Le Département de la Charente

Catégorie B - Filière cultu­relle ou admi­nis­tra­tive

Notre ins­ti­tu­tion
Placé idéa­le­ment au coeur de la Région Nouvelle Aquitaine, le dépar­te­ment de la Charente riche de près de 350 000 habi­tants offre l’avan­tage d’une remar­qua­ble qua­lité de vie, à 1h40 de Paris, à mi-chemin entre Bordeaux et Poitiers.
Créées en 1796, les Archives dépar­te­men­ta­les ont pour mis­sions la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques pro­dui­tes dans le res­sort du dépar­te­ment de la Charente (du Moyen Âge à nos jours). Elles assu­rent également la ges­tion d’une biblio­thè­que et de fonds privés. L’ensem­ble des fonds et col­lec­tions repré­sente 17 kilo­mè­tres linéai­res.
Fortes d’une équipe de 23 agents, les Archives dépar­te­men­ta­les sont une direc­tion du pôle Education, Culture et Sports et sont orga­ni­sées en trois sec­teurs : Fonds ; Conservation et biblio­thè­que ; Publics. Le sec­teur Conservation et biblio­thè­que, com­posé de 7 agents, prend en charge les mis­sions de conser­va­tion, de ges­tion des bâti­ments, de numé­ri­sa­tion, d’admi­nis­tra­tion du site Internet et toute la poli­ti­que rela­tive à la biblio­thè­que. En un peu plus de 10 ans, près d’1 kml de docu­ments ont été numé­ri­sés. Le site Internet, ouvert en 2011, pro­pose plus de 5 mil­lions d’images et tota­lise, en moyenne, 3 mil­lions de pages vues chaque année. Son évolution est prévue à comp­ter de 2022. Vous avez le goût des tech­no­lo­gies numé­ri­ques et appré­ciez l’Histoire ? Vous voulez tra­vailler dans un uni­vers sti­mu­lant ? N’hési­tez pas et rejoi­gnez une équipe dyna­mi­que et sym­pa­thi­que, animée par de nom­breux pro­jets !

Cadre ins­ti­tu­tion­nel
Pôle : Education, culture et sports
Direction : Archives dépar­te­men­ta­les
Service : Conservation et biblio­thè­que
Résidence admi­nis­tra­tive : Angoulême
Localisation géo­gra­phi­que : 24 avenue Gambetta
Emploi repère :
Niveau fonc­tion­nel : 5.1

Environnement hié­rar­chi­que et fonc­tion­nel
Relations fonc­tion­nel­les
– Internes

• Ensemble des agents des Archives
• DSIN
• Direction de la communication

– Externes

• Prestataires chargés de la numérisation
• Prestataires chargés du développement et de la maintenance du site web
• Usagers

Définition du poste
Contribue à la poli­ti­que de conser­va­tion des fonds, en pilo­tant les cam­pa­gnes de numé­ri­sa­tion inter­na­li­sées et exter­na­li­sées (recen­se­ment des besoins, pla­ni­fi­ca­tion, rédac­tion et suivi des mar­chés, contrôle qua­lité, conser­va­tion des images). Administre le site Internet et contri­bue à l’ins­tance de gou­ver­nance numé­ri­que par­ta­gée des Archives, en lien étroit avec l’admi­nis­tra­teur SIA-SAE. Participe aux pro­jets trans­ver­ses de la direc­tion, notam­ment dans le cadre de la fer­me­ture annuelle.

Activités
– Mission 1 : Campagnes de numé­ri­sa­tion - mise en oeuvre et suivi

• Planification des campagnes : recensement des besoins, faisabilité, récolement, rétro-plannings, information au public (en lien avec le secteur des Publics)
• Mise en oeuvre et suivi des campagnes externalisées : rédaction des marchés ; préparation et réintégration des lots ; gestion des commandes et des factures
• Contrôle qualité (images, nommage, intégrité)
• Supervision de l’atelier interne et de la maintenance annuelle du scanner
• Mise en oeuvre de la charte qualité de la numérisation et rédaction de procédures internes

– Mission 2 : Campagnes de numé­ri­sa­tion - mise en ligne et ges­tion des images numé­ri­sées

