La Communauté d’agglomération Pau Béarn Pyrénées

N° de poste : PTC 00747

Métier : Archiviste
Fonction RIFSEEP - clas­se­ment cible (indi­quer uni­que­ment le groupe. Ex : B1) : B1

Collectivité : C.A. Pau Béarn Pyrénées
Département : Direction géné­rale
Direction : Culture
Service : Archives com­mu­nau­tai­res

Cadre sta­tu­taire
–  Catégories : B
–  Filières : Culturelle
–  Cadres d’emplois : assis­tant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Missions du poste
Assurer la ges­tion maté­rielle et intel­lec­tuelle de la pro­duc­tion docu­men­taire au sein des ser­vi­ces de l’agglo­mé­ra­tion, de la ville et du C.C.A.S.
Encadrer les sites de pré-archi­vage des deux col­lec­ti­vi­tés
Participer à la mise en place des poli­ti­ques de fonc­tion­ne­ment du ser­vice

Activités du poste
Activités prin­ci­pa­les du poste :
–  Évaluer les besoins des ser­vi­ces pro­duc­teurs et établir un diag­nos­tic
–  Accompagner et conseiller les ser­vi­ces grâce à un réseau de réfé­rents archi­ves
–  Encadrer les agents en charge des opé­ra­tions de pré-archi­vage
–  Optimiser les lieux de conser­va­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res
–  Collaborer à la rédac­tion de pro­gramme d’élimination et de ver­se­ments avec le res­pon­sa­ble de la col­lecte et du trai­te­ment
–  Documenter l’his­to­ri­que des ser­vi­ces et de leurs fonds en col­la­bo­ra­tion avec les deux autres res­pon­sa­bles (fiches ISAAR)
–  Assurer la mise à jour régu­lière du réco­le­ment des sites de pré-archi­vage
–  Promouvoir la conser­va­tion pré­ven­tive auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs
–  Coordonner les com­mu­ni­ca­tions et les outils de recher­che sur les sites de pré-archi­vage

Activités secondai­res du poste :
–  Permanence occa­sion­nelle en salle de lec­ture
–  Participation aux acti­vi­tés cultu­rel­les du ser­vice et de la Direction
–  Participation aux recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques
–  Classement occa­sion­nel de fonds d’archi­ves
–  Actions de conser­va­tion en col­la­bo­ra­tion avec le res­pon­sa­ble conser­va­tion du ser­vice

Compétences et apti­tu­des requi­ses
–  Formation et qua­li­fi­ca­tions néces­sai­res :
Diplôme en archi­vis­ti­que (master)

– Compétences géné­ra­les (savoirs et savoir-être) :
Maîtrise du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion com­mu­nale et des com­mu­nau­tés d’agglo­mé­ra­tion
Capacité d’orga­ni­sa­tion et de rigueur
Sens du dia­lo­gue et capa­cité de tra­vail en équipe
Respect du secret pro­fes­sion­nel

–  Compétences spé­ci­fi­ques et/ou tech­ni­ques :
Maîtrise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISADG, ISAAR)
Connaissance des normes de conser­va­tion des archi­ves
Connaissance de la régle­men­ta­tion des archi­ves
Notions sur le fonc­tion­ne­ment des logi­ciels métiers

Positionnement hié­rar­chi­que
–  N+1 : chef de ser­vice
–  N -1 : agents du ser­vice dédiés aux opé­ra­tions de pré-archi­vage

Principaux inter­lo­cu­teurs (ser­vice / direc­tion / col­lec­ti­vité / exté­rieur)
–  Interne : ser­vi­ces des col­lec­ti­vi­tés (agglo­mé­ra­tion Pau Béarn Pyrénées, ville de Pau, CCAS)
–  Externe : archi­ves dépar­te­men­ta­les, cher­cheurs et pres­ta­tai­res

Conditions d’exer­cice
–  Lieu : Usine des Tramways
–  Horaires : horaire de bureau (varia­ble selon pro­to­cole ATT de la col­lec­ti­vité), par­ti­ci­pa­tion occa­sion­nelle aux acti­vi­tés cultuel­les (Journée inter­na­tio­nale des Archives, jour­nées euro­péen­nes du Patrimoine...)
–  Quotité de tra­vail atten­due pour le poste : 35h
–  Habilitations, permis : permis B
–  Équipements spé­ci­fi­ques : EPI (blouse, masque, lunette de pro­tec­tion et casque anti-bruit)
–  Moyens mis à dis­po­si­tions (humains, maté­riels, tech­ni­ques) : poste infor­ma­ti­que avec appli­ca­tions pro­fes­sion­nel­les, véhi­cule de ser­vice (voi­ture et vélo)
–  Contraintes et ris­ques liés au poste (se réfé­rer le cas échéant aux natu­res de ris­ques iden­ti­fiées dans le Document Unique pré­senté en CHSCT ou auprès de l’Assistant de pré­ven­tion de votre Direction) : tra­vail sur poste infor­ma­ti­que, dépla­ce­ment sur le ter­ri­toire, contact avec du public, port de char­ges lour­des, contact avec de la pous­sière, des moi­sis­su­res, des insec­tes et des ani­maux en cas de fonds mal conservé, visite de locaux insa­lu­bres et/ou non chauf­fés, tra­vail en soirée ou le week-end ponc­tuel­le­ment, tra­vail entre 12h et 14h selon néces­sité du ser­vice

Candidatures (CV et lettre de moti­va­tion) jusqu’au 5 novem­bre 2022 à q.mel­lot@ag­glo-pau.fr.
Poste à temps com­plet.