Les Archives nationales

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleurs(ses) han­di­ca­pés(es)

Référence : 2021-555628
Intitulé du poste (F/H) :
Chargé(e) d’études docu­men­tai­res au dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur
Catégorie sta­tu­taire : A
Corps : chargé(e) d’études docu­men­tai­res ou contrac­tuel.le en CDI du minis­tère et de ses établissements
Code Corps : CHED
Groupe RIFSEEP : 3

Adresse admi­nis­tra­tive et géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion :
Archives natio­na­les
59 rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Métro : Saint-Denis Université (Ligne 13)
Depuis Paris Centre, le site est acces­si­ble en 30 mn (via la Ligne 14)

Descriptif du poste :
Le dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur (DJI) est chargé de la col­lecte, de la conser­va­tion, de la com­mu­ni­ca­tion et de la valo­ri­sa­tion des archi­ves pro­dui­tes depuis la Révolution par les minis­tè­res en charge de la Coopération, de l’Intérieur, de la Justice et de l’Outre-mer ainsi que les archi­ves de juri­dic­tions de l’ordre judi­ciaire de res­sort natio­nal (Cour de cas­sa­tion) extra­or­di­nai­res ou excep­tion­nel­les, de l’ordre admi­nis­tra­tif (Cour natio­nale du droit d’asile) ou encore d’orga­nis­mes publics liés à ces domai­nes d’acti­vi­tés (CIRAD, IRD, etc.).
Le pôle Justice conserve les sour­ces docu­men­tai­res pro­dui­tes par le Ministère de la Justice, les juri­dic­tions d’ordre judi­ciaire extra­or­di­nai­res, spé­cia­les et ordi­nai­res qui repré­sen­te­ront d’ici 2022 un métrage linéaire de plus de 30 kml et de plu­sieurs tera­oc­tets.
Au sein du pôle Justice du dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur, le/la chargé(e) d’études docu­men­tai­res est placé(e) sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du/de la res­pon­sa­ble de pôle, conser­va­teur/trice du patri­moine.
Il/elle conduit ou par­ti­cipe en outre à des pro­jets spé­ci­fi­ques sur les fonds et ver­se­ments rela­tifs au minis­tère de la Justice et aux juri­dic­tions. Il/Elle peut être lui/elle-même chargé(e) de la res­pon­sa­bi­lité de cer­tains de fonds et ver­se­ments.

Pour les pro­jets qui lui sont confiés, le/la chargé(e) d’études docu­men­tai­res doit assu­rer :
–  La concep­tion et la mise en œuvre des pro­gram­mes scien­ti­fi­ques ou stra­té­gi­ques des Archives natio­na­les qui lui sont confiés, en lien avec des par­te­nai­res inter­nes et exter­nes ;
–  L’assis­tance au ver­se­ment et à la col­lecte en lien avec le Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France, le dépar­te­ment des archi­ves, de la docu­men­ta­tion et du patri­moine du minis­tère de la Justice, etc ;
–  Le clas­se­ment et la des­crip­tion nor­ma­li­sée des fonds et des pro­duc­teurs d’archi­ves du domaine judi­ciaire ;
–  La col­lecte et l’actua­li­sa­tion des res­sour­ces docu­men­tai­res de la salle des inven­tai­res vir­tuelle des Archives natio­na­les ;
–  L’ins­truc­tion de deman­des d’auto­ri­sa­tion d’accès, de déro­ga­tion aux règles de com­mu­ni­ca­bi­lité des archi­ves ou de déclas­si­fi­ca­tion. Le/la chargé(e) d’études docu­men­tai­res sera à ce titre habi­lité(e) pour consul­ter des docu­ments clas­si­fiés ;
–  L’exper­tise scien­ti­fi­que auprès des cher­cheurs, des ser­vi­ces inter­nes et des par­te­nai­res des Archives natio­na­les (recher­ches com­plexes, inter­ven­tion à des col­lo­ques, rédac­tion d’arti­cles...) ;
–  Permanence scien­ti­fi­que en salle des inven­tai­res (site de Pierrefitte-sur-Seine).

Une maî­trise des tech­no­lo­gies numé­ri­ques appli­quées à la des­crip­tion archi­vis­ti­que et à l’his­toire est recher­chée pour notam­ment migrer et struc­tu­rer de volu­mi­neux jeux de don­nées en XML-EAD. Une bonne connais­sance de l’his­toire des conflits du XXe siècle est également recher­chée dans le cadre du trai­te­ment des fonds de Fontainebleau, pos­té­rieurs à 1939.

Descriptif du profil recher­ché :
Le/la can­di­dat(e) doit faire preuve d’un inté­rêt par­ti­cu­lier pour la période chro­no­lo­gi­que et les thé­ma­ti­ques cou­ver­tes par les fonds du dépar­te­ment auquel il pos­tule (his­toire poli­ti­que, des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siè­cles).
Une maî­trise des tech­no­lo­gies numé­ri­ques appli­quées à l’archi­vis­ti­que est recher­chée.
Une bonne connais­sance des règles de com­mu­ni­ca­bi­lité et des pro­cé­du­res des déro­ga­tions et de déclas­si­fi­ca­tion sera en outre appré­ciée.

Compétences tech­ni­ques (niveau maî­trise) :
Archivistique et diplo­ma­ti­que contem­po­rai­nes, expé­rien­ces de clas­se­ment et d’inven­taire de fonds contem­po­rains, pra­ti­que appro­fon­die de l’XML-EAD et de la conver­sion et de la struc­tu­ra­tion de don­nées dans ce format
Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G)
Maîtrise des tech­no­lo­gies numé­ri­ques appli­quées aux archi­ves et à l’his­toire : connais­sance et maî­trise du pay­sage des appli­ca­tions infor­ma­ti­ques, maî­trise des ins­tru­ments de recher­che ou bases de don­nées géo­lo­ca­li­sées
Expert en droit du patri­moine, régle­men­ta­tion sur la pro­tec­tion du secret de la défense natio­nale (IGI 1300) et régle­men­ta­tion régis­sant la dif­fu­sion en ligne des don­nées à carac­tère per­son­nel (RGPD et régle­men­ta­tion de la CNIL)
Conservation pré­ven­tive : iden­ti­fi­ca­tion des causes de dégra­da­tion et des patho­lo­gies, connais­sance des maté­riaux de conser­va­tion et de leur usage
Suivi de pro­jets
Connaissance de l’his­toire poli­ti­que, des conflits et des enjeux sociaux des XIXe et XXe siè­cles

Savoir-faire
Capacité à défi­nir des objec­tifs et des délais et à s’y tenir
Sens de l’orga­ni­sa­tion et esprit de syn­thèse
Très bonne pra­ti­que de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire et des outils de la recher­che en archi­ves

Savoir-être
Aptitude à la ges­tion de projet
Aptitude au tra­vail en équipe, à orga­ni­ser le tra­vail d’une équipe et à conduire une réu­nion
Sens de l’écoute
Capacité d’ini­tia­tive et d’auto­no­mie, asso­ciée à une capa­cité de res­ti­tu­tion à ses par­te­nai­res et à sa hié­rar­chie
Adaptabilité
Discrétion dans l’exer­cice pro­fes­sion­nel

Descriptif de l’employeur :
L’action du ser­vice à com­pé­tence natio­nale (SCN) des Archives natio­na­les s’ins­crit dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale défi­nie par le Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France auquel il est rat­ta­ché, Art. R. 212-8 du code du patri­moine. Ce ser­vice cons­ti­tue avec le SCN des Archives natio­na­les d’Outre-Mer, le SCN des Archives natio­na­les du monde du tra­vail et les ser­vi­ces dépar­te­men­taux d’archi­ves, le réseau des ser­vi­ces publics d’archi­ves en France. Les Archives natio­na­les conser­vent les archi­ves des ser­vi­ces cen­traux de l’État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minu­tier cen­tral des notai­res de Paris et de nom­breux fonds d’ori­gine privée. Service à com­pé­tence natio­nale, les Archives natio­na­les sont implan­tées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’ins­ti­tu­tion, ainsi qu’à Paris et à Fontainebleau dont la fer­me­ture inter­vien­dra fin 2022. Les gran­des orien­ta­tions stra­té­gi­ques de l’ins­ti­tu­tion sont déve­lop­pées dans un pro­gramme scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif. Pour les mener à bien, les Archives natio­na­les sont dotées d’un effec­tif de près de 500 agents, en équivalent temps plein. La refon­da­tion de l’ins­ti­tu­tion se pour­suit avec le trans­fert des archi­ves de Fontainebleau à Pierrefitte-sur-Seine d’ici la fin 2022, l’ouver­ture début 2023 d’un res­tau­rant admi­nis­tra­tif à Pierrefitte-sur-Seine, le projet de cons­truc­tion d’une exten­sion sur ce site, ou encore le schéma direc­teur des Archives natio­na­les pour le site pari­sien, qui com­porte un impor­tant pro­gramme de res­tau­ra­tion, réha­bi­li­ta­tion, den­si­fi­ca­tion et mise aux normes. Deux orien­ta­tions trans­ver­sa­les sont à sou­li­gner : le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique et la pour­suite d’une ambi­tieuse poli­ti­que d’ouver­ture sur les publics, à Paris, à Pierrefitte-sur-Seine et sur Internet. De plus amples infor­ma­tions peu­vent être obte­nues :
Sur le site inter­net des Archives natio­na­les :
http://www.archi­ves-natio­na­les.culture.gouv.fr/
Découvrez les vidéos des Archives natio­na­les : pré­sen­ta­tion des 3 sites, des métiers et des tea­sers d’expo­si­tions : https://www.you­tube.com/user/ArchivesNationalesfr

