Maîtriser les spécificités des archives de l’action sociale

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Connaissance de l’orga­nisme et de son envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel
– Documents pro­duits par le ser­vice ou l’orga­nisme
– Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes

Savoir-faire :
– Replacer un docu­ment dans son contexte de créa­tion
– Créer un envi­ron­ne­ment favo­ra­ble à la recher­che
– Replacer les acti­vi­tés de l’orga­nisme dans un contexte plus large pour com­pren­dre les règles de répar­ti­tion des archi­ves.

Savoir-être :
– Accompagnement psy­cho­lo­gi­que des situa­tions dif­fi­ci­les
– Sens du ser­vice au public
– Qualités rela­tion­nel­les

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectif : mieux com­pren­dre les docu­ments, en par­ti­cu­lier ceux pro­duits par les tra­vailleurs sociaux, les psy­cho­lo­gues, etc. ; assu­rer le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion de ces docu­ments.

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Connaissance de l’orga­nisme et de son envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel
– Documents pro­duits par le ser­vice ou l’orga­nisme
– Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes

Savoir-faire :
– Replacer les acti­vi­tés de l’orga­nisme dans un contexte plus large pour com­pren­dre les règles de répar­ti­tion des archi­ves
– Replacer un docu­ment dans son contexte de pro­duc­tion
– Créer un envi­ron­ne­ment favo­ra­ble à la recher­che

Savoir-être :
– Accompagnement psy­cho­lo­gi­que de situa­tions dif­fi­ci­les
– Qualités rela­tion­nel­les
– Sens du ser­vice au public

Public : toute per­sonne amenée à trai­ter et/ou com­mu­ni­quer ce type d’archi­ves, réfé­rents archi­ves des ser­vi­ces sociaux, des établissements publics et des orga­nis­mes privés char­gés d’une mis­sion sociale (établissements sociaux, ins­ti­tuts médico-éducatif, asso­cia­tion à voca­tion sociale...).

Contenu :
– Comprendre l’his­to­ri­que, la régle­men­ta­tion et décou­vrir les acteurs de l’action sociale
– Maîtriser la typo­lo­gie des archi­ves et des dos­siers médico-sociaux, en par­ti­cu­lier les dos­siers indi­vi­duels et l’exploi­ta­tion de ces dos­siers
– Savoir assu­rer la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves de l’action sociale
– Appréhender les pro­blé­ma­ti­ques liées à l’accès aux ori­gi­nes : dos­siers des pupil­les, le Conseil natio­nal d’accès aux ori­gi­nes per­son­nel­les (CNAOP)
– Connaître et savoir appli­quer le contexte régle­men­taire lié à la com­mu­ni­ca­bi­lité et l’exploi­ta­tion de ces fonds
– Appréhender la déma­té­ria­li­sa­tion et les pro­blé­ma­ti­ques qu’elle pose pour ces fonds d’archi­ves
– Découvrir les pos­si­bi­li­tés de valo­ri­sa­tion de ces fonds d’archi­ves

Modalités péda­go­gi­ques
– Retours d’expé­rience
– Cours magis­traux
– Travaux pra­ti­ques
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves