Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences

Le GHU Paris s’engage pour une poli­ti­que inclu­sive, tous les postes sont ouverts aux can­di­dats en situa­tion de han­di­cap

Identification du poste
Métier / fonc­tion : Responsable du ser­vice des archi­ves du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences (Sainte-Anne, Perray Vaucluse, Maison Blanche).

Grade  : Catégorie A - Adjoint des Cadres Hospitaliers à temps plein (par voie de déta­che­ment ou muta­tion, CDI)

Position dans la struc­ture  :
– Liaisons hié­rar­chi­ques : méde­cin chef du dépar­te­ment d’infor­ma­tion médi­cale (DIM), direc­teur de la direc­tion des achats et de la logis­ti­que (DAL)
– Liaisons fonc­tion­nel­les : res­pon­sa­bles des ser­vi­ces médi­caux et admi­nis­tra­tifs, pres­ta­tai­res exté­rieurs,char­gés de contrôle et de col­lecte aux Archives de Paris
Présentation du ser­vice et de l’équipe :
Fonctionne sur 4 sites : 2 sur Paris 14e, 13e, Sainte Geneviève des Bois avec 9 agents
Horaires  : Régime des 35 heures (ampli­tude horaire 8h30 – 17h)

Missions du poste
– Définition de la fonc­tion  : Pilotage du ser­vice, enca­dre­ment des équipes
– Activités per­ma­nen­tes  :

• Assurer l’organisation et le suivi quotidien du fonctionnement du service
• Développer et accompagner une politique d’archivage auprès des services administratifs et médicaux (programmation, mise en place de procédures, réalisation de tableaux d’archivage en application de la réglementation en vigueur)
• Programmation et suivi des éliminations en conformité avec les textes réglementaires en vigueur en lien avec les Archives de Paris
• Elaboration d’un état des lieux en matière d’archivage électronique des dossiers des patients en lien avec les services informatiques (étude, participation à des groupes de travail, réflexion autour de l’archivage intermédiaire et définitif)
• Garantir les conditions et les délais de mise à disposition des archives aux utilisateurs internes
• Répondre aux demandes de recherche et de consultation des utilisateurs externes
• Assurer le suivi du prestataire de stockage des archives intermédiaires (externalisation de dossiers médicaux, éliminations, versements aux Archives de Paris)
• Programmation et mise en œuvre des traitements d’archives définitives en concertation avec les Archives de Paris

– Activités ponc­tuel­les et/ou spé­ci­fi­ques (liste non exhaus­tive)  :

• Formation professionnelle des agents
• Assurer le suivi des logiciels métiers en place dans le service

Compétences requi­ses pour le poste
– Formations, Diplômes et/ou qua­li­fi­ca­tions requi­ses  :

• Master 2 en archivistique et une expérience professionnelle significative sont requis
• Bonne connaissance du cadre réglementaire des archives publiques
• Connaissance des normes et techniques du classement et de la descritpion en archivistique
• Connaissances des enjeux et méthodes de l’archivage électronique
• Connaissances ou, au minimum, intérêt pour les archives hospitalières

– Savoir-faire  :

• Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe
• Anticiper les besoins, planifier, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aptitude à se former aux logiciels métiers (GAM, Cortexte, MO Archives)

– Savoir être  :

• Qualités relationnelles et de management
• Rigueur d’organisation, de suivi des dossiers et de méthodologie

– Obligations pro­fes­sion­nel­les  :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
• Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
• Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Candidatures CV + LM à adres­ser à
Dr. Valérie Le Masson
Cheffe de ser­vice du Département d’Information Médicale
tél (secré­ta­riat) : 01 45 65 85 70 ou 87 60
mél : v.lemas­son@ghu-paris.fr