Le département de l’Aube

Statut de fonc­tion­naire - Cadres d’emplois des adjoints du patri­moine et des assis­tants de conser­va­tion

Vos mis­sions :
– En tant qu’archi­viste chargé du suivi des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les – hors Conseil dépar­te­men­tal : assis­ter le direc­teur des archi­ves et du patri­moine lors des ins­pec­tions des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, assu­rer le trai­te­ment (clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, pré­pa­ra­tion éventuelle des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion et de mise en ligne en lien avec les res­pon­sa­bles du site Internet et de l’ate­lier pho­to­gra­phi­que) des archi­ves dépo­sées ainsi que les deman­des de com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves et les recher­ches par cor­res­pon­dance ;
– En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née à 1 jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 3 à 4 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités spé­ci­fi­ques :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble du suivi de fonds contem­po­rains
Pour les pro­duc­teurs dépen­dant de sa res­pon­sa­bi­lité, en lien avec la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, et sous la res­pon­sa­bi­lité directe du direc­teur-adjoint :
– Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les pro­duc­teurs : prise de contact, élaboration et suivi du dos­sier du pro­duc­teur, élaboration des char­tes d’archi­vage ou tableau de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi des ver­se­ments et des éliminations ;
– Assurer le clas­se­ment ou le suivi du clas­se­ment – en interne ou en externe – des archi­ves ver­sées : tri, rédac­tion des éventuels bor­de­reaux d’élimination, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che confor­mé­ment aux normes en vigueur, condi­tion­ne­ment, etc. ;
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et les recher­ches par cor­res­pon­dance.

2. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture
– Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion du Copybook, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
– Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Votre profil :
– Diplôme requis de niveau V ;
– Connaissance en archi­vis­ti­que ;
– Maitrise des pro­gi­ciels Thot et Cindoc ; Excel ; Word ;
– Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail.

Spécificités :
– Conduite ponc­tuelle de véhi­cu­les de ser­vice.
– Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 29/12/18 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr