Description de l’entreprise/de l’organisme
Le centre de formation de l’Association des Archivites Français a été créé en 1984.
Nos formations portent sur toute la chaîne de traitement des archives, quel que soit leur support ainsi qu’à la gestion de projet ou de service appliquée au domaine des archives. Notre offre de formation vise tous les niveaux en fonction des stages : débutant, intermédiaire ou expert.
Nos services s’adressent aux archivistes professionnels souhaitant poursuivre leur professionnalisation et l’actualisation de leurs connaissances, mais également aux agents ou personnes individuelles en reconversion professionnelle.
16000 stagiaires ont été formés dans nos locaux depuis 2004, à travers 1150 formations organisées en intra ou en inter.
80% de nos stagiaires travaillent dans le secteur public et 20% dans le secteur privé.
Nos formateurs sont tous en poste dans le domaine des archives, ce qui leur permet de rester au plus proche de l’actualité et des problématiques du métier. Une formation de formateurs leur est proposée chaque année.
Nos formations sont construites pour vous permettre d’acquérir les éléments théoriques nécessaires à vos pratiques professionnelles mais aussi et surtout de repartir avec des outils qui vous permettront de les mettre en œuvre.
Le centre de formation s’efforce d’être dans une démarche de développement durable et est certifié Datadock.
Description du poste
1) Piloter le centre de formation :
– Élaborer l’offre du centre de formation et rédiger le catalogue de formations : coordonner le dispositif et l’adapter selon les évolutions et les demandes, en lien avec les bénévoles en charge de ces questions ;
– Travailler en lien avec l’office manager ;
– Mettre à disposition les moyens humains et techniques adaptés
– Piloter et organiser les actions de formation intra et inter avec notamment :
La réponse aux appels d’offre, les contacts avec les formateurs intervenants et les lieux d’accueil, la sélection des intervenants, le développement du panel de formateurs, les conventions de formations et les contrats des formateurs, la gestion des inscriptions
– Effectuer le suivi pédagogique des stagiaires et établir l’évaluation et le bilan de la formation ;
– Mettre en place et suivre différentes actions de promotion du métier : partenariat avec d’autres organismes, VAE, certification « assistant-archiviste », concours, etc. ;
– Établir les éléments statistiques et de suivi financier pour les instances concernées (pôle finances, conseil d’administration, AG, etc.)
– Contrôler la rentabilité des actions en fonction du budget, et réajuster si nécessaire.
2) Développer la promotion du Centre de formation :
– Promouvoir l’offre de formations et développer les relations avec les partenaires ;
– Mettre en œuvre les certifications nécessaires (ex : Qualiopi) et mettre en œuvre les actions pour y prétendre et la maintenir ;
– Développer l’offre de formation à distance et assurer une veille sur ce sujet (pédagogique, technique).
– Développer une offre de formation en lien avec le CPF
3) Participer au fonctionnement général de l’association :
– Seconder le/la délégué.e général.e et assurer son intérim en cas d’absence ;
– Participer à la promotion des actions de l’AAF en faveur du métier d’archiviste par le biais de la formation et en prenant la responsabilité de certains projets (publication, actions de sensibilisation, appui transverse aux sections, commissions, etc.).
Description du profil recherché
Vous vous appuyez sur des fonctions similaires et sur une formation supérieure en GRH / formation / ingénierie pédagogique
Vous maitrisez le cadre règlementaire touchant à la formation continue (mode de financement, CPF, Qualiopi…)
Vous maîtrisez le management de projet et de la qualité des prestations de formation
Une expérience dans le domaine associatif est un plus.
Description de l’expérience recherchée
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste de responsable de centre de formation (3 ans minimum).
Date de prise de fonction
Janvier 2022
Date limite de candidature
30/01/2022
Rémunération envisagée
Rémunération suivant profil et expérience
Lieu
Paris 13e
Site web de l’entreprise/de l’organisme
https://www.archivistes.org/-Le-centre-de-formation-
Pour postuler :
https://www.profilculture.com/annonce/postuler/285181
