Le Département de l’Hérault

Date d’ouver­ture : 17/11/2021
Date de clô­ture : 10/12/2021
Fonction hié­rar­chi­que : Aucune
Métier : Archiviste H/F

Grade requis : Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion – (Catégorie B)
RI : Lié au grade
NBI : 10 points
Motif NBI : QPV
Encadrement : Non
Référence du poste : ECJSL_312

Rattachement admi­nis­tra­tif :
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle culture / Pierresvives
Direction archi­ves ancien­nes et sys­tè­mes d’infor­ma­tions
Service sys­tè­mes infor­ma­tion & archi­ves com­mu­na­les
Site : Montpellier Blayac Pierresvives

I. Dénomination du poste
– Missions du métier :
Collecter, conser­ver et valo­ri­ser le patri­moine archi­vis­ti­que. Assurer le trai­te­ment et la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves.

– Missions du poste :

• Assurer le suivi des systèmes d’information des Archives départementales
• Gérer le site Internet des Archives en ligne : http://archives-pierresvives.herault.fr
• Gérer les fichiers numériques conservés sur serveur issus des programmes de numérisation
• Effectuer le classement et traitement des fonds d’archives

II – Activités du poste
– Activités métier

• Est responsable de la collecte, l’évaluation, la sélection des fonds, de leur traitement et description selon la norme internationale
• Exerce une mission de conseil technique auprès des administrations, des entreprises publiques et des personnes privées
• Participe à la diffusion, la valorisation des archives par des actions d’aide à la recherche, de formation, de communication
• Veille à la bonne conservation des fonds en déterminant les moyens préventifs et curatifs à mettre en œuvre

– Activités poste

• Systèmes d’information :
  Assiste le Chef de service dans le cadre du déploiement de la politique documentaire et assure en collaboration avec la DSI les relations avec les prestataires ;
  Est le référent des applications partagées au sein de Pierresvives, notamment : catalogue de bibliothèque (Orphée), services en ligne (CapDemat)
  Assure une veille en matière d’informatique documentaire et archivistique (entrepôts OAI, web sémantique, open data...)
  Assure la gestion du module d’Archives en ligne http://archives-pierresvives.herault.fr/ (configuration des formulaires de recherche, intégration des instruments de recherche sur l’application Ligéo 2) et fait remonter les évolutions et les anomalies
  Assiste le chef de service sur la coordination des demandes relatives au parc informatique (en lien avec un autre agent du service)

• Gestion des fichiers numériques :
  Réalise des opérations de transfert et de copies sur les serveurs de la collectivité et de l’hébergeur
  Définit les procédures de gestion

• Traitement archivistique en lien avec les attributions du service et en transversalité :
  Participe aux opérations de collecte et de classement des fonds (rédaction ou reprise des instruments de recherche)
  Accompagne les chantiers de rétro conversion
  Réalise des travaux de valorisation des fonds : rédaction de notices historiques en vue d’une publication sur le portail internet et les réseaux sociaux, rédaction des introductions des fonds classés, élaboration d’outils d’aide à la recherche.

• Activités secondaires :
  Participe au fonctionnement de la salle de lecture

III – Compétences
– Connaissances

• Connaissances référentiel métier
  Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention
  Partenaires du domaine d’intervention
  Technique(s) du domaine d’intervention
  Archivistique
  Histoire
  Histoire des institutions

• Connaissances poste
  Internet / intranet conception
  Technologies de l’information et de la communication
  Systèmes de gestion des bases de données
  Bibliothéconomie
  Pratiques culturelles du public

• Savoir-faire
  Savoir-faire référentiel métier
  Créer des bases de données
  Utiliser les techniques du domaine d’intervention
  Conseiller dans son domaine d’intervention
  Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention

• Savoir-faire poste
  Animer des groupes de travail
  Elaborer un cahier des charges
  Mettre en place et faire appliquer les procédures
  Appliquer les procédures qualité
  Valoriser les archives

– Savoirs com­por­te­men­taux

• Savoir comportementaux référentiel métier
  Analyse (Capacité d’)
  Esprit d’équipe
  Organisation (Sens de l’)
  Rigueur
  Synthèse (Esprit de)

• Savoir comportementaux poste
  Curiosité d’esprit
  Persévérance

IV – Périmètres trans­ver­saux
Poste ins­crit dans un péri­mè­tre qua­lité NON
Poste ins­crit dans un péri­mè­tre projet NON

V – Autres infor­ma­tions sur le poste
Chiffres clés
Gestion d’un budget NON
Encadrement d’équipe NON

Autres chif­fres clés
–  9,1 mil­lions de pages numé­ri­sées
–  30 000 docu­ments ico­no­gra­phi­ques,
–  2800 docu­ments audio­vi­suels et sono­res
–  1 mil­lion de visi­tes par an
–  21 mil­lions de pages consul­tées.

Contraintes horai­res du poste
Disponibilité concer­nant les horai­res NON
Type de contrainte horaire Poste à temps com­plet
Précision en cas d’horaire spé­ci­fi­que/par­ti­cu­lier __

Contraintes du poste
Identification de la contrainte
–  Travail au contact du public
–  Travail sur écran

Autres contrain­tes
Permanences dans les espa­ces publics 4 same­dis par an

Adresser votre can­di­da­ture à l’adresse sui­vante : recru­te­ment@­he­rault.fr - join­dre Cv et lettre de moti­va­tion avec en code réfé­rence : ECJSL_312.