Le Département du Var

Intitulé du poste  : Référent(e) de fonds pour les archi­ves ancien­nes et hos­pi­ta­liè­res
Code du poste  : 874-04
Fonction  : Référent cultu­rel
Affectation  :
Direction de la culture, des sports et de la jeu­nesse,
Pôle archi­ves dépar­te­men­ta­les,
Service de la col­lecte et des fonds publics
Rattachement hié­rar­chi­que  : Responsable de ser­vice
Résidence admi­nis­tra­tive  : Draguignan
Cadres d’emplois  : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Grades pla­fond  : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Groupe de fonc­tion  : B3-1

Le Pôle des Archives Départementales en quel­ques mots
Rattaché à la DSCJ (Voir l’orga­ni­gramme de la Direction), il a pour mis­sions de :
– Collecter : Veiller au ver­se­ment des archi­ves publi­ques, c’est-à-dire des docu­ments qui pro­cè­dent de l’acti­vité de l’Etat, des col­lec­ti­vi­tés loca­les, des entre­pri­ses et établissements publics, mais aussi des notai­res, recueillir les dépôts des com­mu­nes de moins de 2000 habi­tants, sus­ci­ter les dons et dépôts d’archi­ves pri­vées pro­ve­nant de par­ti­cu­liers, de famil­les, d’asso­cia­tions ou d’entre­pri­ses.
– Classer : rendre les archi­ves acces­si­bles au public par un tra­vail de tri et de clas­se­ment qui abou­tit à l’élaboration d’ins­tru­ments de recher­che (inven­tai­res, réper­toi­res, fichiers, bases de don­nées)
– Conserver : assu­rer la conser­va­tion maté­rielle des archi­ves, patri­moine pres­ti­gieux et irrem­pla­ça­ble, dans les meilleu­res condi­tions. A cet effet, les Archives dis­po­sent d’ate­liers de numé­ri­sa­tion, pho­to­gra­phie, res­tau­ra­tion et font pro­cé­der à la numé­ri­sa­tion et à la res­tau­ra­tion de docu­ments par des pres­ta­tai­res exté­rieurs.
– Communiquer : per­met­tre l’accès du patri­moine archi­vis­ti­que au plus grand nombre... aux ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs qui consul­tent régu­liè­re­ment leurs dos­siers, aux par­ti­cu­liers pour jus­ti­fier leurs droits, aux cher­cheurs pour leurs tra­vaux his­to­ri­ques, aux généa­lo­gis­tes et ama­teurs d’his­toire locale qui y décou­vrent leurs raci­nes, aux jeunes par l’inter­mé­diaire du Service éducatif (1 287 élèves reçus en 2019), au grand public grâce à des confé­ren­ces, col­lo­ques, publi­ca­tions ou expo­si­tions (4 261 per­son­nes tou­chées en 2019)

Le Pôle des Archives Départementales de Draguignan c’est :
– une équipe dyna­mi­que d’une tren­taine de per­son­nes issues des filiè­res admi­nis­tra­ti­ves et cultu­rel­les, impli­quées et pas­sion­nées par la valo­ri­sa­tion du Patrimoine varois, enga­gée dans un projet scien­ti­fi­que et cultu­rel
– un pôle au ser­vice des col­lec­ti­vi­tés et ins­ti­tu­tions par­te­nai­res mais aussi du public pour mettre en valeur les fonds qu’il conserve avec le plus grand soin
– une équipe ins­tal­lée au sein du pôle cultu­rel Chabran depuis début 2015, bâti­ment spa­cieux et moderne doté notam­ment d’une salle de lec­ture, d’un audi­to­rium et d’une salle d’expo­si­tions (Le Bâtiment de sa cons­truc­tion à sa fina­li­sa­tion en photos).

Envie d’en savoir plus ? Vous trou­ve­rez dans ce lien Les Archives Départementales du Var le site inter­net avec toutes les infor­ma­tions utiles pour appré­hen­der les mis­sions et le fonc­tion­ne­ment du pôle des Archives Départementales

Envie de nous rejoin­dre ? De pren­dre contact avec vos futurs col­lè­gues ? N’hési­tez pas à vous rap­pro­cher de Madame MEYER, Responsable du ser­vice de la col­lecte et du clas­se­ment (cameyer@­var.fr) qui pourra vous pré­sen­ter le poste.

