Le centre hospitalier régional d’Orléans

Pour son ser­vice cen­tral des archi­ves

Ses mis­sions géné­ra­les :
Il contri­buera à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves du sec­teur. En coor­di­na­tion avec le res­pon­sa­ble du sec­teur, Il par­ti­ci­pera au mana­ge­ment de la fonc­tion archi­ves Il enca­drera les agents du sec­teur, gère les moyens qui lui sont affec­tés. Il sera amené à mettre son exper­tise au ser­vice du déve­lop­pe­ment du métier.

Ses acti­vi­tés :
–  Conception et orga­ni­sa­tion du cir­cuit de l’archi­vage, des condi­tions de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves
–  Elaboration et mise à jour de pro­cé­du­res qua­lité
–  Encadrement d’équipe(s), ges­tion et déve­lop­pe­ment des per­son­nels
–  Expertise des pro­ces­sus infor­ma­tion­nels en vue de leur archi­vage et ce dès leur créa­tion concerne le dos­sier patient, mais aussi tous les autres docu­ments admi­nis­tra­tifs
–  Formation et infor­ma­tion des pro­fes­sion­nels et étudiants
–  Mise en œuvre des dis­po­si­tions léga­les, notam­ment celles rela­ti­ves aux durées de conser­va­tion et à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves
–  Organisation de la col­lecte, de la conser­va­tion et de la com­mu­ni­ca­tion des fonds d’archi­ves
–  Organisation et ges­tion de grou­pes de tra­vail trans­ver­saux
–  Promotion des réa­li­sa­tions / des pro­jets spé­ci­fi­ques à son domaine d’acti­vité
–  Veille spé­ci­fi­que à son domaine d’acti­vité

Sa for­ma­tion :
–  Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau bac +3 à +5 en archi­vis­ti­que ou niveau équivalent.
–  Cursus com­por­tant une for­ma­tion au mana­ge­ment
–  Doté d’une pre­mière expé­rience signi­fi­ca­tive de 5 ans en archi­vis­ti­que et en enca­dre­ment d’équipes.

Compétences requi­ses :
–  Sens pro­noncé du contact humain dans le cadre de la ges­tion des équipes ;
–  Capacité d’écoute, à tra­vailler en équipe plu­ri­dis­ci­pli­naire
–  Capacité à animer un groupe de tra­vail ou un groupe projet
–  Capacité d’adap­ta­tion
–  Ouverture et curio­sité d’esprit, volonté d’appren­dre et de déve­lop­per ses connais­san­ces ;

Pour tous ren­sei­gne­ments, pren­dre contact avec Madame Marianne JULIEN, ingé­nieur hos­pi­ta­lier res­pon­sa­ble du ser­vice cen­tral des archi­ves, soit par mail à l’adresse sui­vante : marianne.julien@­chr-orleans.fr soit par télé­phone au 0238613322.
Adresser can­di­da­ture à l’atten­tion de Madame la Directrice des Ressources Humaines du CHR d’ORLEANS, soit par cour­rier postal 1 rue Porte Madeleine – 45032 ORLEANS CEDEX 1 – soit par cour­riel : recru­te­ment@­chr-orleans.fr