La Métropole de Lyon

La délé­ga­tion res­sour­ces humai­nes et moyens géné­raux, direc­tion logis­ti­que et moyens géné­raux, ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res, unité ges­tion docu­men­taire et archi­vage recrute :
un ges­tion­naire de conseil, col­lecte et trai­te­ment (H/F)

Type d’offre : Emploi
Cadre(s) d’emplois / Grade(s) :
Assistants terr. de conser­va­tion Patr./Bibl rédac­teurs ter­ri­to­riaux

Contexte :
La Métropole de Lyon est une col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale unique en France. Créée en 2015, elle porte des poli­ti­ques publi­ques ambi­tieu­ses pour ses conci­toyens et réa­lise ses mis­sions de ser­vice public dans de très nom­breux domai­nes : mobi­lité, envi­ron­ne­ment, amé­na­ge­ment urbain, habi­tat, aide sociale, pro­tec­tion de I’enfance, per­son­nes âgées, han­di­cap, inser­tion pro­fes­sion­nelle, col­lè­ges, déve­lop­pe­ment économique, voirie, eau, déchets, tou­risme, culture, sport. Forte de plus de 9 200 femmes et hommes enga­gés au quo­ti­dien au ser­vice du ter­ri­toire et de ses 1,4 mil­lion d’habi­tants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de par­cours avec plus de 250 métiers exer­cés dans dif­fé­ren­tes filiè­res (admi­nis­tra­tive, tech­ni­que, sociale et médico-sociale, cultu­relle).
La délé­ga­tion res­sour­ces humai­nes et moyens géné­raux est com­po­sée de 900 agents, elle a pour objec­tif de par­ti­ci­per acti­ve­ment aux enjeux de moder­ni­sa­tion et d’exem­pla­rité de la col­lec­ti­vité, en posant la res­pon­sa­bi­lité socié­tale et envi­ron­ne­men­tale au cœur de ses actions.
La direc­tion logis­ti­que et moyens géné­raux met à dis­po­si­tion des ser­vi­ces et des agents de la Métropole, les res­sour­ces logis­ti­ques qui Ieur sont néces­sai­res pour l’accom­plis­se­ment de Ieurs mis­sions. Elle s’orga­nise via l’acti­vité de ses 5 ser­vi­ces : le ser­vice flotte autos vélos, le ser­vice envi­ron­ne­ment de tra­vail et logis­ti­que, le ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res , le ser­vice accueil et cour­rier et un ser­vice Restaurant métro­po­li­tain. Elle s’ins­crit dans une dyna­mi­que de chan­ge­ments de pos­ture des agents pour per­met­tre à la Métropole d’être exem­plaire dans le défi de la tran­si­tion écologique.

Rattachée au ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res, l’unité ges­tion docu­men­taire et archi­vage
assure le pilo­tage et la valo­ri­sa­tion du patri­moine docu­men­taire de la col­lec­ti­vité. L’unité est posi­tion­née comme gui­chet unique pour les ser­vi­ces métro­po­li­tains qu’elle accom­pa­gne à tra­vers des actions de records mana­ge­ment, de struc­tu­ra­tion, de des­crip­tion, de mise à dis­po­si­tion et de valo­ri­sa­tion des fonds. Elle cen­tra­lise les opé­ra­tions de trans­fert des dos­siers ayant atteint l’âge his­to­ri­que aux archi­ves dépar­te­men­ta­les et métro­po­li­tai­nes mis­sion­nées pour Ieur conser­va­tion et valo­ri­sa­tion cultu­relle. Au sein de cette unité en cours de reconver­sion, de pos­si­bles évolutions sont à pré­voir.
Le ges­tion­naire de conseil, col­lecte et trai­te­ment met en œuvre la ges­tion inté­grée des docu­ments dans les direc­tions pour maî­tri­ser le cycle de vie des docu­ments, garan­tir aux direc­tions béné­fi­ciai­res la conser­va­tion, la des­truc­tion, la pos­si­bi­lité de retrou­ver les docu­ments et don­nées dont elles ont besoin.

Vos mis­sions :
–  mettre en œuvre des actions d’amé­lio­ra­tion de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité au sein des ser­vi­ces dans une logi­que de coo­pé­ra­tion et de contri­bu­tion réci­pro­que,
–  mettre en œuvre des actions per­met­tant la prise en charge des archi­ves (ver­se­ment) et la struc­tu­ra­tion des fonds (trai­te­ment, contex­tua­li­sa­tion...) en vue de la cons­ti­tu­tion d’une res­source docu­men­taire homo­gène, actua­li­sée, cohé­rente et exploi­ta­ble,
–  par­ti­ci­per aux démar­ches de mise en place de l’archi­vage électronique en lien avec le res­pon­sa­ble d’équipe, chef de projet uti­li­sa­teur,
–  dans le cadre de la poly­va­lence, par­ti­ci­per occa­sion­nel­le­ment à des séan­ces de tra­vail ou à des pro­jets trans­ver­saux au sein de l’unité : évolution et cohé­rence de la base de don­nées, mise à jour d’outils, cam­pa­gnes d’élimination et de numé­ri­sa­tion, valo­ri­sa­tion des fonds, enca­dre­ment de sta­giai­res.

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
–  diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vis­ti­que et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
–  tech­ni­ques et normes archi­vis­ti­ques,
–  inté­grer des pro­blé­ma­ti­ques trans­ver­sa­les dans sa réflexion,
–  rédi­ger, adap­ter, mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger,
–  titu­laire du permis B.

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
–  ouver­ture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle, esprit d’ini­tia­tive, force de pro­po­si­tion, qua­li­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion, esprit d’équipe,
–  bon rela­tion­nel, qua­lité d’écoute et de com­pré­hen­sion, péda­go­gie,
–  sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, soin et méthode.

Conditions de tra­vail :
–  lieu : Hôtel de métro­pole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
–  temps de tra­vail : 3 cycles de tra­vail heb­do­ma­dai­res sur 5 jours tra­vaillé, après accord du mana­ger : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 joursd’ARTT)
–  dépla­ce­ments : ponc­tuels, titu­laire du permis B
–  condi­tions d’exer­ci­ces : tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel

Ce poste béné­fi­cie d’un régime indem­ni­taire de fonc­tion de Groupe 5. Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
La Métropole sou­tient l’emploi des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap grâce à une poli­ti­que
volon­ta­riste de recru­te­ment et d’inser­tion.
La Métropole sou­tient l’emploi des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap grâce à une poli­ti­que
volon­ta­riste de recru­te­ment et d’inser­tion.

Ce poste vous inté­resse ?
Vous pouvez can­di­da­ter en Iigne en adres­sant votre lettre de moti­va­tion et votre C.V. au plus tard Ie 5/12/2022 : https://www.grand­lyon.com/offre-emploi/pos­tu­ler/2022-7668-1-ges­tion­naire-de-conseil-col­lecte-et-trai­te­ment-h-f/fiche

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez pren­dre contact auprès de : Claire VANSON, conseillère emploi, 04 26 99 36 71
Philippe GRANDJEAN, res­pon­sa­ble ges­tion docu­men­taire et archi­vage, 04 78 63 47 61