La société XDEMAT

XDEMAT est une société de Conseil et d’Expertise en orga­ni­sa­tion de projet de déma­té­ria­li­sa­tion, d’archi­vage électronique et de tran­si­tion numé­ri­que, créée en jan­vier 2010.
XDEMAT, tra­vaille avec des Records Managers et des experts métiers pour répon­dre au mieux aux besoins en termes de tran­si­tion numé­ri­que. Le cabi­net fait des besoins « métier » sa prio­rité.
XDEMAT, prend en compte dans ses pro­jets le contexte régle­men­taire & nor­ma­tif et adresse des pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage à valeur pro­ba­toire à la ges­tion docu­men­taire glo­bale.
Poste Toulouse :
Des inter­ven­tions pos­si­bles dans tout le quart sud-Ouest (des dépla­ce­ments ponc­tuels sur tout le ter­ri­toire sont à pré­voir).

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : Avant fin 1er tri­mes­tre 2019

Modalités d’envoi de la can­di­da­ture :
Lettre de moti­va­tion et Curriculum Vitae à envoyer à Thibault Ribba thi­bault.rib­ba@x­de­mat.fr
Date limite : fin juin 2019

Conditions du poste :
– L’équipe XDEMAT compte actuel­le­ment 13 per­son­nes dont son pré­si­dent et la société a pour objec­tif, pour répon­dre à une forte crois­sance, de cons­ti­tuer une équipe d’une ving­taine de per­son­nes à l’hori­zon 2020.
– Le mode de fonc­tion­ne­ment du cabi­net est géo­gra­phi­que, les consul­tants étant sous la res­pon­sa­bi­lité d’un res­pon­sa­ble d’agence, les assis­tant dans leurs pro­jets, menés seul ou à plu­sieurs selon la taille. Les nou­veaux consul­tants seront accueillis, assis­tés et coor­don­nés par les consul­tants déjà en poste.
– Le pré­sent poste sera sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur d’Agence Sud-est. Une auto­no­mie pro­gres­sive sera ensuite envi­sa­gée selon les qua­li­tés du consul­tant recruté.

Descriptif du poste :
– Le consul­tant sera amené à inter­ve­nir en Assistance à Maitrise d’Ouvrage, Assistance à Maitrise d’Œuvre (AMOA et AMOE), et Conseil, auprès des clients dans leurs pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de Gestion Electronique de Documents et d’archi­vage électronique et toute autre projet de déma­té­ria­li­sa­tion, aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment et de la donnée.
– Son acti­vité sera basée sur l’étude et la mise en œuvre de solu­tions dans les pro­ces­sus de pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés, de la Gestion Documentaire, de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage.
– Le consul­tant peut être amené à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et par­fois quel­ques séan­ces de for­ma­tion.
– Il sera amené à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien des démar­ches de suivi client que de réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil.
- Une acti­vité com­mer­ciale est également envi­sa­gée après la période d’inté­gra­tion à l’entre­prise.
– Des dépla­ce­ments sont à pré­voir en région SUD, et par­fois au-delà si néces­saire.

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
– Niveau d’étude : Bac +5, master 2 métiers de la ges­tion docu­men­taire, des archi­ves électronique ou équivalence.
– 5 ans mini­mum d’expé­rience en tant que chargé de projet dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (ges­tion docu­men­taire et record mana­ge­ment) et de l’accom­pa­gne­ment à la tran­si­tion numé­ri­que
– Connaissance des prin­ci­pes du Records Management.
– Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que.
– Connaissance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE.
– Qualités d’écoute, rédac­tion­nel­les, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie.
– Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse, réac­ti­vité et faci­lité à com­mu­ni­quer.

Conditions par­ti­cu­liè­res :
– Permis de conduire indis­pen­sa­ble.

Type de recru­te­ment :
CDI.

Rémunération et avan­ta­ges :
– 40 000€ brut à 42 000€ brut (selon expé­rience et loca­li­sa­tion) sur 12 mois + prime sur objec­tif.
– Tickets Restaurant 10€ dont 5€ pris en charge par XDEMAT.
– Intéressement