Les archives nationales du Luxembourg

REF. : 4537
Carrière : Groupe d’indem­nité A2
Type de recru­te­ment : Externe
Type de contrat : CDI
Tâche com­plète
Date limite de can­di­da­ture : 05-02-2016

Organisme recru­teur :
Ministère de la Fonction publi­que et de la Réforme admi­nis­tra­tive

Organisme d’affec­ta­tion :
Ministère de la Culture
Archives natio­na­les

Missions :
L’archi­viste sera res­pon­sa­ble de la col­lecte des archi­ves tra­di­tion­nel­les. Ses mis­sions seront en par­ti­cu­lier :
– d’élaborer des tableaux de tri et des plans de clas­se­ment en coo­pé­ra­tion avec les pro­duc­teurs d’archi­ves ;
– d’effec­tuer des mis­sions de conseil, de for­ma­tion et de sur­veillance auprès des pro­duc­teurs d’archi­ves, de dres­ser des rap­ports et de for­mu­ler des recom­man­da­tions ;
– de conseiller les pro­duc­teurs d’archi­ves lors des pro­ces­sus de ver­se­ment et de des­truc­tion de docu­ments ;
– de col­la­bo­rer à l’élaboration de bro­chu­res d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion ; d’entre­te­nir les rela­tions avec les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques.

Profil :
Etre titu­laire d’un grade ou diplôme déli­vré par un établissement d’ensei­gne­ment supé­rieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanc­tion­nant l’accom­plis­se­ment avec succès d’un bache­lor en archi­vis­ti­que ou de son équivalent.
Compétences spé­ci­fi­ques :
– esprit rigou­reux et sens de l’orga­ni­sa­tion ;
– aisance rela­tion­nelle, adap­ta­bi­lité et réac­ti­vité ;
– sens de la péda­go­gie et de l’écoute ;
– capa­cité de tra­vailler en équipe et en auto­no­mie ;
– bonne capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse ;
– par­faite maî­trise des lan­gues fran­çaise, alle­mande et luxem­bour­geoise, le cas échéant le gou­ver­ne­ment peut accor­der une dis­pense pour le luxem­bour­geois et/ou l’alle­mand ;
– bonne maî­trise de l’anglais ;
– excel­len­tes capa­ci­tés d’évaluation de fonds d’archi­ves ;
– bonne maî­trise des outils infor­ma­ti­ques bureau­ti­ques stan­dards ;
– connais­san­ces dans l’uti­li­sa­tion des sys­tè­mes de GED ;
– bonne maî­trise du trai­te­ment des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res ;
– bonnes connais­san­ces de modé­li­sa­tion des pro­ces­sus ;
– très bonnes connais­san­ces des normes en matière de ges­tion des docu­ments d’acti­vi­tés et notam­ment de la norme ISO 15489.

Documents à four­nir :
La can­di­da­ture doit obli­ga­toi­re­ment être accom­pa­gnée :
1. d’une lettre de moti­va­tion
2. du cur­ri­cu­lum vitae rempli sur for­mu­laire pres­crit, cer­ti­fié sin­cère et men­tion­nant de façon détaillée notam­ment la for­ma­tion sco­laire et l’expé­rience pro­fes­sion­nelle acqui­ses anté­rieu­re­ment par le can­di­dat
3. d’une copie du/des diplô­mes et/ou cer­ti­fi­cats requis pour la for­ma­tion deman­dée
4. d’une copie de la carte d’iden­tité ou du pas­se­port
Les can­di­dats pré­sen­tant des diplô­mes étrangers sont priés de join­dre :
– des preu­ves quant à la connais­sance des lan­gues luxem­bour­geoise, fran­çaise et alle­mande (p.ex. diplôme de fin d’études luxem­bour­geois ou cer­ti­fi­cat de com­pé­ten­ces de lan­gues, établi sui­vant le « Cadre euro­péen commun de réfé­rence pour les lan­gues » par un centre agréé). A défaut de preu­ves, les can­di­dats doi­vent se sou­met­tre au(x) test(s) de langue(s).
– l’ins­crip­tion au regis­tre des diplô­mes uni­ver­si­tai­res, déli­vré par le Ministère de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche
– un jus­ti­fi­ca­tif du niveau d’études à établir par le Ministère de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche (uni­que­ment au cas où l’ins­crip­tion au regis­tre des diplô­mes ne ren­sei­gne pas le niveau selon lequel le diplôme peut être classé).

Adresse d’envoi :
Les inté­ressé(e)s vou­dront adres­ser leur dos­sier de can­di­da­ture au :
Ministère de la Fonction publi­que et de la Réforme admi­nis­tra­tive
Recrutement des employés de l’État
Centralisation -
B.P. 1807
L-1018 Luxembourg

Renseignements :
Madame la Directrice Josée Kirps : 247-86660

Commentaires éventuels :
* Ce poste est ouvert aux res­sor­tis­sants des Etats mem­bres de l’Union euro­péenne.
– Les can­di­dats aux­quels un numéro de can­di­da­ture a déjà été attri­bué se limi­te­ront à envoyer, pour chaque poste auquel ils dési­rent pos­tu­ler, une lettre de moti­va­tion en y indi­quant le numéro de can­di­da­ture ainsi que la réfé­rence du poste vacant en ques­tion.
– Les docu­ments de can­di­da­ture sont à envoyer ou bien par voie pos­tale à l’adresse indi­quée ci-dessus ou bien par cour­rier électronique en un fichier unique sous format PDF à cen­tra­li­sa­tion@mfp.etat.lu
– Les can­di­dats sont en outre priés d’éviter les copies res­pec­ti­ve­ment l’impres­sion recto-verso.
– En cas de ques­tions, les can­di­dats peu­vent contac­ter télé­pho­ni­que­ment le ser­vice cen­tra­li­sa­tion (uni­que­ment le matin de 8h00 à 12h00) au 247-83095 ou 247-83115.