Le Service des archives économiques et financières (Ministère de l’économie, des finances et de la relance)

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme : Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance, 139 rue de Bercy, 75572 Paris Cedex 12

Modalités de la can­di­da­ture :
L’offre d’emploi est acces­si­ble en ligne sur Place de l’emploi public (https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/sec-gen-archi­viste-records-mana­ger-au-ser­vice-archi­ves-eco­no­mi­ques-finan­cie­res-site-bercy-hf-refe­rence-MEF_2021-4847/), et les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion et CV) doi­vent obli­ga­toi­re­ment être trans­mi­ses via l’outil Passerelles du minis­tère de l’Economie et des finan­ces : https://pas­se­rel­les.eco­no­mie.gouv.fr/my-account/log-in.aspx?ReturnUrl=%2fmon-compte%2fmon-cv-pour-ma-can­di­da­ture-pour-sec-gen-archi­viste-records-mana­ger-au-ser­vice-archi­ves-eco­no­mi­ques-finan­cie­res-site-bercy-h-f_4847.aspx

Lieu du poste : Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance, 139 rue de Bercy, 75012 Paris

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : 1er jan­vier 2022

Conditions du poste :
Rattaché au Secrétariat géné­ral du minis­tère de l’Économie, des finan­ces et de la relance, au sein de la sous-direc­tion Cadre de vie (Bureau Documentation et archi­ves SEP2D), le Service des archi­ves économiques et finan­ciè­res (SAEF) col­lecte et gère les archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques de l’admi­nis­tra­tion cen­trale et des opé­ra­teurs de l’Etat de la sphère Economie-Finances.
Comptant une tren­taine d’agents sur deux sites (pôle col­lecte et conseil à Bercy et Centre de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion à Savigny-le-Temple), il est chargé de mettre en œuvre la poli­ti­que minis­té­rielle en matière d’archi­vage. La cheffe du SAEF assume l’ensem­ble du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que (CST) sur les archi­ves.
Le poste ouvert l’est sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble du pôle col­lecte et conseil, qui assure les rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs. Ce pôle est com­posé de 6 agents de caté­go­rie A et de 4 agents de caté­go­rie B.

Descriptif du poste :
Le poste d’archi­viste-records mana­ger est inté­gré dans une équipe d’archi­vis­tes, en charge de por­te­feuilles de ser­vi­ces pro­duc­teurs.
Activités prin­ci­pa­les :
– assu­rer le suivi archi­vis­ti­que, papier et électronique, d’un por­te­feuille de ser­vi­ces pro­duc­teurs, en par­ti­cu­lier de la DGFiP (col­lecte des archi­ves et records mana­ge­ment : tableaux de ges­tion, suivi des ver­se­ments et éliminations, accom­pa­gne­ment de la stra­té­gie numé­ri­que de la direc­tion, pré­pa­ra­tion d’opé­ra­tions d’archi­vage numé­ri­que...)
– mettre en place et pilo­ter un projet de car­to­gra­phie des SI du minis­tère et par­ti­ci­per à la défi­ni­tion des prio­ri­tés stra­té­gi­ques de col­lecte
– par­ti­ci­per à des grou­pes de tra­vail trans­ver­saux du SAEF sur les domai­nes métier (chan­tiers rela­tifs au déploie­ment du futur SIA, concep­tion de réfé­ren­tiels ou de livra­bles...).

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
Niveau de for­ma­tion et/ou expé­rience requis :
–  BAC +5 en archi­vis­ti­que.

Compétences, connais­san­ces et expé­rien­ces indis­pen­sa­bles :
archi­viste maî­tri­sant l’envi­ron­ne­ment admi­nis­tra­tif public, sachant tra­vailler en équipe et ayant une appé­tence pour les sujets liés au records mana­ge­ment et à la col­lecte (ges­tion du risque, orga­ni­sa­tion de l’infor­ma­tion, rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs, accom­pa­gne­ment à la déma­té­ria­li­sa­tion, archi­vage numé­ri­que...).

Capacités et apti­tu­des
–  Conception, conduite et ges­tion de projet
–  Bureautique et outils col­la­bo­ra­tifs
–  Animer une réu­nion
–  Promouvoir une action, une démar­che
–  Aisance rela­tion­nelle
–  Être rigou­reux
–  Faire preuve de dis­cré­tion
–  Faculté d’adap­ta­tion

Conditions par­ti­cu­liè­res :
Des dépla­ce­ments ponc­tuels sur la région pari­sienne et excep­tion­nel­le­ment en pro­vince sont à pré­voir.
Possibilité de télé­tra­vail à raison de 2j. par semaine en fonc­tion des néces­si­tés de ser­vice

Type de recru­te­ment :
Emploi ouvert aux titu­lai­res et aux contrac­tuels. Temps de tra­vail com­plet

Rémunération et avan­ta­ges :
Rémunération sta­tu­taire, accès au res­tau­rant admi­nis­tra­tif

Éléments com­plé­men­tai­res :
Pour tout autre ren­sei­gne­ment, s’adres­ser à Marine Guénerais, res­pon­sa­ble du centre de col­lecte et de conseil aux admi­nis­tra­tions, adjointe à la cheffe du SAEF - marine.gue­ne­rais@­fi­nan­ces.gouv.fr

Date limite de can­di­da­ture : 17/10/2021