Rôle et missions d’un service d’archives
3 jours, 9 au 11 septembre 2013
Objectifs : acquérir les connaissances essentielles pour comprendre le fonctionnement d’un service d’archives, connaître les tâches principales du travail archivistique et les responsabilités de l’archiviste.
Public : toute personne recherchant une présentation générale de la fonction archives ou souhaitant débuter un parcours de formation, gestionnaire d’archives ou correspondant archives.
Les archives des élections politiques
2 jours, 12 au 13 septembre 2013
Objectifs : connaître la circulaire de 2004 sur les archives électorales et comprendre le système électoral français pour mieux trier les archives.
Public : agents chargés des archives contemporaines (collecte et classement) en Archives départementales et municipales, agents des services des élections (préfectures, communes).
La sécurité dans les archives
3 jours, 16 au 18 septembre 2013
Objectif : définir au sein du service d’archives une politique de sécurité des documents d’archives et du personnel.
Public : toute personne confrontée aux problèmes de sécurité au sein d’un bâtiment d’archives.
Gérer une bibliothèque en service d’archives
3 jours, 23 au 25 septembre 2013
Objectifs : comprendre le rôle d’une bibliothèque en service d’archives, guider les personnes qui en ont la charge, connaître les missions et les spécificités d’un tel poste.
Public : tout agent travaillant dans une bibliothèque en service d’archives, ayant une formation de bibliothécaire ou d’archiviste.
Conduire un projet de numérisation et de publication des documents numérisés
3 jours, 30 septembre au 2 octobre 2013
Objectif : comprendre les problématiques documentaires et techniques liées à la mise en place d’un projet de numérisation dans un service d’archives, acquérir les notions permettant de publier sur Internet des documents d’archives numériques.
Public : toute personne souhaitant préparer un projet de numérisation et de diffusion sur Internet des documents d’archives.
Créer une fonction archives
2 jours, 10 au 11 octobre 2013
Objectifs : apprendre à se positionner lorsque l’on est un nouvel arrivant dans le domaine particulier des archives ; identifier les besoins, savoir gérer les priorités.
Public : toute personne chargée de mettre en place un service d’archives.
Accueil et orientation des publics
3 jours, 14 au 16 octobre 2013
Objectifs : savoir répondre aux attentes du public fréquentant un service d’archives et gérer les relations interpersonnelles.
Public : toute personne pratiquant l’accueil du public dans un service d’archives, en particulier en salle de lecture.
Le plan d’urgence – Stage « Atelier »
2 jours, 17 au 18 octobre 2013
Objectifs : acquérir les informations et la méthodologie nécessaires à l’établissement d’un plan d’urgence pour prévenir et diminuer les risques en cas de sinistre.
Public : toute personne confrontée à la mise en place d’un plan d’urgence, dans un service d’archives public ou privé.
Archives hospitalières : réglementation et gestion
3 jours, 6 au 8 novembre 2013
Objectifs : acquérir les connaissances essentielles pour maîtriser l’archivage au sein d’une structure hospitalière, d’un établissement médical ou pour apprendre à aider et guider les personnes y travaillant.
Public : toute personne traitant des archives hospitalières, dans un établissement hospitalier ou dans un service d’archives définitives.
Les archives foncières – Un stage en région
3 jours, 6 au 8 novembre 2013 à Toulouse (Archives départementales de Haute-Garonne)
Objectifs : connaître les sources de l’histoire foncière pour mieux orienter les chercheurs et les personnes faisant des recherches administratives.
Public : toute personne amenée à communiquer ce type d’archives ou à orienter les chercheurs.