Au sein des Archives natio­na­les, la direc­tion des fonds est char­gée de la col­lecte, du tri, de l’étude, du clas­se­ment et de l’inven­taire des archi­ves. Elle par­ti­cipe à l’orien­ta­tion des cher­cheurs, à la com­mu­ni­ca­tion et à la valo­ri­sa­tion des docu­ments en lien avec la direc­tion des publics.
Au sein de la direc­tion des fonds, les attri­bu­tions des dif­fé­rents dépar­te­ments sont pré­ci­sées par la déci­sion du direc­teur des Archives natio­na­les en date du 19 avril 2021.

Informations com­plé­men­tai­res
– Liaisons hié­rar­chi­ques :
Le/la chargé(e) d’études docu­men­tai­res est placé sous la res­pon­sa­bi­lité directe du/de la res­pon­sa­ble du pôle Justice (issu(e) du corps des conser­va­teurs/trices du patri­moine ou du corps des conser­va­teurs/trices géné­raux/ales du patri­moine) ou, le cas échéant, pour la conduite de pro­jets spé­ci­fi­ques, d’un per­son­nel scien­ti­fi­que délé­gué à cet effet.
– Liaisons fonc­tion­nel­les :
Dans le cadre de ses mis­sions, le/la res­pon­sa­ble de fonds est conduit(e) à tra­vailler avec les per­son­nels scien­ti­fi­ques, tech­ni­ques et admi­nis­tra­tif de l’ensem­ble du dépar­te­ment, avec l’ensem­ble des direc­tions, dépar­te­ments et ser­vi­ces des Archives natio­na­les ainsi qu’avec les sous-direc­tions du Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice :
Le/la chargé(e) d’études docu­men­tai­res peut être amené(e) à se dépla­cer sur les autres sites des Archives natio­na­les.

Les Archives natio­na­les étant un ser­vice ouvert au public, et les per­son­nels scien­ti­fi­ques par­ti­ci­pant au ser­vice du public, il/elle assure des per­ma­nen­ces en salle des inven­tai­res du site de Pierrefitte-sur-Seine, selon une fré­quence fixée par la direc­tion des publics, au pro­rata des effec­tifs des dépar­te­ments et sur les heures d’ouver­ture au public, quels que puis­sent être, par ailleurs, les amé­na­ge­ments horai­res consen­tis.

Lorsque les pro­jets aux­quel­les il/elle par­ti­cipe l’exi­gent, le/la chargé(e) d’études docu­men­tai­res doit être habi­lité(e) pour consul­ter des docu­ments clas­si­fiés. Un dos­sier par­ti­cu­lier doit alors être cons­ti­tué.

Qui contac­ter ?
Informations :
La res­pon­sa­ble du dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur : Violaine Challéat-Fonck
tél. : 01 75 47 21 43, vio­laine.chal­leat-fon­ck@­culture.gouv.fr
La res­pon­sa­ble du recru­te­ment : Patricia Saïah-Adda,
tél. : 01 75 47 21 90, patri­cia.saiah-adda@­culture.gouv.fr

Envoi des can­di­da­tu­res :
Par cour­riel à cette adresse : recru­te­ment.archi­ves-natio­na­les@­culture.gouv.fr en pré­ci­sant dans l’objet du mes­sage : l’inti­tulé du poste, le corps concerné et la réfé­rence de la fiche de poste (ex Chargé.e d’études docu­men­tai­res (CHED), fiche n ° 2021-XXX).
–  et le cas échéant, par voie pos­tale, à :
Monsieur Bruno Ricard
Directeur des Archives natio­na­les
59 rue Guynemer | 90001
93383 Pierrefitte-sur-Seine Cedex