Les Archives nationales

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleurs(ses) han­di­ca­pés(es)

N°PEP DE DIFFUSION : 2021-648381
Intitulé du poste :
Responsable du pôle inté­rieur au dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur Catégorie sta­tu­taire : A
Corps : Conservateur/trice ou conser­va­teur/trice en chef du patri­moine
Code Corps : CSVT
Spécialité : Archives
Groupe RIFSEEP : 3

Adresse admi­nis­tra­tive et géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion :
Archives natio­na­les : 59 rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Métro : Saint-Denis Université (Ligne 13)
Depuis Paris Centre, le site est acces­si­ble en 30 mn (via la Ligne 14)

Descriptif du poste :
Le dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur (DJI) est chargé de la col­lecte, de la conser­va­tion, de la com­mu­ni­ca­tion et de la valo­ri­sa­tion des archi­ves pro­dui­tes depuis la Révolution par les minis­tè­res en charge de la Coopération, de l’Intérieur, de la Justice et de l’Outre-mer ainsi que des archi­ves de juri­dic­tions de l’ordre judi­ciaire de res­sort natio­nal (Cour de cas­sa­tion) extra­or­di­nai­res ou excep­tion­nel­les, de l’ordre admi­nis­tra­tif (Cour natio­nale du droit d’asile) ou encore d’orga­nis­mes publics liés à ces domai­nes d’acti­vi­tés (CIRAD, IRD, etc.).

Le conser­va­teur / la conser­va­trice res­pon­sa­ble du pôle Intérieur enca­dre 6 agents scien­ti­fi­ques ; il / elle a la res­pon­sa­bi­lité des archi­ves pro­dui­tes par les dif­fé­ren­tes direc­tions du minis­tère de l’Intérieur repré­sen­tant 29 km linéai­res. Au sein du dépar­te­ment, il / elle tra­vaille en coor­di­na­tion avec les autres pôles scien­ti­fi­ques (Justice, Outre-mer coo­pé­ra­tion, Naturalisation) et avec le pôle Communication, aide à la col­lecte, à la conser­va­tion et au trai­te­ment des archi­ves.

Le/la res­pon­sa­ble du pôle coor­donne les tra­vaux scien­ti­fi­ques de ses col­la­bo­ra­teurs ainsi que la poli­ti­que de col­lecte, de com­mu­ni­ca­tion et de dif­fu­sion des archi­ves de son pôle. Il / elle met en œuvre les axes scien­ti­fi­ques de la Stratégie 2021-2025 des Archives natio­na­les.

Il/elle :
–  Examine les pro­po­si­tions de ver­se­ment de la Mission des archi­ves de France auprès du minis­tère de l’Intérieur ; les docu­ments pas­sant en vente ou pro­po­sés en don, en vue de leur reven­di­ca­tion ou de leur acqui­si­tion, en lien avec le SIAF.
–  Élabore et suit les pro­gram­mes de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive, de micro­fil­mage et de numé­ri­sa­tion concer­nant son pôle.
–  Élabore et suit les pro­jets de réé­va­lua­tion scien­ti­fi­que des fonds.
–  Coordonne et contri­bue à la pro­duc­tion d’outils d’orien­ta­tion du public, y com­pris dans un cadre col­la­bo­ra­tif, pour actua­li­ser les res­sour­ces de la Salle des inven­tai­res vir­tuelle : élaboration d’inven­tai­res, migra­tion des ins­tru­ments de recher­che des ser­vi­ces ver­sants ou des jeux de don­nées issus des pro­jets par­ti­ci­pa­tifs, amé­lio­ra­tion de la qua­lité des don­nées et de leur indexa­tion, rédac­tion des noti­ces pro­duc­teurs et fonc­tions.
–  Coordonne et contri­bue à l’ins­truc­tion des deman­des de com­mu­ni­ca­tion, d’accès par déro­ga­tion aux fonds, des deman­des de déclas­si­fi­ca­tion et suit les com­mis­sions roga­toi­res.
–  Exerce l’exper­tise scien­ti­fi­que auprès des usa­gers, des ser­vi­ces inter­nes et des par­te­nai­res des Archives natio­na­les.
–  Organise ou contri­bue à toute action de valo­ri­sa­tion et de dif­fu­sion scien­ti­fi­que appro­priée : expo­si­tions, col­lo­ques et jour­nées d’étude, publi­ca­tions impri­mées ou en ligne, exper­tise lors de tour­na­ges…).

L’accès aux sour­ces du minis­tère de l’Intérieur cons­ti­tue un enjeu stra­té­gi­que à l’égard du public et envers les admi­nis­tra­tions ver­san­tes. Le/la res­pon­sa­ble du pôle aura à tra­vailler en lien étroit avec la direc­tion des publics et la direc­tion de l’appui scien­ti­fi­que des Archives natio­na­les.

