La Mairie de Villeneuve-d’Ascq

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme : Mairie de Villeneuve-d’Ascq - place Salvador -Allende - BP 80089 - 59652 VILLENEUVE-D’ASCQ CEDEX
Lieu du poste : hôtel de ville de Villeneuve-d’Ascq

Rattachement : direc­tion des Moyens géné­raux / Service Archives-Documentation
Filière : cultu­relle ou admi­nis­tra­tive
Grade : assis­tant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine ou rédac­teur ter­ri­to­rial
Type d’offre : emploi per­ma­nent - vacance de poste
Temps de tra­vail : 100 %, 35h00 heb­do­ma­dai­res
Mode de recru­te­ment : sta­tu­taire ou à défaut contrac­tuel
Lieu d’exer­cice : hôtel de ville de Villeneuve-d’Ascq

Mission prin­ci­pale : pilo­tage et ges­tion de l’archi­vage électronique
Contribuer à l’admi­nis­tra­tion du sys­tème d’archi­vage électronique (as@lae)
Organiser, pren­dre en charge, contrô­ler la col­lecte des archi­ves électroniques
Définir et assu­rer une poli­ti­que de péren­ni­sa­tion des don­nées électroniques
Administrer le logi­ciel de ges­tion du sys­tème d’archi­vage électronique
Sensibiliser les ser­vi­ces à la ges­tion des don­nées électroniques
Participer aux tra­vaux de la col­lec­ti­vité sur la déma­té­ria­li­sa­tion et la ges­tion électronique des docu­ments

Missions com­plé­men­tai­res
–  Collecte et trai­te­ment des archi­ves papier
Participer à la col­lecte et au trai­te­ment des ver­se­ments
Contribuer au conseil en archi­vage auprès des ser­vi­ces ver­sants
Prendre part aux opé­ra­tions de manu­ten­tion
–  Accueil des publics des archi­ves
Accueillir et orien­ter les publics inter­nes et exter­nes des Archives
Participer à la ges­tion de la salle de lec­ture
Collaborer aux ani­ma­tions mises en place pour les publics
Participer à l’élaboration du pro­gramme de numé­ri­sa­tion des docu­ments
Collaborer à la mise en œuvre du site Internet des Archives
Préparer les bases de don­nées pour la mise en ligne des fonds numé­ri­sés (logi­ciel Avenio)

Profil recher­ché
–  Savoirs
Idéalement Master 2 en archi­vis­ti­que
Cadre légis­la­tif et régle­men­taire et normes de des­crip­tion et d’indexa­tion des archi­ves
Réglementation records mana­ge­ment, ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes et docu­ments électroniques
Connaissances his­to­ri­ques
Organisation et règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les
Très bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
–  Savoir-faire
Appliquer les règles de ges­tion des archi­ves
Évaluer les docu­ments
Utiliser les outils bureau­ti­ques et pro­gi­ciels
–  Savoir-être
Discrétion, méthode, rigueur
Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
Capacité à tra­vailler en équipe et à res­pec­ter les pro­cé­du­res
Capacité à com­mu­ni­quer, à s’expri­mer par oral et/ou par écrit

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion et CV) avant le 10/10/2021 à : recru­te­ment[at]vil­le­neu­ve­dascq.fr
Renseignements sur le poste : Marie-Andrée HOUILLON, cheffe du ser­vice Archives-Documentation – mahouillon[at]vil­le­neu­ve­dascq.fr