La fédération CGT des Services publics

La fédé­ra­tion CGT des Services publics syn­di­que au sein de la CGT, les per­son­nels rele­vant des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et de leurs établissements ainsi que les sala­riés du sec­teur de l’eau, du loge­ment et de la tha­na­to­lo­gie.
Forte de ses 82.000 syn­di­qués, la fédé­ra­tion, avec son l’Union Fédérale Ingénieurs Cadres et Techniciens et son Union Fédérale des Retraités, rayonne à tra­vers ses syn­di­cats, ses coor­di­na­tions syn­di­ca­les dépar­te­men­ta­les et ses coor­di­na­tions syn­di­ca­les régio­na­les sur l‘ensem­ble du ter­ri­toire.

Missions
Place·é sous la res­pon­sa­bi­lité de l’admi­nis­tra­teur de la fédé­ra­tion, vous aurez pour mis­sion prin­ci­pale de gérer les archi­ves tous sup­ports pro­duits et reçus par la fédé­ra­tion et la docu­men­ta­tion reçue.
Vous œuvrez au sein d’une équipe de 9 per­son­nes.

Activités prin­ci­pa­les
Sans que cette liste soit exhaus­tive, vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les consis­te­ront notam­ment à :
– Documentation :

• Comprendre les besoins des utilisateurs et s’assurer de leur satisfaction ;
• Élaborer une politique documentaire au sein de la fédération ;
• Constituer et actualiser le fonds documentaire ;
• Mettre en place des outils de recherche adaptés au besoin de la fédération ;
• Effectuer des recherches thématiques et des veilles documentaires ;
• Piloter et animer la fonction documentaire au sein de la fédération ;
• Effectuer une revue de presse hebdomadaire.

– Archives :

• Collecter, classer, conserver et communiquer les archives historiques de la fédération ;
• Participer aux actions de valorisation des fonds en lien avec l’Institut d’Histoire sociale de la fédération ;
• Enrichir le système de gestion de l’information PYDIO par les documents numériques produits par la fédération et former les militants à son utilisation ;
• Mise en ligne sur le site fédéral.

Qualités requi­ses
– Écoute et sens rela­tion­nel ;
– Adaptabilité et réac­ti­vité ;
– Rigueur et orga­ni­sa­tion ;
– Analyse et syn­thèse ;
– Autonomie ;
– Travail d’équipe.

Compétences tech­ni­ques requi­ses
– Connaissance des normes et des règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité (records mana­ge­ment) ;
– Maîtrise des logi­ciels de GED et de SAE ;
– Connaissance des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que ;
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques.

Contraintes spé­ci­fi­ques
Le poste néces­site de la manu­ten­tion et port de charge.

Conditions d’enga­ge­ment
Ce poste est ouvert avec la qua­li­fi­ca­tion de docu­men­ta­liste/archi­viste. Il néces­site de faire preuve d’une forte culture géné­rale.

Contrat : CDI

Période d’essai : 3 mois.

Lieu de tra­vail
Siège de la fédé­ra­tion CGT des Services publics à Montreuil (93).

Envoyer votre can­di­da­ture (CV et lettre de moti­va­tion) à l’atten­tion Christophe COUDERC :
– Par cour­riel : c.cou­derc@fdsp.cgt.fr
– Par voie pos­tale : Fédération CGT des Services publics 263 rue de Paris - case 547 - 93515 Montreuil cedex.