Ville : Rocquencourt (78)
Centre Inria : Siège
Poste à pourvoir par voie de mobilité inter-fonction publique ou par CDD de 3 ans
A propos d’Inria et environnement du poste
Inria, l’institut national de recherche dédié aux sciences du numérique, promeut l’excellence scientifique et le transfert pour avoir le plus grand impact. Il emploie 2400 personnes. Ses 200 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3000 scientifiques pour relever les défis des sciences informatiques et mathématiques, souvent à l’interface d’autres disciplines. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 160 start-up. L’institut s’efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l’économie.
Le siège de l’Institut compte 250 agents sur le site de Rocquencourt (78). Affecté(e) au siège de l’institut, sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée aux affaires juridiques (DAJ) d’Inria, le/la titulaire du poste est chargé(e) de la politique de gestion documentaire et archives dont il/elle assure le pilotage et la mise en œuvre au sein de l’institut. A ce titre, il/elle participe à l’ensemble des projets de dématérialisation des processus.
Mission
– Coordonner l’ensemble de la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives) et superviser les activités liées à la gestion matérielle des documents (organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation…) conformément à la réglementation des archives et aux normes métier,
– Superviser les activités liées aux relations avec les services producteurs d’archives (conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures…), au sein de l’institut,
– Assurer la responsabilité de la coordination de la fonction archives au sein de l’institut et animer le réseau des correspondants-archives désignés au sein des services et des centres de recherche,
– Contribuer à l’élaboration de la politique d’archivage électronique et assurer sa cohérence avec la politique générale d’archivage,
– Effectuer les diagnostics d’applications métier et les projets de gestion électronique des documents et de dématérialisation pour y intégrer les fonctions d’archivage,
– Apporter son expertise sur le cycle de vie des documents lors de l’élaboration des arborescences et référentiels de conservation.
Activités
– Gestion documentaire, archives et collecte :
- Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents,
- Elaboration et mise en œuvre des outils de gestion documentaire et archives (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation, indexation des documents…),
- Maîtrise du bon fonctionnement du système de gestion documentaire garantissant le cycle de vie des documents,
- Elaboration et suivi du référentiel de conservation,
- Participation à l’élaboration d’une politique d’archivage électronique,
- Rédaction des procédures d’archivage électronique.
- Évaluation la valeur des données et documents de chacun des processus sélectionnés, visés par des obligations d’archivage électroniques pour déterminer les informations éligibles à l’archivage intermédiaire et définitif,
- Implémentation des procédures dans les services.
– Gestion courante des archives :
- Collecte, conservation, traitement des archives,
- Communication et mise en valeur des archives de l’institut.
Compétences
– Maîtriser les règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques et les techniques de conservation des supports des documents.
– Maîtriser le traitement des données et documents numériques (outils, techniques, normes et standards de conservation des informations numériques).
– Choisir et mettre en œuvre les techniques et procédures de collecte et de conservation des documents, et les principes et techniques de communication.
– Connaître les principes de l’archivage électronique et la structuration de l’information numérique (métadonnées descriptives et techniques, plans de classement, standard d’échange).
– Connaître l’environnement de travail (institutionnel, juridique).
– Savoir interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives
– Connaître les règles et les principes du classement et de l’analyse archivistiques
– Savoir choisir et mettre en œuvre les solutions d’archivage électronique, les techniques de conservation des documents et les techniques de valorisation des archives.
– Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (Pack Office, internet, wiki, intranet, messagerie) ainsi que les outils spécifiques à l’institut.
– Disposer de bonnes qualités relationnelles (sens du service au public, disponibilité, pédagogie).
– Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Avantages
Restauration subventionnée sur place
Navettes gratuites à partir de Paris et des gares de Versailles
Transports publics remboursés partiellement
Possibilité d’aménagement du temps de travail et de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté Installations sportives sur le site
Offre à pouvoir dès que possible
Pour postuler et pour toute information complémentaire :
https://jobs.inria.fr/public/classic/fr/offres/2019-01226
Contact :
Marie.lafont@inria.fr