Descriptif du profil de poste :
Le/La can­di­dat(e) doit faire preuve d’un inté­rêt par­ti­cu­lier pour la période chro­no­lo­gi­que et les thé­ma­ti­ques cou­ver­tes par son pôle (his­toire poli­ti­que, des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siè­cles)
Son expé­rience en mana­ge­ment d’équipes est impor­tante.
Une maî­trise des tech­no­lo­gies numé­ri­ques appli­quées à l’archi­vis­ti­que est recher­chée.
Une bonne connais­sance des règles de com­mu­ni­ca­bi­lité et des pro­cé­du­res des déro­ga­tions et de déclas­si­fi­ca­tion sera en outre appré­ciée.

Compétences tech­ni­ques :
–  Archivistique et diplo­ma­ti­que contem­po­rai­nes, expé­rien­ces de clas­se­ment et d’inven­taire de fonds contem­po­rains, pra­ti­que appro­fon­die de l’XML-EAD et de la conver­sion et de la struc­tu­ra­tion de don­nées dans ce format (niveau : maî­trise)
–  Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G) (niveau : maî­trise)
–  Expert en droit du patri­moine (Code du patri­moine, loi du 15 juillet 2008 sur les archi­ves), régle­men­ta­tion sur la pro­tec­tion du secret de la défense natio­nale (IGI 1300) et régle­men­ta­tion régis­sant la dif­fu­sion en ligne des don­nées à carac­tère per­son­nel (RGPD et régle­men­ta­tion de la CNIL) (niveau : expert)
–  Maîtrise des tech­no­lo­gies numé­ri­ques appli­quées aux archi­ves et à l’his­toire : connais­sance et maî­trise du pay­sage des appli­ca­tions infor­ma­ti­ques, maî­trise des ins­tru­ments de recher­che ou bases de don­nées géo­lo­ca­li­sées (niveau : maî­trise)
–  Conservation pré­ven­tive : iden­ti­fi­ca­tion des causes de dégra­da­tion et des patho­lo­gies, connais­sance des maté­riaux de conser­va­tion et de leur usage (niveau : maî­trise)
–  Suivi de pro­jets (niveau : maî­trise)

Savoir-faire
–  Capacité à enca­drer une équipe (niveau : expert)
–  Capacité à défi­nir des objec­tifs et des délais et à s’y tenir
–  Très bon sens de l’orga­ni­sa­tion, esprit de syn­thèse
–  Discrétion dans l’exer­cice pro­fes­sion­nel
–  Excellent niveau concep­tuel et rédac­tion­nel
–  Très bonne pra­ti­que de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire et des outils de la recher­che en archi­ves

Savoir-être (com­pé­ten­ces com­por­te­men­ta­les)
–  Qualités mana­gé­ria­les
–  Aptitude à tra­vailler en équipe, à orga­ni­ser le tra­vail de son équipe et à conduire une réu­nion
–  Sens de l’écoute, adap­ta­bi­lité et dis­po­ni­bi­lité
–  Capacités d’ini­tia­tive et d’auto­no­mie, asso­ciée à une capa­cité de res­ti­tu­tion à ses par­te­nai­res et à sa hié­rar­chie
–  Adaptabilité

Descriptif de l’employeur :
L’action du ser­vice à com­pé­tence natio­nale (SCN) des Archives natio­na­les s’ins­crit dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale défi­nie par le Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France auquel il est rat­ta­ché, Art. R. 212-8 du code du patri­moine. Ce ser­vice cons­ti­tue avec le SCN des Archives natio­na­les d’Outre-Mer, le SCN des Archives natio­na­les du monde du tra­vail et les ser­vi­ces dépar­te­men­taux d’archi­ves, le réseau des ser­vi­ces publics d’archi­ves en France. Les Archives natio­na­les conser­vent les archi­ves des ser­vi­ces cen­traux de l’État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minu­tier cen­tral des notai­res de Paris et de nom­breux fonds d’ori­gine privée. Service à com­pé­tence natio­nale, les Archives natio­na­les sont implan­tées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’ins­ti­tu­tion, ainsi qu’à Paris et à Fontainebleau dont la fer­me­ture inter­vien­dra fin 2022. Les gran­des orien­ta­tions stra­té­gi­ques de l’ins­ti­tu­tion sont déve­lop­pées dans un pro­gramme scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif. Pour les mener à bien, les Archives natio­na­les sont dotées d’un effec­tif de près de 500 agents, en équivalent temps plein. La refon­da­tion de l’ins­ti­tu­tion se pour­suit avec le trans­fert des archi­ves de Fontainebleau à Pierrefitte-sur-Seine d’ici la fin 2022, l’ouver­ture début 2023 d’un res­tau­rant admi­nis­tra­tif à Pierrefitte-sur-Seine, le projet de cons­truc­tion d’une exten­sion sur ce site, ou encore le schéma direc­teur des Archives natio­na­les pour le site pari­sien, qui com­porte un impor­tant pro­gramme de res­tau­ra­tion, réha­bi­li­ta­tion, den­si­fi­ca­tion et mise aux normes. Deux orien­ta­tions trans­ver­sa­les sont à sou­li­gner : le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique et la pour­suite d’une ambi­tieuse poli­ti­que d’ouver­ture sur les publics, à Paris, à Pierrefitte-sur-Seine et sur Internet. De plus amples infor­ma­tions peu­vent être obte­nues :
Sur le site inter­net des Archives natio­na­les :
http://www.archi­ves-natio­na­les.culture.gouv.fr/
Découvrez les vidéos des Archives natio­na­les : pré­sen­ta­tion des 3 sites, des métiers et des tea­sers d’expo­si­tions : https://www.you­tube.com/user/ArchivesNationalesfr

