L’INSERM

IE
Branche d’acti­vi­tés pro­fes­sion­nel­les (BAP) F : Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE
Famille pro­fes­sion­nelle : Information scien­ti­fi­que et tech­ni­que, col­lec­tions patri­mo­nia­les

Mission
Au sein du ser­vice Archives rat­ta­ché au Département infor­ma­tion scien­ti­fi­que et com­mu­ni­ca­tion et sous la res­pon­sa­bi­lité de la res­pon­sa­ble des Archives, l’archi­viste adjoint assure lui-même ou enca­dre des agents pour les acti­vi­tés de col­lecte, de clas­se­ment et de valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves (papier ou électroniques). Il par­ti­cipe à la pré­ser­va­tion, à l’enri­chis­se­ment et à la connais­sance de la règle­men­ta­tion des archi­ves et du patri­moine de l’établissement. Il assiste la res­pon­sa­ble du ser­vice dans le suivi des gros chan­tiers archi­vis­ti­ques, tel que l’archi­vage électronique.

Activités
– Mettre en œuvre et par­ti­ci­per à la poli­ti­que de col­lecte, de tri et de sélec­tion des docu­ments d’archi­ves, papier et électroniques, accom­pa­gner la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments, sen­si­bi­li­ser et former à l’archi­vage les ser­vi­ces ver­sants, admi­nis­tra­tifs et scien­ti­fi­ques, et ren­contrer les cher­cheurs dans le cadre de ver­se­ments d’archi­ves de labo­ra­toi­res
– Mettre en œuvre et Utiliser les sys­tè­mes d’infor­ma­tion docu­men­taire, par­ti­ci­per acti­ve­ment au chan­ge­ment pour les ser­vi­ces ver­sants et à l’admi­nis­tra­tion du logi­ciel de ges­tion et du sys­tème d’archi­vage électronique
– Trier et clas­ser les archi­ves, rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che selon la nor­ma­li­sa­tion en vigueur
– Rédiger les tableaux de ges­tion
– Gérer les com­mu­ni­ca­tions au public, interne et externe, dans le res­pect de la légis­la­tion
– Participer à l’orga­ni­sa­tion et coor­don­ner le tra­vail des sta­giai­res et des per­son­nels vaca­tai­res
– Représenter le ser­vice en cas d’absence de la res­pon­sa­ble.

Connaissances
– Maitriser les tech­ni­ques d’archi­vage notam­ment électronique et les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves
– Maitriser les normes rela­ti­ves à l’archi­vage électronique notam­ment dans la mise en place de logi­ciels (GED ou SAE)
– Connaitre la déon­to­lo­gie du métier notam­ment les règles de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves
– Connaitre les règles du fonc­tion­ne­ment admi­nis­tra­tif
– Connaître les règles par­ti­cu­liè­res à la ges­tion d’archi­ves publi­ques
– Connaitre et savoir uti­li­ser les bases de don­nées docu­men­tai­res
– Connaitre si pos­si­ble l’his­toire de l’établissement et de l’orga­ni­sa­tion de la Recherche en France
– Anglais : bonne com­pré­hen­sion orale et écrite

Savoir-faire
– Savoir mettre en œuvre les tech­ni­ques d’archi­vage papier et électronique en res­pec­tant les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves
– Respecter la confi­den­tia­lité dans la ges­tion glo­bale des Archives
– Maitriser les logi­ciels de bureau­ti­que
– Savoir gérer un projet
– Maitriser les tech­ni­ques d’expres­sion écrite et orale

Aptitudes
– Avoir l’esprit d’ini­tia­tive
– Etre rigou­reux, auto­nome et orga­nisé
– Avoir de bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les et une capa­cité d’adap­ta­tion aux besoins des ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves.

Diplôme(s) sou­haité(s)
Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que

Expérience pro­fes­sion­nelle sou­hai­tée
Très bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que et expé­rience en clas­se­ment de fonds d’archi­ves (archi­ves scien­ti­fi­ques sou­hai­tées et archi­ves électronique), et d’assis­tance à la ges­tion d’un ser­vice d’archi­ves, si pos­si­ble dans un établissement ou une struc­ture simi­lai­res.

Contraintes par­ti­cu­liè­res
Possibilité de dépla­ce­ment dans les struc­tu­res Inserm en Ile de France ou en régions.

Poste ouvert aux can­di­dats
– Agents fonc­tion­nai­res de l’Inserm par voie de mobi­lité interne
– Agents fonc­tion­nai­res non Inserm par voie de déta­che­ment
– Agents contrac­tuels par voie de CDD

Date de prise de fonc­tion : Dès que pos­si­ble
Durée (CDD et déta­che­ments) 12 mois Renouvelable : ☒OUI ☐ NON
Temps de tra­vail : Temps plein 38H30
Activités télé­tra­vailla­bles : ☒OUI * ☐ NON * 2 jours/semaine maxi­mum à comp­ter de 6 mois d’exer­cice sur les fonc­tions et sur accord du res­pon­sa­ble hié­rar­chi­que.

Rémunération
– Fonctionnaires : selon les condi­tions sta­tu­tai­res (grille indi­ciaire et IFSE cor­res­pon­dant à l’emploi)
– Contractuels : entre 2 138 € et 2 765 € brut men­suel en fonc­tion de l’expé­rience pro­fes­sion­nelle sur des postes de niveau équivalent.

Avantages :
32 Congés Annuels et 13 RTT
Restauration col­lec­tive sub­ven­tion­née sur place
Comité d’action sociale (pres­ta­tions socia­les, cultu­rel­les, spor­ti­ves)
Transports publics rem­bour­sés par­tiel­le­ment

Dépôt des can­di­da­tu­res via le lien sui­vant : https://inserm.softy.pro/offre/45972