SNCF RESEAU

Contexte
Rassemblant 650 agents, la Direction des Etudes Ile-de-France inter­vient de la concep­tion à la réa­li­sa­tion pour :
–  réa­li­ser les études et les essais pour les pro­jets de régé­né­ra­tion, de main­te­nance et de déve­lop­pe­ment situés sur le péri­mè­tre de l’Ile-de-France.
–  inté­grer les contrain­tes de pha­sage des tra­vaux en mini­mi­sant les consé­quen­ces sur l’exploi­ta­tion
–  assu­rer une exper­tise tech­ni­que pour la main­te­nance et conce­voir des ins­tal­la­tions pour l’ensem­ble des spé­cia­li­tés.

Missions
Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que et en col­la­bo­ra­tion avec la Responsable des Données et Stratégie Numérique de la DE IDF, l’expert.e archi­ves a pour mis­sion prin­ci­pale de veiller à la bonne appli­ca­tion de la poli­ti­que d’archi­vage SNCF au sein des enti­tés de la Direction des Etudes.

Pour cela, l’expert.e archi­ves :
–  accom­pa­gne et conseille les enti­tés dans la mise en place et/ou la mise en qua­lité de la ges­tion des docu­ments qu’elles pro­dui­sent ;
–  pilote les archi­vis­tes et cor­res­pon­dants archi­ves pré­sents dans les enti­tés ;
–  occupe un rôle de réfé­rent concer­nant le cycle de vie du docu­ment dans les pro­jets de numé­ri­sa­tion et déma­té­ria­li­sa­tion.

L’expert archi­ves assure à la fois des mis­sions de pilo­tage et mana­ge­ment ainsi que des acti­vi­tés plus opé­ra­tion­nel­les.

Principales acti­vi­tés
– Encadrer la mise en qua­lité du sys­tème de ges­tion des archi­ves

• Réalisation de diagnostics et audits internes
• Sensibilisation des services producteurs aux obligations légales et réglementaires
• Conseil aux services producteurs dans le tri de leurs documents
• Formation et support dans l’utilisation des outils de gestion d’archives (SPARK archives)
• Rappels de bonnes pratiques, diffusion de guides pratiques et modes opératoires
• Accompagnement dans la mise à jour des procédures de gestion des archives (référentiels internes et tableaux de gestion)

– Participer au trai­te­ment des docu­ments papier

• Tri, analyse et classements des dossiers
• Préparation des versements d’archives intermédiaires et historiques
• Préparation des bordereaux d’élimination
• Organisation et suivi des transferts vers les centres d’archives SNCF et tiers archiveurs

– Participer aux pro­jets de numé­ri­sa­tion

• Aide à la rédaction de cahier des charges et dépouillement des offres
• Échanges et pilotage des prestataires de numérisation
• Organisation et suivi des activités de préparation des lots, du contrôle qualité des livrables

– Assister/accom­pa­gner la démar­che de déma­té­ria­li­sa­tion et de numé­ri­sa­tion (projet GED, signa­ture électronique)

• Rappel des bonnes pratiques
• Participation aux réflexions, états des lieux et groupes de travail
• Accompagnement de l’utilisation d’un outil de signature électronique (administration plateforme, formation, support utilisateur, conseil cas d’usages)

– Assurer la com­mu­ni­ca­tion interne et externe

• Animation d’un réseau de correspondants archives
• Rédaction d’articles pour les canaux de communication interne (journal, réseaux sociaux)
• Représentation de la Direction des Etudes auprès des entités externes

Profil recher­ché
– Diplôme et com­pé­ten­ces
Formation en archi­vis­ti­que ou dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (licence ou master)
Bonne maî­trise des métho­des d’archi­vage
Bonne uti­li­sa­tion d’Excel
Une expé­rience sur un poste simi­laire serait appré­ciée

Qualités requi­ses
Autonomie, capa­ci­tés d’adap­ta­tion, dyna­misme
Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et méthode
Sens de la com­mu­ni­ca­tion, diplo­ma­tie
Capacité à tra­vailler en équipe
Esprit pra­ti­que, logis­ti­que
Qualités rela­tion­nel­les, écrites et orales

Conditions de tra­vail
Travail sur les dif­fé­rents sites de la Direction des Etudes en Ile-de-France : majo­ri­tai­re­ment sur les sites près de la gare de l’Est, de la gare Montparnasse, et plus ponc­tuel­le­ment sur les sites à Saint-Denis ; télé­tra­vail pos­si­ble en fonc­tion des besoins
Rémunération selon profil et expé­rience
Contrat de por­tage sala­rial pour une durée de deux ans
Début de mis­sion à pré­voir début décem­bre 2021

Candidature
CV et lettre de moti­va­tion à envoyer à : chris­telle.woz­niak[at]reseau.sncf.fr et ext.ade­quat.aurore.bou­quet[at]sncf.fr
Suite à pré­sé­lec­tion sur CV, entre­tien à pré­voir dans les locaux à Paris ou à dis­tance