Le Département du Loir-et-Cher

Cadres d’emplois des atta­chés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion et conser­va­teurs ter­ri­to­riaux du patri­moine

Identification du poste :
Localisation fonc­tion­nelle : Direction géné­rale adjointe res­sour­ces et déve­lop­pe­ment
Rattachement hié­rar­chi­que : Direction de la culture, de la jeu­nesse, de la lec­ture publi­que et des sports (DCJLPS) – Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Affectation : Service des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques
Taux du poste : 100%
N° poste : 01977

Finalité du poste :
La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les contri­bue à la pré­ser­va­tion de la mémoire du dépar­te­ment de Loir et-Cher, à tra­vers ses mis­sions régle­men­tai­res de col­lecte, conser­va­tion, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques et pri­vées. Son action est struc­tu­rée par les orien­ta­tions stra­té­gi­ques d’un nou­veau projet d’établissement, défini pour la période 2021-2027, à savoir la mise en œuvre de l’archi­vage électronique sur la pla­te­forme mutua­li­sée LIGERIS (SAE As@lae de Libriciel SCOP), l’enri­chis­se­ment des res­sour­ces offer­tes à la recher­che et la diver­si­fi­ca­tion des actions de valo­ri­sa­tion des col­lec­tions. Afin de répon­dre à ces enjeux, est créé au 1er jan­vier 2022 le ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques, par regrou­pe­ment du ser­vice admi­nis­tra­tion et logis­ti­que, du ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques et de la mis­sion images. Cette fusion, opérée pour faci­li­ter la coor­di­na­tion des opé­ra­tions de col­lecte, de réco­le­ment et de clas­se­ment des archi­ves et appor­ter une plus grande flui­dité dans la mise en œuvre des actions, vise également à un meilleur équilibre dans l’enca­dre­ment inter­mé­diaire de la direc­tion et un ren­for­ce­ment de la cohé­sion des équipes, sur les deux sites de Blois et Vineuil.

Le/la chef/fe du ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques enca­dre 4 agents de cat. A, 2 agents de cat. B et 4 agents de cat. C. Ce ser­vice assure la ges­tion des fonds anciens et moder­nes, des col­lec­tions pho­to­gra­phi­ques et ico­no­gra­phi­ques, des archi­ves nota­ria­les, des archi­ves com­mu­na­les et hos­pi­ta­liè­res dépo­sées, des fonds privés ainsi que de la biblio­thè­que patri­mo­niale et des ate­liers de numé­ri­sa­tion et de res­tau­ra­tion.

Membre de l’équipe de direc­tion, le/la chef/fe de ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques s’inves­tit dans la mise en œuvre du projet d’établissement, par­ti­cu­liè­re­ment dans le pilo­tage des actions rela­ti­ves au trai­te­ment maté­riel des col­lec­tions du site de Blois, en vue de leur futur démé­na­ge­ment vers le site de Vineuil à l’hori­zon 2028-2029, et à leur trai­te­ment scien­ti­fi­que dans le cadre de la pro­gram­ma­tion des clas­se­ments, de la rétro­conver­sion des ins­tru­ments de recher­che et de l’évolution du sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (SIA Thot de SICEM, por­tail Ligéo dif­fu­sion). Il/elle par­ti­cipe aux réu­nions men­suel­les avec le direc­teur de la DCJLPS.

Archiviste confirmé, il/elle est aussi direc­te­ment en charge du sec­teur des archi­ves pri­vées. Au regard des fonds sus­cep­ti­bles d’entrer dans les col­lec­tions et de ceux déjà col­lec­tés et à trai­ter, les archi­ves pri­vées repré­sen­tent en effet l’un des enjeux majeurs du projet d’établissement, néces­si­tant la défi­ni­tion et la mise en œuvre d’une stra­té­gie plu­rian­nuelle de col­lecte, de clas­se­ment et de valo­ri­sa­tion.

Missions prin­ci­pa­les :
– Direction du ser­vice des archi­ves his­to­ri­ques et ico­no­gra­phi­ques :

• Définir la stratégie du service en cohérence avec le projet d’établissement des Archives départementales, en proposant un plan d’actions prioritaires ; mettre en œuvre les actions validées par sa hiérarchie en organisant et conduisant leur réalisation en mode projet,
• Réaliser un diagnostic organisationnel de son équipe (articulation des métiers et des fonctions) et mettre en place une méthode de management participatif appropriée, validée par sa hiérarchie,
• Gérer les ressources humaines (emplois et compétences, formations…) et les moyens matériels du service.

– Mise en œuvre des mis­sions du ser­vice :

• Programmer les travaux de collecte dans les secteurs sous sa responsabilité ; assurer le contrôle des versements et des éliminations d’archives,
• Organiser et encadrer le traitement scientifique des fonds et collections sous sa responsabilité et la réalisation d’instruments de recherche normalisés,
• Contribuer à la définition de la stratégie et du programme de rétroconversion des instruments de recherche,
• Participer à la définition des besoins pour le renouvellement du système d’information des archives,
• Contribuer à l’enrichissement des ressources mises en ligne sur le portail des Archives et diffusées sur le site Internet de la collectivité,
• Organiser l’accès aux fonds et collections, dont l’accueil du public en salle de lecture,
• Contribuer au traitement des demandes de renseignements scientifiques et administratifs et des recherches par correspondance.