Missions du poste :
Au sein du pôle archi­ves dépar­te­men­ta­les et sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble du ser­vice de
la col­lecte et du clas­se­ment, le/la réfé­rent(e) de fonds sera chargé(e) de :
– Proposer, mettre en œuvre et évaluer la poli­ti­que de col­lecte et de clas­se­ment des fonds dont il est réfé­rent : archi­ves ancien­nes (anté­rieu­res à 1790) et hos­pi­ta­liè­res (toutes pério­des)
– Piloter et évaluer la mis­sion de sou­tien, de conseil et de contrôle pour son sec­teur
– Contribuer à la défi­ni­tion et à la mise en œuvre des chan­tiers trans­ver­saux du pôle

Activités :
– Définir, coor­don­ner, mettre en oeuvre et évaluer les actions de col­lecte et de trai­te­ment dans le sec­teur confié (visi­tes, audits, tableaux de ges­tion et plans de clas­se­ment bureau­ti­ques, ins­truc­tion des deman­des d’éliminations et de ver­se­ments) ; appui opé­ra­tion­nel sur d’autres sec­teurs selon les besoins
– Suivre les pro­jets de sys­tè­mes d’infor­ma­tion ou de déma­té­ria­li­sa­tion enga­gés par les ser­vi­ces pro­duc­teurs de son sec­teur
– Encadrer de façon fonc­tion­nelle le ou les agents de trai­te­ment dési­gnés pour les opé­ra­tions de clas­se­ment des archi­ves de son sec­teur
– Classer, trier, ana­ly­ser des archi­ves et réa­li­ser des ins­tru­ments de recher­che des­ti­nés au public
– Assurer la reprise et la nor­ma­li­sa­tion d’anciens ins­tru­ments de recher­che
– Contribuer à la valo­ri­sa­tion de ces fonds
– Reprise des ins­tru­ments de recher­che pour les rendre expor­ta­bles en format EAD
– Encadrer de façon fonc­tion­nelle le ou les agents de trai­te­ment dési­gnés pour les opé­ra­tions de clas­se­ment

Activités secondai­res
–  Effectuer une per­ma­nence heb­do­ma­daire en salle de lec­ture
–  Contribuer aux chan­tiers trans­ver­saux (plan de numé­ri­sa­tion et de res­tau­ra­tion, pro­jets de valo­ri­sa­tion, …)
–  Réaliser des recher­ches exper­tes

Sujétions par­ti­cu­liè­res liées au poste (horai­res spé­ci­fi­ques, dépla­ce­ments, astrein­tes….) :
– Déplacements dans le dépar­te­ment et sur les 2 sites dis­tants : Draguignan( (Pôle Chabran, Tour Alphonse Daudet) et La Valette (Omega)
– Permis B impé­ra­tif
– Port et trans­port de charge ponc­tuel
– Travail pos­si­ble dans des locaux ou sur des docu­ments pous­sié­reux
– Horaires adap­ta­bles ponc­tuel­le­ment pour assu­rer la conti­nuité du ser­vice public
– Participation à des actions de valo­ri­sa­tion ponc­tuel­les le week-end (jour­nées euro­péen­nes du patri­moine, ...)

Habilitations et EPI obli­ga­toi­res :
– chaus­su­res de sécu­rité et gants de pro­tec­tion (à porter en situa­tion de trans­port d’archi­ves, de maga­si­nage ou d’opé­ra­tion de col­lecte)
– blouse et masque à pous­sière (à porter en situa­tion de mani­pu­la­tion de docu­ments sales ou dégra­dés)

Compétences requi­ses :
Savoir (connais­san­ces)
– Fonctionnement et orga­ni­sa­tion de la col­lec­ti­vité
– Cadre régle­men­taire du fonc­tion­ne­ment des ins­ti­tu­tions ancien­nes et hos­pi­ta­liè­res
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves (col­lecte, conser­va­tion, accès et com­mu­ni­ca­tion), en par­ti­cu­lier pour le sec­teur de la santé
– Normes et tech­ni­ques de clas­se­ment et d’indexa­tion
– Bon niveau de culture géné­rale et his­to­ri­que
– Maîtrise de la paléo­gra­phie médié­vale et moderne
– Connaître les prin­ci­paux fac­teurs de dégra­da­tion des archi­ves
– Techniques d’accueil et de com­mu­ni­ca­tion
– Techniques d’orga­ni­sa­tion et de pla­ni­fi­ca­tion
– Démarche qua­lité
– Règles d’hygiène et de sécu­rité

Savoir-faire (com­pé­ten­ces tech­ni­ques)
– Planifier les étapes des pro­jets à court et moyen terme
– Identifier et mobi­li­ser les par­te­nai­res stra­té­gi­ques
– Prospecter et déve­lop­per un réseau ins­ti­tu­tion­nel
– Organiser le clas­se­ment des archi­ves de son sec­teur
– Encadrer le ou les agent(s) de trai­te­ment de façon fonc­tion­nelle
– Guider pour les recher­ches com­plexes
– Capacité péda­go­gi­ques
– Capacités rédac­tion­nel­les
– Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse

Savoir-être (apti­tu­des per­son­nel­les)
– Rigueur, métho­des et orga­ni­sa­tion
– Curiosité intel­lec­tuelle
– Aptitude à s’adap­ter et à suivre des for­ma­tions
– Esprit d’ini­tia­tive et d’équipe
– Sens des res­pon­sa­bi­li­tés
– Qualités rela­tion­nel­les
– Respect de la confi­den­tia­lité

Pour pos­tu­ler :
Candidatures jusqu’au 17/04/2022 à adres­ser via https://var.gest­max.fr/1594/1/refe­rent-e-de-fonds-pour-les-archi­ves-ancien­nes-et-hos­pi­ta­lie­res-874-04-dcsj-h-f