Au sein des Archives natio­na­les, la direc­tion des fonds est char­gée de la col­lecte, du tri, de l’étude, du clas­se­ment et de l’inven­taire des archi­ves. Elle par­ti­cipe à l’orien­ta­tion des cher­cheurs, à la com­mu­ni­ca­tion et à la valo­ri­sa­tion des docu­ments en lien avec la direc­tion des publics.
Au sein de la direc­tion des fonds, les attri­bu­tions des dif­fé­rents dépar­te­ments sont pré­ci­sées par la déci­sion du direc­teur des Archives natio­na­les en date du 19 avril 2021.

Informations com­plé­men­tai­res :
Liaisons hié­rar­chi­ques :
Le/la conser­va­teur est placé.e sous la res­pon­sa­bi­lité directe de la conser­va­trice en chef du patri­moine, res­pon­sa­ble du dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur.

Liaisons fonc­tion­nel­les :
Dans le cadre de ses mis­sions, le/la res­pon­sa­ble de pôle est conduit(e) à tra­vailler avec les per­son­nels scien­ti­fi­ques, tech­ni­ques et admi­nis­tra­tif de l’ensem­ble du dépar­te­ment, avec l’ensem­ble des direc­tions, dépar­te­ments et ser­vi­ces des Archives natio­na­les ainsi qu’avec les sous-direc­tions du Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
Le/la res­pon­sa­ble de pôle est amené(e) à se dépla­cer sur les deux sites des Archives natio­na­les, au Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France, dans les ins­ti­tu­tions (uni­ver­sité, fon­da­tions...) en lien avec ses fonds.

Responsable de l’un des pôles scien­ti­fi­ques du dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur, il/elle peut assu­rer ponc­tuel­le­ment l’inté­rim de la conser­va­trice res­pon­sa­ble du dépar­te­ment ou le repré­sen­ter en réu­nions inter­nes ou exté­rieu­res.

Les per­son­nels scien­ti­fi­ques par­ti­ci­pant au ser­vice du public assu­rent des per­ma­nen­ces en salle des inven­tai­res du site de Pierrefitte-sur-Seine, selon une fré­quence fixée par la direc­tion des publics, au pro­rata des effec­tifs des dépar­te­ments et sur les heures d’ouver­ture au public.
Conformément au statut des fonds dont il/elle a la charge, le/la res­pon­sa­ble de pôle sera habi­lité(e) à la mani­pu­la­tion de docu­ments cou­verts par le secret de la défense natio­nale.

Qui contac­ter ?
Informations :
La res­pon­sa­ble du dépar­te­ment de la Justice et de l’Intérieur : Violaine Challéat-Fonck, tél. : 01 75 47 21 43, vio­laine.chal­leat-fon­ck@­culture.gouv.fr

La res­pon­sa­ble du recru­te­ment : Patricia Saïah Adda, tél. : 01 75 47 21 90,
patri­cia.saiah-adda@­culture.gouv.fr

Envoi des can­di­da­tu­res :
Par cour­riel à cette adresse : recru­te­ment.archi­ves-natio­na­les@­culture.gouv.fr en pré­ci­sant dans l’objet du mes­sage : l’inti­tulé du poste, le corps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex Chargé.e d’études docu­men­tai­res (CHED), fiche PEP n ° 2021-XXX).
–  et le cas échéant, par voie pos­tale, à :
Monsieur Bruno Ricard
Directeur des Archives natio­na­les
59 rue Guynemer | 90001
93383 Pierrefitte-sur-Seine Cedex