Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale du Bas-Rhin

Pour son ser­vice des archi­vis­tes iti­né­rants

Date limite de can­di­da­ture : 10/02/2016
Date prévue du recru­te­ment : Dès que pos­si­ble
Type de recru­te­ment : fonc­tion­naire ou non titu­laire de droit public

Présentation de l’envi­ron­ne­ment
Etablissement public chargé d’accom­pa­gner les employeurs publics (mai­ries, inter­com­mu­na­li­tés…) dans la ges­tion de leurs res­sour­ces humai­nes, le Centre de Gestion du Bas-Rhin assure également la mise à dis­po­si­tion de per­son­nels spé­cia­li­sés pour réa­li­ser des mis­sions tech­ni­ques.
C’est dans ce cadre que le Service des archi­vis­tes iti­né­rants inter­vient – à leur demande – auprès des col­lec­ti­vi­tés et établissements adhé­rents au Centre de Gestion qui sou­hai­tent béné­fi­cier d’un accom­pa­gne­ment en matière de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res ou défi­ni­ti­ves. Il est également placé sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des Archives dépar­te­men­ta­les du Bas-Rhin.
Avec – en moyenne - une cen­taine de mis­sions dif­fé­ren­tes chaque année et un cata­lo­gue de d’inter­ven­tion offrant une large palette de solu­tions d’accom­pa­gne­ment, son action est reconnue par l’ensem­ble des acteurs du pay­sage archi­vis­ti­que local.

Mission
Placé sous l’auto­rité du direc­teur géné­ral-adjoint, vous :
1. Assurerez le pilo­tage du ser­vice et l’ani­ma­tion d’une équipe de 3 archi­vis­tes
– vous gére­rez l’équipe d’archi­vis­tes en assu­rant notam­ment la coor­di­na­tion des plan­nings des mis­sions ;
– vous élaborerez et pilo­te­rez le budget du ser­vice ;
– vous enri­chi­rez le cata­lo­gue des pres­ta­tions du ser­vice de manière à répon­dre effi­ca­ce­ment - voire à anti­ci­per - les besoins des col­lec­ti­vi­tés ;
– vous aurez en charge la veille tech­ni­que et juri­di­que spé­ci­fi­que à l’acti­vité du ser­vice ;
– vous aurez en charge le suivi admi­nis­tra­tif et sta­tis­ti­que du ser­vice ;
– vous assu­re­rez le suivi des rela­tions avec les par­te­nai­res exter­nes dont les Archives dépar­te­men­ta­les et repré­sen­te­rez le ser­vice ;
– vous par­ti­ci­pez aux réu­nions et grou­pes de tra­vail sur votre domaine de com­pé­tence
– en tant que res­pon­sa­ble de ser­vice, vous par­ti­ci­pe­rez aux réu­nions de pôle de la direc­tion géné­rale adjointe du Centre de Gestion.

2. Assurerez des mis­sions d’archi­viste iti­né­rant
– vous trai­te­rez de fonds ou partie de fonds dans le cadre notam­ment de reprise d’arriéré ;
– vous gére­rez des cam­pa­gnes d’éliminations ;
– vous élaborerez des outils de records mana­ge­ment ;
– vous défi­ni­rez et met­trez en œuvre des pro­cé­du­res et sys­tè­mes d’archi­vage ;
– vous établirez des diag­nos­tics de situa­tion et les chif­fre­rez ;
– vous aurez un rôle de conseil en cons­truc­tion, amé­na­ge­ment et équipement de locaux et bâti­ments archi­ves ;
– ponc­tuel­le­ment vous met­trez en place des actions d’ani­ma­tion, de média­tion et de mise en valeur de fonds d’archi­ves ;
– vous accom­pa­gne­rez les col­lec­ti­vi­tés en matière de res­tau­ra­tion et reliure de docu­ments ;
– vous for­me­rez les per­son­nels en place ;
– vous accom­pa­gne­rez des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion des col­lec­ti­vi­tés.

3. Poursuivrez la mise en place du projet d’archi­vage électronique mutua­lisé entre le Centre de Gestion et des col­lec­ti­vi­tés pilo­tes

Compétences requi­ses
Titulaire d’un diplôme supé­rieur dans le domaine des archi­ves, vous béné­fi­ciez d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle confir­mée et tout par­ti­cu­liè­re­ment en matière d’enca­dre­ment de peti­tes équipes. Vous maî­tri­sez le cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves, les normes et régle­men­ta­tion rela­ti­ves à la ges­tion des don­nées électroniques et à leur péren­ni­sa­tion. Vous avez une solide culture admi­nis­tra­tive ter­ri­to­riale et une excel­lente pra­ti­que des logi­ciels bureau­ti­ques.
Doté de qua­li­tés d’ana­lyse et de rigueur, vous rédi­gez aisé­ment et dis­po­sez de fortes qua­li­tés rela­tion­nel­les et orga­ni­sa­tion­nel­les. Vous êtes auto­nome mais savez tra­vailler en équipe. Vous savez également animer un réseau et conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion et de for­ma­tion. Force de pro­po­si­tion, vous êtes motivé, réac­tif et dyna­mi­que. Votre sens de la dis­cré­tion et du secret pro­fes­sion­nel sont for­te­ment ancrés.
La connais­sance de la langue alle­mande dans un envi­ron­ne­ment fron­ta­lier et la lec­ture des écritures gothi­ques alle­man­des seront des atouts sup­plé­men­tai­res.
Pour ce poste, le permis B est indis­pen­sa­ble et les aller­gies ou contre-indi­ca­tions au port de charge pros­cri­tes.

Conditions d’exer­cice
Poste à temps com­plet, 22 jours d’ARTT
Véhicule de ser­vice
Titres res­tau­rant, par­ti­ci­pa­tion employeur à la Prévoyance et à la Complémentaire Santé, Amicale du per­son­nel employeur à la Prévoyance et à la Complémentaire Santé, Amicale du per­son­nel

Pour pos­tu­ler :
Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à :
Monsieur le Président
Centre de ges­tion de la F.P.T. du Bas-Rhin
12 Avenue Robert Schuman
BP 51024
67381 LINGOLSHEIM CEDEX
Informations com­plé­men­tai­res : La lettre de moti­va­tion accom­pa­gnée d’un cur­ri­cu­lum vitae est à adres­ser à l’atten­tion de : Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin A l’adresse sui­vante : can­di­da­tu­res@cdg67.fr , en pré­ci­sant
la réfé­rence sui­vante dans l’objet du mail : ARCHI2016

Information
Travailleurs han­di­ca­pés Nous vous rap­pe­lons que confor­mé­ment au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res, la Loi du 26 jan­vier 1984 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et le décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant. Nous vous rap­pe­lons tou­te­fois, qu’à titre déro­ga­toire, les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par voie contrac­tuelle