– Archives pri­vées :

• Identifier les enjeux prioritaires de ce secteur et proposer une stratégie pluriannuelle,
• Établir et entretenir les relations avec les donateurs/déposants,
• Gérer les entrées des fonds privés,
• Classer les fonds d’archives privées et réaliser des instruments de recherche normalisés,
• Instruire les demandes de renseignements et de consultation de ces fonds,
• Contribuer à la veille sur les opportunités d’acquisitions.

– Valorisation :

• Proposer et mettre en œuvre des opérations de mise en valeur des fonds et collections : expositions temporaires, virtuelles, itinérantes ; dossiers thématiques ; ateliers découverte, actions hors-les-murs…
• Contribuer à la valorisation en ligne des ressources des Archives départementales,
• Participer au développement de la stratégie de médiation des archives, en proposant et construisant des actions innovantes, auprès de publics diversifiés (scolaires, publics fragiles, spécifiques…).

– Conservation :

• Organiser et encadrer la préparation des fonds et collections du site de Blois pour leur futur déménagement sur le site de Vineuil (récolement, reconditionnement…),
• Participer à la conservation préventive et curative des fonds et collections sous sa responsabilité,
• Contribuer à la programmation et au suivi des projets de numérisation et de restauration des fonds et collections,
• Organiser et gérer les magasins et lieux de stockage du site de Blois.

Missions com­plé­men­tai­res :
–  Effectuer l’inté­rim de la direc­tion des archi­ves dépar­te­men­ta­les en cas d’absence de la direc­trice.
–  Entretenir des rela­tions régu­liè­res avec les asso­cia­tions et socié­tés savan­tes loca­les ; par­ti­ci­per aux événements cultu­rels du ter­ri­toire.

Compétences requi­ses :
Savoir-faire
–  Utiliser les outils bureau­ti­ques stan­dards et docu­men­tai­res
–  Évaluer les fonds
–  Maîtriser de façon appro­fon­die la pra­ti­que du clas­se­ment et de l’inven­taire de fonds
–  Accueillir et orien­ter le public dans le cadre d’une ins­ti­tu­tion patri­mo­niale et de recher­che
–  Effectuer une veille tech­no­lo­gi­que et régle­men­taire
–  Organiser et animer un groupe de tra­vail
–  Conduire un projet
–  Rendre compte
–  Dialoguer en vue d’une négo­cia­tion
–  Être un ambas­sa­deur du ter­ri­toire et de la direc­tion
–  Valoriser le patri­moine local et régio­nal

Savoir-être
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Capacité d’anti­ci­pa­tion
–  Autonomie
–  Esprit d’ini­tia­tive
–  Capacité d’adap­ta­tion
–  Sens du tra­vail en équipe
–  Rigueur
–  Sens de la péda­go­gie
–  Sens du dia­lo­gue et de l’écoute
–  Capacité de négo­cia­tion
–  Représentation offi­cielle

Connaissances
–  Environnement ter­ri­to­rial
–  Histoire des ins­ti­tu­tions natio­na­les et loca­les
–  Fonctionnement et pro­ces­sus admi­nis­tra­tifs de l’ins­ti­tu­tion dépar­te­men­tale et de l’État en dépar­te­ment
–  Identité ter­ri­to­riale du Centre-Val-de-Loire
–  Techniques de trai­te­ment de fonds d’archi­ves, notam­ment règles de ges­tion des archi­ves et pro­cé­du­res régle­men­tai­res en archi­ves (connais­sance appro­fon­die)
–  Web archi­vis­ti­que et lan­gage XML
–  Applications métier : Thot, Ligéo, As@lae-
–  Outils bureau­ti­ques stan­dards : Word, Excel…

Conditions d’exer­cice :
–  Titulaire d’un master II ou d’un diplôme supé­rieur dans le domaine archi­vis­ti­que.
–  Solides connais­san­ces his­to­ri­ques et du fonc­tion­ne­ment des ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves.
–  Expérience pro­fes­sion­nelle confir­mée, incluant des fonc­tions mana­gé­ria­les et une exper­tise dans la média­tion auprès des publics.
–  Déplacements dans le dépar­te­ment auprès des ser­vi­ces, orga­nis­mes et par­ti­cu­liers déte­nant des archi­ves.
–  Déplacements ponc­tuels en région dans le cadre des grou­pes de tra­vail régio­naux.
–  Disponibilité ponc­tuelle en soirée et week-end (Journées euro­péen­nes du patri­moine, Rendez-vous de l’his­toire…).

CV et lettre de moti­va­tion obli­ga­toi­res. Les can­di­da­tu­res incom­plè­tes ne seront pas étudiées.

Vous pouvez dépo­ser direc­te­ment votre can­di­da­ture en cli­quant ici

Date de clô­ture des can­di­da­tu­res le 24 juin 2022.
Date des entre­tiens : : mer­credi 29 juin matin
Contact ser­vice recru­te­ment : 02.54.58.54.28