, capitale de la Normandie, Ville d’art et d’histoire, 111 000 habitants, 40 000 étudiants, 6e port français, est située à une heure de Paris et est proche de la mer.
Au sein de cette collectivité, le Pôle Management des Ressources (PMR) a pour objectif de garantir un fonctionnement efficient de la Ville, de ses services et de ses établissements satellites. Il est composé de 6 directions dont la Direction des Systèmes d’Information (DSI) au sein de laquelle est intégré le Service Archives et Documentation.
Les objectifs de ce service sont la gestion des archives et de la documentation conformément aux règles en vigueur, l’assistance et le soutien aux services municipaux, la conception de procédures internes de travail et leur respect, l’anticipation, la prévision et la vision prospective pour mieux anticiper les changements.
Sous l’autorité de la Cheffe du Service Archives et Documentation de la Ville, l’Archiviste est chargé(e) de :
Missions :
Missions principales
– Développement de la démarche archivage sous tout support :
Elaborer et mettre en œuvre des outils de records management (plan de classement, tableau de gestion, système de cotation)
Animer des réunions de sensibilisation auprès des directions
Accompagner le personnel au classement de tous les supports visés par les lois régissant la gestion des archives (papier, numérique et documents illustrés)
Contrôler les versements collectés sur tous les supports
Appliquer la politique de conservation préventive et curative des fonds
Participer au classement des arriérés et vracs numériques (archives modernes et contemporaines) et au traitement des archives éliminables
– Elaboration et mise en œuvre des actions de communication :
Participer à la programmation culturelle avec la chef de service
Réaliser des outils visant à diffuser les informations aux différents publics
Animer les ateliers et participer au développement de l’offre numérique sur le site internet
Missions secondaires
– Missions d’accueil des publics (internes et externes) sur les deux sites de conservation et de communication gérés par le Service Archives et Documentation.
Être garant de l’application du Règlement de salle de lecture : assurer des permanences en tant que président ou assistant de la salle de lecture, traiter la demande du public interne et externe via le logiciel Avenio
Réceptionner les appels téléphoniques
Mettre à la disposition du lecteur les instruments de recherche
Accompagner les agents pour l’utilisation d’Avenio Web (demandes de prêts, versements, éliminations)
Assurer les opérations de manipulation et de communication de dossiers ou boîtes d’archives sollicitées (délivrance des boîtes, positionnement d’un fantôme, réintégration d’archives à la fin des séances)
– Elaboration et mise en œuvre de la politique d’optimisation de l’offre documentaire :
Réaliser des outils de classement et de valorisation des ressources documentaires
Gérer les revues internes : gestion administrative et comptable, gestion des accès, indexation et communication.
Classer et diffuser les revues auprès des directions et en salle de lecture via les outils numériques
Profil :
Diplôme requis : Master 2 Archives
Expérience professionnelle similaire de 1 à 2 ans minimum
Maîtrise de la législation et de la réglementation des archives
Connaissance de l’environnement juridique, notamment droit des collectivités
Maitrise des outils bureautiques et intérêt prononcé pour la gestion des archives électroniques
Capacités rédactionnelles
Appétence pour la valorisation des archives
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Réactivité, autonomie
Discrétion
Permis B souhaité
Spécificités du poste :
Deux sites de conservation et de communication : Hôtel de Ville (rive droite) et Centre Charlotte DELBO (rive gauche)
Aptitude au port de charges (entre 5 et 10 Kg)
Travaux ponctuels dans des locaux poussiéreux
Modalités de recrutement :
Par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Réf. 19-143-DSI-1
Réception des candidatures jusqu’au 10/05/2019
Prise de fonction souhaitée : 01/07/2019
Par mail : recrutement@rouen.fr
Par voie postale :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Service Emploi - Porte 29
Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle
CS 31402
76037 Rouen cedex