Le Conseil départemental de Loir-et-Cher

Cadres d’emplois des conser­va­teurs ter­ri­to­riaux du patri­moine, atta­chés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion

Identification du poste :
–  Localisation fonc­tion­nelle : Direction géné­rale adjointe Loir-et-Cher Attractif
–  Rattachement hié­rar­chi­que : Direction Culture, Sports et Vie asso­cia­tive – Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
–  Affectation : Service des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques
–  Affectation géo­gra­phi­que : 2 rue Louis Bodin, 41000 Blois
–  Taux du poste : 100 %
–  N° Poste : 01977
–  Télétravail : clas­si­que, modu­la­ble ou for­fait, selon les acti­vi­tés, les néces­si­tés et l’orga­ni­sa­tion du ser­vice

Finalité du poste :
La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les de Loir-et-Cher s’est dotée d’un nou­veau projet scien­ti­fi­que et cultu­rel pour la période 2021-2027, dont les axes stra­té­gi­ques sont la mise en œuvre de l’archi­vage électronique sur la pla­te­forme mutua­li­sée LIGERIS (SAE As@lae de Libriciel SCOP), l’enri­chis­se­ment des res­sour­ces offer­tes à la recher­che et la diver­si­fi­ca­tion des actions de valo­ri­sa­tion des fonds et col­lec­tions. Afin de répon­dre à ces enjeux, est créé en 2022 le ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques, par regrou­pe­ment du ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques, du ser­vice admi­nis­tra­tion et logis­ti­que et de la mis­sion images. Cette fusion faci­lite la coor­di­na­tion des opé­ra­tions de col­lecte, de réco­le­ment et de clas­se­ment des archi­ves, apporte une plus grande flui­dité dans la mise en œuvre des actions et équilibre l’enca­dre­ment inter­mé­diaire de la direc­tion.

Le/la chef/fe du ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques enca­dre 4 per­son­nels scien­ti­fi­ques de cat. A, 2 agents de cat. B et 4 agents de cat. C. Le ser­vice assure la ges­tion d’envi­ron 10 kml de docu­ments (fonds anciens et moder­nes, col­lec­tions pho­to­gra­phi­ques et ico­no­gra­phi­ques, archi­ves nota­ria­les, archi­ves com­mu­na­les et hos­pi­ta­liè­res dépo­sées, fonds privés) et com­prend la biblio­thè­que patri­mo­niale et les ate­liers de numé­ri­sa­tion et de res­tau­ra­tion.

Membre de l’équipe de direc­tion, le/la chef/fe de ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques s’inves­tit dans la mise en œuvre du projet scien­ti­fi­que et cultu­rel, par­ti­cu­liè­re­ment dans les actions rela­ti­ves au trai­te­ment maté­riel des col­lec­tions du site de Blois, en vue de leur futur démé­na­ge­ment vers le site de Vineuil (hori­zon 2028-2029), et à leur trai­te­ment scien­ti­fi­que dans le cadre de la pro­gram­ma­tion des clas­se­ments, de la rétro­conver­sion des ins­tru­ments de recher­che et de l’évolution du sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (SIA Thot de SICEM, por­tail Ligéo dif­fu­sion).

Archiviste confirmé/e, il/elle est aussi direc­te­ment en charge du sec­teur des archi­ves pri­vées. Au regard des fonds sus­cep­ti­bles d’entrer dans les col­lec­tions et de ceux déjà col­lec­tés et à trai­ter, les archi­ves pri­vées repré­sen­tent en effet un sec­teur prio­ri­taire du projet scien­ti­fi­que et cultu­rel, appe­lant la défi­ni­tion et la mise en œuvre d’une stra­té­gie de col­lecte, de clas­se­ment et de valo­ri­sa­tion pour les années à venir.

Missions prin­ci­pa­les :
–  Direction du ser­vice des Archives his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques :

• Piloter et mettre en œuvre le plan d’actions du service, en cohérence avec le projet scientifique et culturel des Archives départementales ; développer un management participatif en s’appuyant sur les groupes de travail mis en place,
• Gérer les ressources humaines (emplois et compétences, formations…) et les moyens matériels du service,
• Programmer la collecte dans les secteurs sous sa responsabilité ; assurer le contrôle des versements et des éliminations d’archives ; organiser et encadrer le traitement scientifique des fonds et collections et la réalisation d’instruments de recherche normalisés,
• Contribuer à la définition de la stratégie et du programme de rétroconversion et de mise en ligne des instruments de recherche,
• Organiser l’accès aux fonds et collections et l’accueil du public en salle de lecture.

