Le Département de l’Hérault

Intitulé : Chef de projet archi­vage des démar­ches numé­ri­ques H/F
Fonction hié­rar­chi­que : Aucune
Métier : Chef de projet H/F

Cadre d’emploi des atta­chés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine
Fonction RIFSEEP : Chef de projet
Groupe : A3
NBI : Non

Rattachement admi­nis­tra­tif :
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle culture / Pierresvives
Direction Générale archi­ves et mémoire
Service archi­ves publi­ques, conser­va­tion et sys­tè­mes de l’infor­ma­tion
Bureau Service archi­ves économie et popu­la­tion, conseil dépar­te­men­tal
Montpellier Domaine dépar­te­men­tal de Pierresvives

Missions :
Définir, orga­ni­ser et conduire un projet en mobi­li­sant des res­sour­ces col­lec­ti­ves.

Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de ser­vice des archi­ves Economie et popu­la­tion, conseil dépar­te­men­tal
En lien avec le chef de Service Archives régle­men­ta­tion et pro­tec­tion, archi­vage électronique et la char­gée de col­lecte et de clas­se­ment des archi­ves numé­ri­ques :
- Accompagne les pro­jets de démar­ches et les démar­ches numé­ri­ques en cours, les déma­té­ria­li­sa­tions de la col­lec­ti­vité dépar­te­men­tale en vue d’effec­tuer l’archi­vage des don­nées au sein du sys­tème d’archi­vage électronique des Archives dépar­te­men­ta­les (SAE) VITAM.
– Accompagne les démar­ches numé­ri­ques et les déma­té­ria­li­sa­tions des ser­vi­ces de l’Etat rele­vant du sec­teur du ser­vice.

Activités :
Assure le plan de com­mu­ni­ca­tion du projet
Définit et pro­duit le repor­ting
Définit les résul­tats atten­dus mesu­ra­bles du projet
Gère les res­sour­ces humai­nes, finan­ciè­res, tech­ni­ques néces­sai­res au projet
Organise et anime le dérou­le­ment du projet
Organise et anime les ins­tan­ces de pilo­tage

– Activités prin­ci­pa­les
Sur les démar­ches numé­ri­ques, les déma­té­ria­li­sa­tions et l’archi­vage électronique du Conseil dépar­te­men­tal :
Participe à l’élaboration des démar­ches numé­ri­ques et des déma­té­ria­li­sa­tions de la col­lec­ti­vité dépar­te­men­tale (démar­che zéro papier, e-para­pheur, signa­ture électronique, archi­vage des mes­sa­ge­ries…) : réa­lise la car­to­gra­phie et le diag­nos­tic des SI exis­tants ; apporte la contri­bu­tion des archi­ves sur la ges­tion des don­nées : évaluation, struc­tu­ra­tion, pro­ces­sus et règles d’archi­vage, accès… ; par­ti­cipe à tout nou­veau projet de déma­té­ria­li­sa­tion, des études à la réa­li­sa­tion
Veille sur l’évolution des sys­tè­mes d’infor­ma­tion, des déma­té­ria­li­sa­tions ;
En lien avec le chef du ser­vice en charge de l’archi­vage numé­ri­que et la char­gée de col­lecte et de clas­se­ment des archi­ves numé­ri­ques :
Participe à la réflexion sur la mise en place de VITAM et tout par­ti­cu­liè­re­ment à la poli­ti­que de son déploie­ment de dans les ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal.
Sélectionne et pré­pare en amont les don­nées his­to­ri­ques qui seront ver­sées dans le sys­tème d’archi­vage électronique.
En lien avec les autres char­gés de col­lecte et de trai­te­ment d’archi­ves de son ser­vice :
Conçoit, coor­donne, met en œuvre et anime des actions de sen­si­bi­li­sa­tion à l’archi­vage numé­ri­que vis-à-vis de la col­lec­ti­vité dépar­te­men­tale : mise en place de for­ma­tions d’accom­pa­gne­ment, pro­po­si­tions d’actions et d’outils de com­mu­ni­ca­tion, mise en place et ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves de la col­lec­ti­vité dépar­te­men­tale
Coordonne l’implé­men­ta­tion de la partie archi­ves électroniques dans les tableaux de ges­tion, la col­lecte et la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments électroniques pour leur inté­gra­tion dans le SAE.
Accompagne la col­lecte et le ver­se­ment des archi­ves électroniques des admi­nis­tra­tions de l’Etat du péri­mè­tre du ser­vice : étude des pro­ces­sus de pro­duc­tion, réa­li­sa­tion d’audits des sys­tè­mes d’infor­ma­tion et des pro­ces­sus de déma­té­ria­li­sa­tion, veille sur le suivi d’évolution des sys­tè­mes d’infor­ma­tion, col­lecte et pré­pa­ra­tion des ver­se­ments en vue de leur inté­gra­tion dans le SAE.

– Activités secondai­res :
Effectue des recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques.
Participe à la pré­si­dence de la salle de lec­ture par rou­le­ment.

Compétences :
– Connaissances :
Connaissances réfé­ren­tiel métier
Conduite de projet

– Connaissances poste
Classement et archi­vage
Culture géné­rale
Archivistique
Droit(s) et règle­ment(s) du domaine d’inter­ven­tion
Histoire des ins­ti­tu­tions
Logiciel(s) et pro­gi­ciel(s) du domaine d’inter­ven­tion

– Savoir-faire :
Savoir-faire réfé­ren­tiel métier
Mettre en œuvre la métho­do­lo­gie de conduite de projet
Structurer des infor­ma­tions sous un format per­ti­nent
Gérer les fonds docu­men­tai­res
Utiliser les tech­ni­ques du domaine d’inter­ven­tion
Transmettre l’infor­ma­tion
Actualiser un plan d’archi­vage
Valoriser les archi­ves
Contrôler et garan­tir la qua­lité des pres­ta­tions
Elaborer un cahier des char­ges
Conseiller dans son domaine d’inter­ven­tion
Utiliser le(s) logi­ciel(s) et pro­gi­ciel(s) du domaine d’inter­ven­tion

– Savoirs com­por­te­men­taux :
Savoir com­por­te­men­taux réfé­ren­tiel métier
Adaptation (Capacité d’)
Communication (Aptitude à la)
Leadership (Aptitude au)
Organisation (Sens de l’)
Responsabilités (Sens des)
Initiative (Esprit d’)
Responsabilités (Sens des)
Communication (Aptitude à la)
Pédagogie (Sens de la)
Esprit d’équipe
Organisation (Sens de l’)
Réactivité

Dépôt des can­di­da­tu­res :
1) adres­sez votre CV et Lettre de moti­va­tion par mail à : recru­te­ment@­he­rault.fr
2) pré­ci­sez dans l’objet du mail la réfé­rence du poste publié. Code de réfé­rence : ECJSL_546_339