La ville de Paris

Chargé d’études docu­men­tai­res (F/H)
Poste : Archiviste en charge de la col­lecte et du trai­te­ment de fonds d’archi­ves publi­ques au ser­vice des archi­ves publi­ques du dépar­te­ment des fonds des archi­ves de Paris (SERVAP).
Localisation : 18, bou­le­vard Sérurier 75019 Paris.
Service : Direction des Affaires Culturelles – Archives de Paris. Les Archives de Paris assu­rent l’évaluation, la sélec­tion, la col­lecte, la conser­va­tion, le clas­se­ment, la des­crip­tion, la com­mu­ni­ca­tion au public et la valo­ri­sa­tion d’archi­ves publi­ques et pri­vées rela­ti­ves à Paris et à l’ancien dépar­te­ment de la Seine. Fort d’un effec­tif de 66 agents, l’établissement conserve 76 kml d’archi­ves et com­mu­ni­que 35 500 docu­ments par an. Plus de 105 mil­lions de pages d’archi­ves numé­ri­sées sont consul­tées chaque année sur son site inter­net.

Attributions :
Vous êtes chargé.e des mis­sions sui­van­tes :
1) Évaluation de la pro­duc­tion docu­men­taire des ser­vi­ces pro­duc­teurs placés sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des Archives de Paris : visi­tes, réu­nions d’infor­ma­tion, rédac­tion de tableaux de ges­tion et de plans de clas­se­ment, rédac­tion de comp­tes rendus. Un sec­teur thé­ma­ti­que dédié sera confié à l’archi­viste.
2) Instruction des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment régle­men­tai­res.
3) Actions de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion en direc­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs et du réseau des archi­vis­tes.
4) Classement de fonds d’archi­ves publi­ques : véri­fi­ca­tion de confor­mité, des­crip­tion, rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés. Cette acti­vité peut donner lieu à de l’enca­dre­ment.
5) Autres mis­sions : par­ti­ci­pa­tion à la pro­gram­ma­tion des acti­vi­tés du ser­vice des archi­ves publi­ques : pro­gram­ma­tion annuelle des tra­vaux de clas­se­ment ; pilo­tage de pres­ta­tions exter­na­li­sées de trai­te­ment ; ani­ma­tion du réseau des cor­res­pon­dants archi­ves ; rédac­tion de fiches inter­nes de pro­cé­du­res - veille régle­men­taire et par­ti­ci­pa­tion éventuelle à des grou­pes de tra­vail sur la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves publi­ques – par­ti­ci­pa­tion à l’accueil du public (pré­si­dence de la salle de lec­ture) – par­ti­ci­pa­tion aux actions de valo­ri­sa­tion – pilo­tage de pro­jets trans­ver­saux en matière de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion.

Connaissances par­ti­cu­liè­res :
De for­ma­tion archi­vis­ti­que, vous avez la maî­trise des concepts, des tech­ni­ques et du droit des archi­ves. Doté.e d’une bonne culture his­to­ri­que géné­rale, vous pos­sé­dez des connais­san­ces en matière d’orga­ni­sa­tion des ins­ti­tu­tions publi­ques et en droit de la pro­priété intel­lec­tuelle, droit à l’image. Vous êtes fami­lia­risé.e aux outils numé­ri­ques.
Vous avez des qua­li­tés rela­tion­nel­les, un sens du dia­lo­gue et de la com­mu­ni­ca­tion. Vous savez tra­vailler en équipe et en mode projet

Conditions par­ti­cu­liè­res :
4 pré­si­den­ces par an le samedi. Déplacements occa­sion­nels sur les sites annexes et pré­sence aux jour­nées du patri­moine.

Contacts :
Mme Anne-Cécile TIZON-GERME, direc­trice adjointe – Tél. 01.53.72.41.22 anne-cécile.tizon-ger­me@­pa­ris.fr
Mme Anne-Claire BOURGEON, cheffe du SERVAP-Tél. 01.53.72.41.19 anne-claire.bour­geon@­pa­ris.fr

Référence : 65813