• Définition du programme annuel des mises en ligne d’images
• Mise en ligne des images, en lien avec les instruments de recherche produits par le secteur des Fonds
• Prise en charge des requêtes des internautes spécifiquement liées aux images numérisées
• Gestion du serveur dédié au stockage des images numérisées
• Reprise d’arriérés
• Organisation des dépôts d’images numérisées au Centre des Archives nationales du microfilm et de la numérisation à Espeyran

– Mission 3 : Administration et déve­lop­pe­ment du site Internet

• Rédaction et suivi administratif et technique du marché du site Internet (développement, hébergement,
  maintenance)
• Exploitation courante du site et gestion des incidents
• Audit des dysfonctionnements/anomalies, proposition de correctifs et/ou de développements
• Assistance et accompagnement des utilisateurs (agents des Archives et internautes), animation d’une communauté
  d’internautes
• Participation aux clubs métiers (notamment le club utilisateur du prestataire du site)

– Mission 4 : Contribution à la gou­ver­nance numé­ri­que par­ta­gée

• Préparation des ordres du jour du comité de gouvernance numérique partagée entre les trois secteurs des Archives et rédaction des comptes rendus
• Formation et sensibilisation aux enjeux du web (équipe des Archives, grand public)
• Contribution à la réflexion commune pour l’enrichissement du site web, dans une logique sémantique (indexation, cartographie, requêtes SPARQL, interfaçage avec le SAE)
• Veille technologique et réflexion sur un numérique à la fois ouvert et sobre énergétiquement
• Participation ponctuelle aux instances dédiées à l’administration numérique départementale

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
Temps de tra­vail : Temps com­plet
Moyens logis­ti­ques : Ordinateur, télé­phone fixe, logi­ciels spé­ci­fi­ques, EPI
Conditions par­ti­cu­liè­res :
Exposition à la pous­sière
Port de char­ges
Organisation pour la prise de congés
Travail en lien étroit avec l’admi­nis­tra­teur SAE-SIA

Compétences atten­dues
Niveau (Expertise Maîtrise Initiation)
– Savoirs
1 Normes, déon­to­lo­gie et prin­ci­pes appli­qués à la numé­ri­sa­tion des
archi­ves (exper­tise)
2 Photographie et image numé­ri­que (exper­tise)
3 Informatique théo­ri­que et appli­quée (lan­ga­ges, for­mats, web, bases de
don­nées...) (maî­trise)
4 Standards et sché­mas de des­crip­tion archi­vis­ti­que (EAD, EAC, Records in Context) (maî­trise)

– Savoir-faire
1 Définition et ges­tion de pro­jets (exper­tise)
2 Application de pro­cé­du­res pro­pres à la numé­ri­sa­tion patri­mo­niale et à l’admi­nis­tra­tion d’un site Internet (exper­tise)
3 Capacité à vul­ga­ri­ser son domaine d’acti­vité et les concepts affé­rents (maî­trise)
4 Capacité à gérer son temps/les prio­ri­tés, et à faire face aux
urgen­ces/impré­vus (maî­trise)
5 Qualités rédac­tion­nel­les (maî­trise)

– Savoir-être
1 Capacité à com­mu­ni­quer et à rendre compte (exper­tise)
2 Esprit d’équipe (exper­tise)
3 Autonomie (maî­trise)
4 Rigueur (maî­trise)
5 Pédagogie et intel­li­gence rela­tion­nelle (maî­trise)

La can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, diplô­mes et der­nier arrêté de situa­tion sta­tu­taire pour les titu­lai­res de la Fonction
publi­que) doit être dépo­sée sur le site Internet du Département
https://www.lacha­rente.fr/boite-a-outils/emploi/
Cette pro­cé­dure de recru­te­ment répond aux dis­po­si­tions de la loi de trans­for­ma­tion de la fonc­tion publi­que du 6 août 2019
et du décret n° 2019-1414 du 19 décem­bre 2019
Date limite de can­di­da­ture : le 18 décem­bre 2021
Référence :
PECS_Archives_Chargé(e) de numé­ri­sa­tion patri­mo­niale et de déve­lop­pe­ment WEB (P. 105 - AB)