Outre le président Jean-Philippe Legois (Archives municipales de Sevran) et les vice-présidents responsables d’un des chantiers prioritaires du mandat (cf. supra), le bureau se compose :
– d’une secrétaire : Marie-Edith Enderlé-Naud (Archives départementales du Calvados)
– d’un secrétaire adjoint : Pascal Legrand (Centre national de la Cinématographie)
– d’une trésorière : Chloé Moser (Préarchivage au Conseil général des Hauts-de-Seine)
– d’un trésorier adjoint : Hervé Bousquet (Sanofi)
De nombreux dossiers de travail…
– La politique de publications de l’AAF fera l’objet d’une étude et d’un pilotage par Xavier de la Selle (Le Rize – Villeurbanne).
– Sandrine Heiser (à présent : Mission aux commémorations nationales – SIAF) se chargera quant à elle des réfléchir à la communication électronique de l’association et aux différents outils utilisés ou proposés.
– Les questions de formation, emploi et métiers sont rassemblées au sein de la commission du même nom et les projets listés par les actuelles pilotes Chloé Moser et Charlotte Maday (Université Paris Diderot) sont nombreux.
Ce ne sont que des exemples, tous les administrateurs de l’AAF travaillent activement sur ces projets ou sur d’autres.
… et des chantiers prioritaires…
La dynamique associative
Depuis quelques années, l’association a connu des mutations importantes : augmentation du nombre d’adhérents, intégration d’archivistes de tous horizons, changement de la procédure d’adhésion par la suppression du double parrainage, créations de commissions et groupes transversaux.
Le moment est venu de réfléchir ensemble à l’association que nous voulons !
Cette démarche s’articulera autour des réflexions suivantes :
– Qu’est-ce qu’être adhérent de l’AAF ?
– Comment se structurer pour que chacun trouve sa place et que l’association œuvre dans l’intérêt général ?
– Comment organiser la circulation de l’information entre les adhérents, et entre les instances et les adhérents ?
– Comment rendre les archivistes plus visibles au sein de leur organisme et de la société toute entière ?
La consultation des adhérents et non-adhérents se fera à travers des questionnaires et des rencontres dans un « Tour de France de l’AAF » entre octobre et février (merci aux adhérents nous accueillant à cette occasion !), en même temps que notre débat interne sur le projet de loi Patrimoines et notre futur "livre blanc". Une synthèse sera ensuite élaborée et les axes de réforme seront définis lors de l’assemblée générale du 26 mars 2014. L’étape incontournable du toilettage des statuts viendra ensuite préciser nos choix.
Le chantier de la dynamique associative est coordonné par Katell Auguié (Archives municipales d’Orvault), vice-présidente de l’AAF : dynamique-associative@archivistes.org
Nous pouvons d’ores et déjà vous communiquer quelques dates du Tour de France. Nous rencontrerons les archivistes dans les régions suivantes :
– Franche-Comté le 10 octobre aux Archives départementales du Doubs à Besançon
– Rhône-Alpes le 14 novembre aux Archives municipales de Chambéry
– PACA Corse le 21 novembre aux Archives départementales des Alpes Maritimes à Nice
– Languedoc-Roussillon le 22 novembre au CINES à Montpellier
– Bretagne et Pays de la Loire le 25 novembre aux Archives municipales de Rennes
– Midi-Pyrénées le 3 décembre au rectorat de Toulouse
– Champagne-Ardenne le 5 décembre aux Archives départementales de la Marne à Châlons
– Bourgogne le 6 décembre aux Archives municipales de Dijon
– Grand Est (Alsace et Lorraine) le 12 décembre aux Archives municipales de Strasbourg
– Ile-de-France le 14 janvier aux Archives régionales d’Ile de France
– Aquitaine le 10 janvier aux Archives départementales de la Gironde à Bordeaux
– Antilles Guyane entre le 13 et le 17 janvier en Guadeloupe
– Haute et Basse Normandie le 16 janvier aux Archives départementales du Calvados à Caen
– Centre le 24 janvier à Saint-Gobain à Blois
– Nord-Pas-de-Calais et Picardie le 13 février à Béthune
La représentation nationale et internationale
Chacun-e des adhérents peut être amené à représenter l’AAF dans une instance, une réunion, une fédération nationale ou internationale.
Le premier objectif des groupes projets liés à ces chantiers va être d’en établir la cartographie. Il s’agira ensuite de voir les représentations qui sont à revigorer ou celles qui sont à réorienter, sinon à initier : la connaissance de ces engagements multiples pour notre association doit être meilleure au sein de l’ensemble de l’AAF pour faire d’elle une véritable force de propositions. Une connaissance pour une plus grande reconnaissance !
Le chantier de la représentation internationale est coordonné par Laurent Ducol (GIE Saint-Gobain archives), vice-président de l’AAF : representation-internationale@archi....
Le chantier de la représentation nationale est coordonné par Pierre-Frédéric Brau (Archives départementales de l’Yonne), vice-président de l’AAF : representation-nationale@archivistes.org.
Depuis vendredi dernier, nous pouvons ainsi nous féliciter d’avoir une membre de l’AAF, Pascaline Watier (Archives municipales de Chalons en Champagne) élue vice-présidente au nom de l’AAF au sein de l’Interassociation Archives-Bibliothèque-Documentation… (IABD…).
… pour renforcer notre présence !
Sur le plan national
Notre première participation au Salon des Maires et des collectivités locales du 19 au 21 novembre à Paris est l’aboutissement d’un projet de longue date de la section Archives communales et intercommunales, mais mobilise l’ensemble de l’association.
Alors que nous souhaitons que notre association professionnelle soit plus entendue non seulement de nos tutelles, mais aussi des différents décideurs (de tout niveau et de tout secteur), alors que nous nous sommes engagés contre le projet de règlement européen sur les données personnelles, alors que nous souhaitons faire entendre notre voix professionnelle collective concernant le projet de loi patrimoines, il est d’autant plus important que les services d’archives puissent se faire (re-connaître et) entendre de leurs élus (municipaux, mais pas seulement), qui sont parfois aussi des parlementaires.
Venez-nous rencontrer au stand E 46 !
Sur le plan international
Différents représentants de l’AAF participeront à la première Conférence annuelle de l’ICA qui portera sur le thème « Responsabilité, transparence et accès à l’information » et qui se tiendra à Bruxelles les 23 et 24 novembre 2013. Nous tenons particulièrement à cette présence dans le contexte du projet de règlement européen sur les données personnelles qui nous a tant mobilisés ce printemps et à propos duquel nous continuons à être vigilants, attentifs et constructifs.