–  Archives pri­vées :

• Identifier les enjeux prioritaires de ce secteur et proposer une stratégie pluriannuelle,
• Établir et entretenir les relations avec les donateurs/déposants, contribuer à la veille sur les opportunités d’acquisitions,
• Gérer les entrées, classer les fonds et réaliser des instruments de recherche normalisés,
• Instruire les demandes de renseignements et de consultation de ces fonds.

–  Valorisation :

• Contribuer à la conception et à la réalisation des actions de mise en valeur des fonds et collections : expositions temporaires, ateliers, ressources en ligne…,
• Participer au développement de la stratégie de médiation des archives, en proposant et construisant des actions innovantes, auprès de publics diversifiés (scolaires, publics fragiles / spécifiques, actions hors les murs…).

–  Conservation :

• Organiser et encadrer la préparation des fonds et collections du site de Blois pour leur futur déménagement sur le site de Vineuil (récolement, reconditionnement…),
• Organiser et gérer la conservation dans les magasins du site de Blois, contribuer à la programmation et suivre les projets de numérisation et de restauration des fonds et collections sous sa responsabilité.

Missions com­plé­men­tai­res :
–  En binôme avec la cheffe de ser­vice des archi­ves contem­po­rai­nes et fon­ciè­res, effec­tuer l’inté­rim de la direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les en cas d’absence de la direc­trice.

Compétences requi­ses :
Savoir-faire
–  Utiliser les outils bureau­ti­ques stan­dards et docu­men­tai­res
–  Évaluer les fonds
–  Maîtriser de façon appro­fon­die la pra­ti­que du clas­se­ment et de l’inven­taire de fonds
–  Accueillir et orien­ter le public dans le cadre d’une ins­ti­tu­tion patri­mo­niale et de recher­che
–  Effectuer une veille tech­no­lo­gi­que et régle­men­taire
–  Organiser et animer un groupe de tra­vail
–  Conduire un projet
–  Rendre compte
–  Valoriser le patri­moine local

Savoir-être
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Capacité d’anti­ci­pa­tion
–  Autonomie
–  Esprit d’ini­tia­tive
–  Capacité d’adap­ta­tion
–  Sens du tra­vail en équipe
–  Rigueur
–  Sens de la péda­go­gie
–  Sens du dia­lo­gue et de l’écoute
–  Capacité de négo­cia­tion
–  Représentation offi­cielle

Connaissances
–  Fonctionnement et pro­ces­sus admi­nis­tra­tifs de l’ins­ti­tu­tion dépar­te­men­tale et de l’État en dépar­te­ment
–  Histoire des ins­ti­tu­tions natio­na­les et loca­les
–  Techniques de trai­te­ment de fonds d’archi­ves, notam­ment règles de ges­tion des archi­ves et pro­cé­du­res régle­men­tai­res en archi­ves (connais­sance appro­fon­die)
–  Web archi­vis­ti­que et lan­gage XML
–  Applications métier : Thot, Ligéo, As@lae
–  Outils bureau­ti­ques stan­dards : Word, Excel…

Conditions d’exer­cice :
–  Titulaire d’un master II ou d’un diplôme supé­rieur dans le domaine archi­vis­ti­que.
–  Solides connais­san­ces his­to­ri­ques et du fonc­tion­ne­ment des ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves
–  Expérience pro­fes­sion­nelle confir­mée, incluant des fonc­tions mana­gé­ria­les et une exper­tise dans la média­tion auprès des publics.
–  Déplacements dans le dépar­te­ment auprès des ser­vi­ces, orga­nis­mes et par­ti­cu­liers déte­nant des archi­ves.
–  Déplacements ponc­tuels en région dans le cadre des grou­pes de tra­vail régio­naux.
–  Disponibilité ponc­tuelle en soirée et week-end (Journées euro­péen­nes du patri­moine, Rendez-vous de l’his­toire, événements cultu­rels du ter­ri­toire).

Contact :
Service recru­te­ment : 02.54.58.54.28
CV et lettre de moti­va­tion obli­ga­toi­res. Les can­di­da­tu­res incom­plè­tes ne seront pas étudiées.

Pour pos­tu­ler :
https://jobaf­fi­nity.fr/apply/0htp­grjk0vxn8x25qt